Contabilitatea primara. Documente contabile folosite in operatii cu stocuri.

Contabilitatea primara. Documente contabile folosite in operatii cu stocuri

Cumpararea si vanzarea se bazeaza pe transfer de proprietate, fiind necesara consemnarea scrisa a unui contract intre client si furnizor.

Stocurile cumparate sosesc la beneficiar impreuna cu factura si avizul de insotire a marfurilor.Avizul insoteste marfurile pe timpul transportului, daca factura de livrare este

intocmita ulterior. Primirea stocurilor se numeste receptie, iar inventarul faptic cantitativ si indeplinirea conditiilor standard de calitate se consemneaza in nota de intrare - receptie. Daca se constata diferente cantitative, calitative sau valorice, se intocmeste nota de constatare - diferente. Pentru stocurile respinse se intocmeste proces verbal de custodie temporara, acestea fiind la dispozitia furnizorului.

Constatarea obtinerii productiei finite are la baza raportul de fabricatie, iar predarea la depozit si miscarea stocurilor operative intre gestiuni se face cu bonul de predare - transfer - restituire.

Nota de comanda serveste pentru inregistrarea comenzii ferme de stocuri din partea clientilor. Delegatia pentru ridicare de marfuri atesta legal identitatea cumparatorului. Dispozitia de livrare este dispozitia administrativa de a elibera stocurile din depozit.

Fisa de magazie este documentul de evidenta cantitativa, cronologica a operatiilor de intrare si iesire si de control operativ a concordantei dintre existentul de stocuri faptic si scriptic, fiind deschisa pentru fiecare fel de stoc.

DAI = Dvu - DUR

c)      determinarea duratei de utilizare in cadrul careia se aplica regimul de amortizare degresiv (DAD) :

DAD = DAI -DUR

d)     determinarea duratei de utilizare in cadrul careia se aplica regimul de amortizare liniar (DAL) :

DAL = DAI - DAD

e)     determinarea duratei de utilizare aferenta uzurii morale pentru care nu se calculeaza amortizare (DUM) :

DUM = Dvu - DAI.

In cazul in care luam amortizarea cu influenta uzurii morale, aceasta varianta permite amortizarea valorii contabile a imobilizarilor corporale intr-o perioada mai mica decat durata normala de utilizare, diferenta reprezentand influenta uzurii morale.

Aplicarea acestei variante de amortizare presupune determinarea unor elemente precum a duratei de utilizare aferenta regimului liniar, recalculata in functie de cota de amortizare degresiva (DUR), DUR- se obtine prin raportarea numarului 100 la cota de amortizare degresiva. si a duratei de utilizare in care se realizeaza amortizarea integrala (DUI), DUI- se calculeaza ca diferenta intre durata normala de utilizare conform catalogului (DN) si DUR., unde:

durata de utilizare in cadrul careia se aplica regimul de amortizare degresiva (DUD) se stabileste ca diferenta intre DUI si DUR;

durata de utilizare in cadrul careia se aplica regimul de amortizare liniara (DUL) se determina ca diferenta intre DUI si DUD.

Durata de utilizare aferenta uzurii morale pentru care nu se mai calculeaza amortizare (DUM) se calculeaza ca diferenta intre DN si DUI. Pentru imobilizarile corporale care au o durata normala de utilizare de pana la 5 ani nu se calculeaza influenta uzurii morale.

Aceasta presupune :

a)     determinarea duratei de utilizare aferenta regimului liniar, recalculata in functie de cota medie anuala de amortizare degresiva (DUR) :

DUR = 100/ nad

b)     determinarea duratei de utilizare in cadrul careia se realizeaza amortizarea integrala (DAI) :

DAI = Dvu - DUR

c)      determinarea duratei de utilizare in cadrul careia se aplica regimul de amortizare degresiv (DAD):

DAD = DAI - DUR

d)     determinarea duratei de utilizare in cadrul careia se aplica regimul de amortizare liniar (DAL):

DAL = DAI - DAD

e)     determinarea duratei de utilizare aferenta uzurii morale pentru care nu se calculeaza amortizare (DUM):

DUM = Dvu - DAI

Amortizarea accelerata consta in includerea in primul an de functionare, in cheltuielile de exploatare a unei amortizari in cota de 50% din valoarea de intrare. Amortizarile anuale pentru exercitiile financiare urmatoare sunt calculate dupa sistemul liniar, prin divizarea valorii ramase la numarul de ani de utilizare ramasi.

Pentru echipamentele tehnologice, respectiv: masini, utilaje, instalatiile de lucru, computere si echipamente periferice ale acestora puse in functiune dupa data intrarii in vigoare a Legii 414/2002 - privind impozitul pe profit (01 iulie 2002) se poate utiliza regimul de amortizare accelerat fara aprobarea organului fiscal teritorial. Acelasi regim se poate utiliza si pentru brevetele de inventie de la data aplicarii acestora de catre contribuabili. Contribuabilii care investesc in constructii, instalatii, masini, mobilier, brevete de inventie, destinate activitatii pentru care sunt autorizati si care nu au optat pentru regimul accelerat de amortizare pot deduce cheltuieli suplimentare de amortizare reprezentand 20% din valoarea de intrare a acestora. Valoarea ramasa de recuperat pe durata de viata utila se determina dupa scaderea din valoarea de intrare a sumei egale cu deducerea de 20%. Deducerea suplimentara se acorda la data punerii in functiune. Sunt exceptate de la aceasta prevedere achizitiile de animale si plantatii pentru care deducerea se acorda astfel :

pentru animale la data achizitiei :

pentru plantatii la data receptiei finale de infiintare a plantatiei.

Intra sub incidenta acestei reglementari (20% din Vi) si imobilizarile achizitionate in baza unui contract de leasing financiar cu clauza definitiva de transfer a dreptului de proprietate. Contribuabilii care beneficiaza de aceste facilitati au obligatia sa pastreze in patrimoniu imobilizarile cel putin o perioada egala cu jumatate din durata normala de utilizare (Dvu).

Amortizarea degresiva si accelerata au avantajul ca atenueaza influenta uzurii morale, datorita faptului ca prin aceste metode se recupereaza intr-un interval de timp mai scurt un cuantum mai mare din valoarea de intrare a imobilizarilor corporale. Aceste doua regimuri de amortizare produc si un avantaj fiscal, prin amanarea la plata a impozitului pe profit, corespunzator cresterii cheltuielilor privind amortizarea in primii ani de utilizare a imobilizarilor corporale.

Regimul de amortizare pentru imobilizarile corporale se determina conform urmatoarelor reguli:

in cazul constructilor, se aplica metoda de amortizare liniara

in cazul echipamentelor tehnologoce,computerelor, inclusiv a echipamentelor periferice ale acestora, entitatile pot opta pentru metoda de amortizare liniara, degresiva sau accelerata;

in cazul oricarui alt mijloc fix amortizabil, entitatile pot opta pentru metoda de amortizare liniara sau degresiva;

amortizarea cheltuielilor cu investitiile efectuate pentru amenajarea terenurilor se face dupa metoda liniara, pe o perioada de 10 ani;

Utilizarea regimurilor de amortizare se aproba de catre Consiliul de Administratie al entitctii economice. Pentru fiecare imobilizare corporala intrata in patrimoniu entitatile economice vor intocmi un plan de amortizare in care se vor determina cu anticipatie amortizarea anuala si valoarea contabila neta sau ramasa la sfarsitul fiecarui an de functionare, luandu-se in calcul valoarea contabila, durata de utilizare si regimul de amortizare ales. Consumul tehnologic pentru fabricatie se consemneaza in bonul de consum individual sau colectiv, in functie de particularitatile stocurilor consumate.

Bonul de primire (consignatie) serveste ca la: dovada de primire / predare a obiectului spre vanzare in consignatie; act de plata catre deponent; document de inregistrare in contabilitate.

Fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta serveste ca document de evidenta a obiectelor de inventar de mica valoare sau scurta durata, a echipamentelor si materialelor de protectie date in folosinta personalului, pana la scoaterea din uz.

Borderoul de predare al documentelor serveste ca document de predare la contabilitate de catre gestionar a documentelor justificative privind miscarea valorilor materiale; ca document de predare a documentelor justificative intre compartimentele unitatii; ca document de control al sumelor inregistrate in contabilitatea sintetica prin confruntarea acestora cu tabloul borderoului.

Lista de inventariere serveste ca document de baza pentru stabilirea lipsurilor si a plusurilor de valori materiale constatate cu prilejul inventarierii; ca document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si a minusurilor constatate; ca document pentru intocmirea registrului inventar.

Registrul stocurilor serveste ca document de evaluare a stocurilor de valori materiale si verificare a concordantei inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitate.