Contabilitatea operatiilor privind cheltuielile din activitatea de exploatare - reflectarea in contabilitate in general

Contabilitatea operatiilor privind cheltuielile din activitatea de exploatare - Reflectarea in contabilitate in general

Cheltuielile de exploatare pot fig pupate in : cheltuieli curente de exploatare si cheltuieli inregistrate in avans. Prima grupa, cheltuieli curente de exploatare cuprinde la randul sau urmatoarele subgrupe de cheltuieli:

cheltuieli cu materii prime, materialele si marfurile;

cheltuieli cu lucrarile si serviciile prestate de terti;

cheltuieli cu personalul, cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala;

cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele assimilate;

alte cheltuieli de exploatare.

La acestea se adauga contul 681-" Cheltuieli de exploatare privind amortizarile si provizioanele".

Contabilitatea cheltuielilor cu materiile prime, materialele si marfurile prezinta particularitati legate de activitatea economica desfasurata de unitate( comert, productie, prestatii de servicii si executarea de lucrari) si la locul pe care-l ocupa anumite consumuri in cadrul acestei activitati.

In ansamblul cheltuielilor curente de exploatare, o pondere insemnata o detin cheltuielile cu materiile prime si materialele( in afara productiei) si costul marfurilor vandute( in sfera circulatiei). Din acest motiv si pachetul de conturi specifice evidentei cheltuielilor de aceasta natura este voluminos. Astfel, din grupa 60-" Cheltuieli cu materiile prime, materialele si marfurile" fac parte urmatoarele conturi:

601-" Cheltuieli cu materiile prime";

602-" Cheltuieli cu materialele consumabile";

6021.-"Cheltuieli cu materialele auxiliare";

6022-" Cheltuieli privind combustibilul";

6023-" Cheltuieli privind materialele pentru ambalat";

6024-" Cheltuieli privind piesele de schimb";

6025-" Cheltuieli privind semintele si materialele de plantat";

6026-" Cheltuieli privind furajele";

6028-" Cheltuieli privind alte materiale consumabile";

603-" Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar";

604-" Cheltuieli privind materialele nestocate";

605-" Cheltuieli privind energia si apa";

606-" Cheltuieli privind animalele si pasarile";

607-" cheltuieli privind marfurile";

608-" cheltuieli privind ambalajele".

Toate conturile sunt conturi de active, debitandu-se direct sau indirect cu cheltuielile effective ale lunii si creditandu-se la sfarsitul lunii prin transferarea intregului sold in contu 1121-" Profit si pierdere".

Inregistrarile in conturile de cheltuieli curente cu valorile materiale consummate se fac in functie de variabila de contabilizare a stocurilor practicata( varianta inventarului intermittent si variabila inventarului permanent).

Consumul de materii prime si materiale consumabile se face pe baza de documente( inventar, facturi, bonuri de consum, fise limita, rapoarte de productie, etc.).

In varianta inventarului intermittent au loc urmatoarele operatii economice:

1. La inceputul lunii se preiau in exploatare stocurile initiale( stocurile finale ale lunii anterioare) pana la inchiderea contului de materii prime sau materiale consumabile:

= 301

Cheltuieli cu materiile prime Materii prime

= 302

Cheltuieli cu materialele                      Materiale consumabile

consumabile

Cel de al II- lea articol contabil, in practica trebuie folosit prin utilizarea conturilor sintetice de gradul II pentru o reflectare cat mai corecta a cheltuielilor materiale dupa natura lor.

2. Operatiile de aprovizionare se contabilizeaza direct pe cheltuieli, pe baza facturii furnizorului si a receptiei facute de catre utilizatorul materiilor prime sau materialelor consumabile.

% = 401

601

Cheltuieli cu materiile prime Furnizori

4426

TVA deductibila

% = 401

602

Cheltuieli cu materialele                Furnizori

consumabile

4426

TVA deductibila

3. Concomitent, daca evidenta este organizata astfel, se contabilizeaza si eventualele cheltuieli de transport-aprovizionare aferente consumului determinat prin formula balantiera sau integral:

601 = 308

Cheltuieli cu materiile prime                Diferente de pret la materiile

prime si materiale

602 = 308

Cheltuieli cu materialele                  Diferente de pret la materiile

consumabile prime si materiale

4. La sfarsitul lunii stocul final determinat prin inventariere faptica se transfera din cheltuieli din nou in conturile de materii prime si materiale.

301 = 601

Materii prime Cheltuieli cu materiile

prime

302 = 602

Materiale consumabile Cheltuieli cu materialele

consumabile

Astfel, se poate spune ca in varianta inventarului intermittent, cheltuielile efective cu materiile prime si materialele consumabile se pot determina dupa formula:

Consum       = Stoc initial + Aprovizionari - Stoc final

In varianta inventarului permanent, cheltuielile se consemneaza ca atare pe baza documentelor ce atesta iesirea din depozite si darea in consum, operatii ce se efectueaza zilnic astfel:

Darea in consum

Analiza: Programarea strategica a unei afaceri Referat: Grupul Aquila - distributie active, transportul international si intern si a serviciilor logistice

= 301

Cheltuieli cu materiile prime                                 Materii prime

602 = 302

Cheltuieli cu materialele Materiale consumabile

consumabile

Contabilizarea consumului de materiale de natura obiectelor de inventar se realizeaza prin sistemul" amortizarii" avand in vedere prevederile' Legii contabilitatii" si anume ca" materialele de natura obiectelor de inventar de mica valoare sau scurta durata se inregistreaza pe cheltuieli integral sau esalonat pe o perioada de cel mult 3 ani de la darea lor in folosinta", varianya aleasa fiind o optiune a agentului economic care va trebui sa tina seama si de ponderea materialelor de natura obiectelor de inventar in cadrul activelor materiale circulante.

Imputarea cheltuielilor curente de exploatare cu rata stabilita drept amortizare a obiectelor de inventar:

603 = 303

Cheltuieli privind materialele Materiale de natura obiectelor

de natura obiectelor de de inventar

inventar

Suplimentarea cheltuielilor de exploatare cu cota-parte corespunzatoare din cheltuieli de transport-aprovizionare.

603 = 308

Cheltuieli privind materialele                    Diferente de pret la materii

de natura obiectelor de inventar                               prime si materiale

Contul de" Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" se mai debiteaza si cu partea suportata de unitate din valoarea echipamentului de lucru atribuit salariatilor cota perioadei curente astfel:

% = 303

603 Materiale de natura valoarea

Cheltuieli privind materialele obiectelor de inventar suportata

de natura obiectelor de de

inventar intreprindere

471

Cheltuieli inregistrate in avans

461 = % valoarea

Debitori diversi 708 suportata

Venituri din activitati de

diverse intreprindere

4427

TVA colectata

In perioada urmatoare de gestiune se inregistreaza pe cheltuieli si cota echipamentului de lucru aferenta salariatilor:

603 = 471

Cheltuieli privind materialele Cheltuieli inregistrate

de natura obiectelor in avans

de inventar

Cheltuielile privind materialele nestocate se evidentiaza cu ajutorul contului 604" Cheltuieli privind materialele nestocate".

Acest cont se debiteaza cu valoarea materiilor prime sau materialelor intrate direct in procesul de fabricatie sau cu valoarea rechizitelor si formulalelor fara regim special.

In contabilitate se face urmatorul articol:

604 = 401

Cheltuieli privind materialele Furnizori

nestocate

4426

TVA deductibila

Atunci cand volumul rechizitelor aprovizionate care nu se stocheaza este mare, o parte se inregistreaza drept cheltuieli inregistrate in avans, urmand ca in perioadele urmatoare cota parte a cheltuielilor inregistrate in avans sa se treaca la cheltuieli curente.

= 401

604 Furnizori

Cheltuieli privind materialele

nestocate

4426

TVA deductibila

= 471

Cheltuieli privind materialele Cheltuieli inregistrate

nestocate in avans

Cheltuielile privind energia si apa se evidentiaza cu ajutorul contului 605" Cheltuieli privind energia si apa". Acest cont se debiteaza cu valoarea consumului de energie si apa, Astfel:

= 401

Furnizori

Cheltuieli privind energia

si apa

4426

TVA deductibila

In practica aceasta inregistrare contabila este mai mult ipotetica intrucat consumul de energie si apa se factureaza in luna urmatoare fata de cea in care are loc consumul efectiv. Astfel inregistrarile contabile vor fi urmatoarele:

-inregistrarea consumului efectiv de energie si apa:

% = 408

Furnizori- facturi nesosite

Cheltuieli privind energia

si apa

4428

TVA neexigibila

- inregistrarea facturii de energie si apa in luna urmatoare:

408 = 401

Furnizori- facturi nesosie Furnizori

TVA deductibila TVA neexigibila

Contul 606" Cheltuieli cu animalele si pasarile" nu colecteaza cheltuielile curente cu intretinerea efectiva de animale. Aceste cheltuieli se regasesc la conturile care colecteaza consumurile de materii prime, materialele consumabile, lucrari, servicii, salarii, amortizari, etc. In acest cont sunt colectate cheltuielile de transport cand sunt aprovizionate effective de animale, pierderile de tipul transportului si carantinei, precum si acele consumuri unde animalele se manifesta ca stocuri consummate( sacrificari de animale, animale lipsa la inventar neimputate, mortalitati, scaderea gestiunii pentru animalele vandute.

La finele perioadei de gestiune contul 606" cheltuieli ca animalele si pasarile" se debiteaza si cu diferentele de prêt privind animalele si pasarile scazute din gestiunea ca urmare a trecerii la ingrasat.

Inregistrarea trecerii la animale reformate:

% = 361

361

Animale si pasari Animale si pasari

606

Cheltuieli privind animalele

si pasarile

Inregistrarea sporului de crestere in greutate:

361 = 711

Animale si pasari Venituri din productia

Stocata

Inregistrarea lipsurilor neimputabile:

606 = 361

Cheltuieli privind animalele Animale si pasari

si pasarile

Inregistrarea diferentei de prêt privind animalele lipsa din gestiune:

606 = 368

Cheltuieli privind animalele Diferente de pret la

si pasarile animale si pasari

Inregistrarea vanzarii de animale si pasari:

inregistrarea livrarii:

411 = %

Clienti 701

Venituri din vanzarea de

produse finite

4427

TVA colectata

scaderea gestiunii:

Daca contul 711 analitic" Animale si pasari" prezinta sold creditor, atunci:

711 = 361

Venituri din productia Animale si pasari

stocata

si

711 = 368

Venituri din productia Diferente de pret la

stocata animale si pasari

sau

368 = 711

Diferente de prêt la Venituri din productia

animalele si pasarile stocata

Daca contul 711" Venituri din productia stocata" nu mai are sold atunci descarcarea gestiunii se face astfel:

606 = 361

Cheltuieli privind animalele Animale si pasari

si pasarile

si

606 = 368

Cheltuieli privind animalele Diferente de pret la animale

si pasarile si pasari

sau

368 = 711

Diferente de pret la animale Venituri din productia

si pasari stocata

Daca contul 711" Venituri din productia stocata" nu mai are sold atunci descarcarea gestiunii se face astfel:

606 = 361

Cheltuieli privind animalele Animale si pasari

si pasarile

si

606 = 368

Cheltuieli privind animalele Animale si pasari

si pasarile

si

606 = 368

Cheltuieli privind animalele Animale si pasari

si pasarile

si

606 = 368

Cheltuieli privind animalele Diferente de pret la animale

si pasarile si pasari

sau

368 = 606

Diferente de pret la animale Cheltuieli cu animalele si

si pasari pasarile

Soldul debitor al contului 606" Cheltuieli cu animalele si pasarile" se transfera asupra contului 121" Profit si pierdere".

Contabilitatea cheltuielilor privind marfurile se tine cu ajutorul contului 607" Cheltuieli privind marfurile".

Contul 607" Cheltuieli privind marfurile" este utilizat la descarcarea gestiunii pentru marfurile vandute:

% = 371

607 Marfuri

Cheltuieli privind marfurile

378

Diferente de pret la marfuri a

In cazul in care evidenta marfurilor este organizata la pret cu amanuntul, societatea comerciala inregistreaza in plus si TVA aferenta vandute, astfel:

4428 = 371

TVA neexigibila Marfuri

Soldul debitor al contului 607" Cheltuieli privind marfurile" se transfera asupra contului 121" Profit si pierdere".

Cheltuielile privind ambalajele se tin cu ajutorul contului 608" cheltuieli privind ambalajele".

Contul se debiteaza cu valoarea ambalajelor scoase din uz sau cu valoarea ambalajelor vandute, astfel:

608 = 381

Cheltuieli privind ambalajele Ambalaje

Ambalajele pot circula si in sistem de restituire, dar nerestituite inca furnizorilor( sunt in custodia clientului):

% = 401

Furnizori

Furnizori-debitori

4428

TVA neexigibila

Daca o parte din ambalaje sunt distruse, iar alta parte sunt bonificate pentru uzura, inregistrarile in contabilitate care se efctueaza sunt:

% = 409

Furnizori-debitori

Ambalaje

608

Cheltuieli privind ambalajele

Concomitent se regularizeaza si TVA:

4426 = 4428

TVA nedeductibila TVA neexigibila

Soldul debitor al contului 608" Cheltuieli privind ambalajele" se transfera asupra contului 121" Profit si pierdere".