Cheltuielile
si veniturile - masura a rezultatului
Regasite la nivelul contului de rezultate,
clasificate in diferite moduri, veniturile si cheltuielile sunt definite,
in viziunea Cadrului general pentru intocmirea si prezentarea
situatiilor financiare elaborat de IASC, dupa cum urmeaza:
- veniturile constituie
cresteri ale beneficiilor economice, inregistrate pe parcursul
perioadei contabile sub forma de intrari sau cresteri ale
activelor sau descresteri ale datoriilor, care se concretizeaza
in cresteri ale capitalului propriu, altele decat cele rezultate din
contributii ale actionarilor.
- cheltuielile constituie
diminuari ale beneficiilor economice, inregistrate pe parcursul
perioadei contabile sub forma de iesiri sau scaderi ale
valorii activelor sau cresteri ale datoriilor, care se
concretizeaza in reduceri ale capitalului propriu, altele decat cele
rezultate din distribuirea acestora catre actionari.
Clasificarea veniturilor si cheltuielilor, in
raport de natura, respectiv destinatia lor, a facut deja
obiectul unui capitol al lucrarii de fata. In cele ce
urmeaza vom analiza doar semnificatia si momentul
recunoasterii acestor structuri.
Astfel, veniturile
din vanzari de bunuri sunt inregistrate in momentul indeplinirii
urmatoarelor conditii:
vanzatorul a transferat cumparatorului
riscurile si avantajele semnificative ce decurg din proprietatea asupra
bunurilor;
vanzatorul nu mai gestioneaza bunurile vandute
asa cum ar fi facut-o in cazul detinerii in proprietate a
acestora si nici nu mai detine controlul efectiv asupra lor; si
veniturile si, respectiv cheltuielile ocazionate de
tranzactie pot fi cuantificate.
Veniturile din
prestarea de servicii sunt contabilizate pe masura efectuarii lor.
Pentru toate celelalte categorii de venituri, regula aplicata este aceea a
contabilitatii de angajamente.
Cheltuielile reprezinta
valori de platit sau platite deja pentru:
consumul de stocuri;
executarea de lucrari si prestarea de servicii
de catre terti;
cheltuieli aferente personalului;
amortizari si provizioane, etc.
Si in cazul cheltuielilor se aplica
regula contabilitatii de angajamente.
In conformitate cu art. 19 din Legea
contabilitatii nr. 82/1991, republicata, rezultatul se
stabileste lunar. In consecinta, conturile de venituri si
cheltuieli vor fi inchise (transferate) la nivelul fiecarei luni prin
contul de rezultat.
Intrucat in subcapitolele anterioare am tratat deja
problematica contabilizarii multora dintre cheltuielile si veniturile
unei societati, ne vom opri, in continuare, doar asupra unei
prezentari generale a acestor venituri si cheltuieli, si asupra
asa-numitelor cheltuieli/venituri inregistrate in avans.
Pornind de la definitiile mai sus
mentionate, contabilizarea cheltuielilor si veniturilor poate fi
schematizata astfel:
Inregistrarea cheltuielilor:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Cresterea cheltuielilor
|
Clasa 6
|
A + D
|
Clasa 6 = %
Clasele 2, 3, 4, 5
|
Diminuari de active sau cresteri de datorii
|
Clasele
2, 3, 4, 5
|
|
Inregistrarea veniturilor:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Cresterea veniturilor
|
Clasa 7
|
P + C
|
% = Clasa 7
Clasele 2, 3, 4, 5
|
Cresteri de active sau diminuari de datorii
|
Clasele
2, 3, 4, 5
|
|
Inchiderea cheltuielilor:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea cheltuielilor
|
Clasa 6
|
A - C
|
121 = Clasa 6
|
Diminuarea rezultatului
|
|
D
|
Inchiderea veniturilor:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea veniturilor
|
Clasa 7
|
P - D
|
Clasa 7 = 121
|
Cresterea rezultatului
|
|
C
|
Exemplu privind cheltuielile/veniturile in avans:
Societatea A inchiriaza un spatiu
comercial de la societatea B pentru care achita chiria pentru trei
exercitii in suma totala de 3.000.000 lei.
Societatea A
a) plata chirie in exercitiul 1:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Cresterea cheltuielilor curente
|
|
A + D
|
3.000.000
612 1.000.000
471 2.000.000
|
Cresterea cheltuielilor in avans
|
|
A + D
|
Scaderea disponibilitatilor banesti
|
|
A - C
|
* 612 "Cheltuieli cu chirii"
* 471 "Cheltuieli inregistrate in avans"
b) inchiderea cheltuielilor curente in
exercitiul 1:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea cheltuielilor
|
|
A - C
|
1.000.000
|
Diminuarea rezultatului
|
|
D
|
c) inregistrarea cheltuielilor curente in
exercitiul 2:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea cheltuielilor in avans
|
|
A - C
|
1.000.000
|
Cresterea cheltuielilor curente
|
|
A + D
|
d) inchiderea cheltuielilor curente in
exercitiul 2:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea cheltuielilor curente
|
|
A - C
|
1.000.000
|
Diminuarea rezultatului
|
|
D
|
Inregistrarile contabile in exercitiul 3
vor fi similare celor din exercitiul 2.
Societatea B
a) incasare chirie in exercitiul 1:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Cresterea veniturilor curente
|
|
P + C
|
3.000.000
706 1.000.000
472 2.000.000
|
Cresterea veniturilor in avans
|
|
P + C
|
Cresterea disponibilitatilor banesti
|
|
A + D
|
* 706 "Venituri din chirii"
* 472 "Venituri inregistrate in avans"
b) inchiderea veniturilor curente in
exercitiul 1:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea veniturilor curente
|
|
P - D
|
1.000.000
|
Cresterea rezultatului
|
|
C
|
c) inregistrarea veniturilor curente in
exercitiul 2:
Implicatii
|
Conturi utilizate
|
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea veniturilor in avans
|
|
P - D
|
1.000.000
|
Cresterea veniturilor curente
|
|
P + C
|
d) inchiderea veniturilor curente in
exercitiul 2:
Implicatii
|
Conturi utilizate |
Regula de
functionare
|
Formula contabila
|
Scaderea veniturilor curente
|
|
P - D
|
1.000.000
|
Cresterea rezultatului
|
|
C
|
Inregistrarile contabile in exercitiul 3
vor fi similare celor din exercitiul 2.
EXERCITII
1. La inceputul anului N societatea comerciala
X prezenta urmatoarea situatie a patrimoniului:
ACTIV
|
SUME
|
PASIV
|
SUME
|
Mijloace fixe
Materii prime
Marfuri
Produse finite
Clienti
Cont curent
Casa
|
3.000.000
|
Capital social
Rezerve
Rezultatul reportat
Credite bancare
Furnizori
Impozit pe profit
Dividende de platit
|
|
TOTAL ACTIV
|
|
TOTAL PASIV
|
|
In cursul lunii ianuarie N au loc urmatoarele
operatii economico-financiare:
- In vederea majorarii capitalului social sunt emise 1.000 de actiuni
noi cu aceeasi valoare nominala = 1.000 lei, dar cu o valoare de
emisiune de 1.100 lei/buc..
- In contul actiunilor subscrise de catre asociati se
varsa in contul bancar al societatii suma de 1.100.000 lei.
- Se inregistreaza
trecerea capitalului social din categoria capitalului nevarsat in
aceea a capitalului varsat.
- Se ridica
numerar din contul bancar si se achita o parte din dividendele
nete datorate asociatilor, in suma de 2.000.000 lei.
- Se achizitioneaza de la un tert marfuri in valoare
de 2.000.000 lei, TVA 19%.
- Pentru marfurile
cumparate anterior se emite o cambie in valoare de 2.000.000 lei,
restul datoriei fiind achitata in numerar.
- Conform extrasului de cont sunt incasate creante de la clienti
in valoare de 4.000.000 lei.
- Se achita o parte din datoria scadenta fata de
furnizori, in suma de 3.000.000 lei, prin emiterea unui ordin de plata
pentru aceasta suma.
- In procesul de productie sunt consumate materii prime cu un cost
de achizitie de 1.000.000 lei (metoda inventarului permanent).
- Se executa o lucrare de
reparatii unui tert, factura indicand o valoare de 5.000.000
lei, TVA 19%.
- Se incaseaza
contravaloarea lucrarii executate, in numerar.
- Se depune numerar in contul
bancar, foaia de varsamant fiind intocmita pentru suma de
3.000.000 lei.
- Factura primita de la
Romtelecom pentru luna curenta este in valoare de 500.000 lei, TVA 19%.
- Se vand o parte din marfurile
detinute de societate cu un pret de vanzare de 4.000.000 lei,
TVA 19%, cost de achizitie 3.000.000 lei.
- Se incaseaza
contravaloarea marfurilor vandute conform extrasului de cont.
- Se inregistreaza obtinerea
de produse finite cu un cost de productie total de 3.000.000 lei.
- Dobanda
aferenta lunii ianuarie pentru creditul primit anterior este de
200.000 lei.
- Se achita aceasta dobanda
si se ramburseaza o parte din creditul primit (10%), din contul
curent la banca detinut de societate.
- Chiria lunii ianuarie perceputa
unui tert pentru un spatiu inchiriat este, conform facturii
emise de societate, in suma de 300.000 lei TVA 19%.
Se cere :
- contabilizarea
operatiilor economico-financiare;
- regularizarea
TVA la 31 ianuarie;
- determinarea
rezultatului aferent lunii ianuarie;
- contabilizarea
impozitului pe profit (25%);
15:00 bastilia