Accesarea fondurilor nerambursabile acordate pentru incurajarea activitatilor turistice

ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE ACORDATE PENTRU INCURAJAREA ACTIVITATILOR TURISTICE

Principiul de baza al finantarii nerambursabile este acela al rambursarii cheltuielilor efectuate in prealabil de catre beneficiar.

Un solicitant poate depune in acelasi timp mai multe proiecte pentru masuri diferite din PNDR pentru a fi cofinatate prin FEADR.

Un solicitant poate depune proiecte pentru a fi cofinantate prin FEADR, chiar daca are in derulare proiecte de investitii diferite prin programul SAPARD.

Un beneficiar poate aplica pentru unul sau mai multe proiecte pe intreaga perioada de programare (2007-2013) in cadrul Masurii 313, insa depunerea unui alt proiect FEADR este conditionata de finalizarea investitiei incepute anterior, iar cumulul ajutorului public nerambursabil acordat unui beneficiar nu va trebui sa depaseasca 200.000 Euro pe o perioada de pana la 3 ani fiscali indiferent de forma sprijinului financiar (subventii, credite cu dobanda preferentiala, etc.).Cei trei ani fiscali vor fi luati in calcul incepand cu data depunerii Cererii de Finantare. Cumulul ajutoarelor de stat se realizeaza pentru toate ajutoarele primite avand ca data de referinta 01 ianuarie 2007.

Actionarii majoritari ai unei societati comerciale nu pot avea mai multe proiecte in derulare, in acelasi timp si pentru aceleasi tipuri de investitii, in cadrul Masurii 31

Precizari referitoare la notiunea de ACTIONAR MAJORITAR:

O persoana fizica/ persoana juridica care este actionar/asociat majoritar in sensul majoritatii absolute (reprezinta mai mult de jumatate plus unu din totalul actiunilor/ partilor sociale) din punct de vedere al actionarilor/ partilor sociale in doua sau mai multe societati nu poate solicita fonduri FEADR, in acelasi timp si in cadrul aceleasi masuri, decat in cadrul unei singure societati.

In conformitate cu prevederile art.5 alin.3 din Regulamentul Comisiei (CE) nr.1975/ 2006 privind normele de aplicare a Regulamentului (CE) nr.1698/ 2005 al Consiliului in ceea ce priveste punerea in aplicare a procedurilor de control si a eco-conditionalitatii in ceea ce priveste masurile de sprijin pentru dezvoltarea rurala , nu sunt eligibili beneficiarii care au creat in mod artificial conditiile necesare pentru a beneficia de finantare in cadrul masurilor PNDR, obtinand depasirea intensitatii sprijinului financiar.

1. COMPLETAREA, DEPUNEREA, SI VERIFICAREA DOSARULUI              CERERII DE FINANTARE

Dosarul Cererii de Finantare contine Cererea de Finantare insotita de anexele tehnice si administrative conform listei documentelor, legate intr-un singur dosar, astfel incat sa nu permita detasarea si/ sau inlocuirea documentelor.

Cererea de Finantare trebuie insotita de anexele prevazute in modelul standard. Anexele Cererii de finantare fac parte integranta din aceasta.

1.1 Completarea Cererii de Finantare

Completarea cererii de Finantare, inclusiv a anexelor acesteia, se va face conform modelului standard. Modificarea modelului standard (eliminarea, renumerotarea sectiunilor, anexarea documentelor suport in alta ordine decat cea specifica, etc.) poate conduce la respingerea Dosarului Cererii de Finantare pentru motiv de neconformitate administrativa.

Cerea de Finantare trebuie redactata pe calculator, in limba romana .Nu sunt acceptate Cereri de Finantare scrise de mana. Dosarul Cererii de Finantare va cuprinde in mod obligatoriu un opis, cu urmatoarele:

Pagina opis va fi pagina cu numarul 0 a Cererii de Finantare. Cerea de Finantare trebuie completata intr-un mod clar si coerent pentru a inlesni procesul de evaluare a acesteia.

In acest sens, se vor furniza numai informatiile necesare si relevante, care vor preciza modul in care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia si in ce masura proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului.

Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR, solicitantul are dreptul de a beneficia de fonduri in avans pentru demararea proiectului.

Beneficiarul poate opta pentru obtinerea unui avans prin bifarea casutei corespunzatoare in Cererea de Finantare.

Beneficiarul care nu a solicitat avans la data depunerii Cererii de Finantare, are posibilitatea de a solicita obtinerea avansului ulterior semnarii Contractului de Finantare FEADR si cu conditia sa nu depaseasca data depunerii primului dosar al Cererii de plata la Autoritatea contractanta.

Avansul se recupereaza la ultima transa de plata.

1.2. Depunerea dosarului Cererii de Finantare

Dosarul Cererii de Finantare cuprinde Cererea de Finantare completata si documentele atasate (conform Listei Documentelor – partea E din cerea de finantare).

Originalul si o copie a Cererii de Finantare, impreuna cu formularul electronic (CD) si cu documentele in original )pentru care a atasa copii se depun la Oficiul Judetean de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit (OJPDRP) al judetului unde are loc implementarea proiectului.

Fiecare exemplar din Cererea de Finantare va fi legat, paginat si opisat, cu toate paginile numerotate manual in ordine de la 1 la n in partea dreapta sus a fiecarui document, unde n este numarul total al paginilor din dosarul complet, inclusiv documentele anexate, astfel incat sa nu permita detasarea si/sau inlocuirea documentelor. Opisul va fi numerotat cu pagina 0.Fiecare pagina va purta stampila solicitantului (semnatura, in cazul persoanelor fizice).

Va fi atasata o copie electronica (prin scanare) a studiului de fezabilitate/ documentatiei de avizare pentru lucrari de interventii , ca si a tuturor documentelor atasate cererii de finantare, salvate ca fisiere distincte cu denumirea conforma listei documentelor (sectiunea specifica E din cererea de finantare).Scanarea se va efectua dupa finalizarea dosarului (paginare, mentiunea „copie conform cu originalul” etc.), inainte de a fi legat , cu o rezolutie de scanare maxima de 300 dpi (recomandat 150 dpi) in fisiere format PDF.

In cazul in care proiectul este amplasat pe teritoriul mai multor judete, acesta va fi depus la Oficiul Judetean pe raza caruia investitia este predominanta din punct de vedere valoric.

Dosarele Cererilor de Finantare sunt depuse personal de catre responsabilul legal, asa cum este precizat in formularul Cererii de Finantare, sau de catre un imputernicit prin procura legalizata /in original) al responsabilului legal, la OJPDRP, inaintea datei limita care figureaza in licitatia de proiecte.

Solicitantul trebuie sa depuna Cererea de Finantare impreuna cu toate anexele completate, in 2 exemplare (1 original si 1 copie).Exemplarele vor fi marcate clar, pe coperta, in partea superioara dreapta , cu „ORIGINAL”; respectiv „COPIE”, impreuna cu documentele originale (pentru care a atasa copii).

Solicitantul trebuie sa se asigure ca ramane in posesia unui exemplar complet al Dosarului Cererii de Finantare, in afara celor 2 exemplare pe care le depune.

Pentru acele documente originale care raman in posesia solicitantului (ex. act de proprietate, bilant contabil vizat de administratia financiara), copiile se vor confrunta cu originalul de catre expertul care realizeaza conformitatea, va face mentiunea „Conform cu originalul”, la care se dateaza si semneaza.

1.3 Verificarea dosarului Cererii de Finantare

1. VERIFICAREA CONFORMITATII CERERII DE FINANTARE

Verificarea conformitatii Cererii de Finantare si a anexelor acesteia se realizeaza pe baza „Fisei de verificare”.

Controlul conformitatii consta in verificarea Cererii de Finantare:

□ daca este corect completata;

□ daca este prezentata atat in format tiparit , cat si in format electronic;

daca anexele tehnice si administrative cerute sunt prezentate in doua exemplare: un original si o copie, precum si valabilitatea acestora (daca este cazul).

In cazul in care expertul verificator descopera o eroare de forma, proiectul nu este considerat neconform.

Erorile de forma sunt erorile facute de catre solicitant in completarea Cererii de Finantare care sunt descoperite de expertii verificatori ai SVCF-OJPDRP, dar care , cu ocazia verificarii conformitatii, pot fi corectate de catre acestia din urma pe baza unor dovezi/ informatii prezentate explicit in documentele anexate Cererii de Finantare.

Eseu: Terenuri de golf – Clasificari, stil, arhitectura Referat: Intretinerea parasutelor

Necompletarea unui camp din Cererea de Finantare nu este considerata eroare de forma.

Solicitantul este invitat sa revina la sediul OJPDRP dupa evaluarea conformitatii (in aceeasi zi) pentru a fi instiintat daca Cererea de Finantare este conforma sau,in caz contrar, i se explica cauzele neconformitatii.

Solicitantul are obligatia de a lua la cunostinta prin semnatura fisa de verificare a conformitatii.

In cazul in care solicitantul nu accepta sa depuna si documentele originale, acestea vor fi verificate de expert la finalizarea verificarii conformitatii, in prezenta solicitantului.

Aceeasi Cerere de Finantare poate fi declarata neconforma de maximum doua ori pentru aceeasi licitatie de proiecte.

Solicitantul care a renuntat, in cursul procesului de evaluare, la o Cerere de Finantare conforma , nu mai poate redepune in aceeasi sesiune de depunere a proiectelor de investitii.

Dupa verificare pot exista doua variante:

► Cererea de Finantare este declarata neconforma;

► Cererea de Finantare este declarata conforma.

Daca Cererea de Finantare este declarata conforma, se trece la urmatoarea etapa de verificare.

2. VERIFICAREA ELIGIBILITATII CERERII DE FINANTARE

Verificarea criteriilor de eligibilitate se efectueaza de :

◊ OJPDRP pentru Cererile de Finantare care contin proiecte ale beneficiarilor privati/publici fara lucrari de constructii si /sau montaj;

OJPDRP pentru Cererile de Finantare care contin proiecte ale beneficiarilor privati/publici cu lucrari de constructii si /sau montaj;

◊ OJPDRP – nivel central – pentru cererile de finantare verificate prin sondaj

Verificarea eligibilitatii tehnice si financiare consta in:

◊ verificarea eligibilitatii solicitantului;

◊ verificarea criteriilor de eligibilitate si de selectie;

◊ verificarea bugetului indicativ al proiectului;

◊ verificarea studiului de fezabilitate si a tuturor documentelor anexate.

Verificarea este facuta pe baza documentelor provenite de la solicitant.

In situatia in care se regasesc in Studiul de Fezabilitate/Memoriu Justificativ informatii copiate identic din alte proiecte similare, se poate decide diminuarea cheltuielilor da la cap.3- Cheltuieli pentru proiectare sau neeligibilitatea in cazul in care nu se dovedeste o particularizare la specificul proiectului.

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit isi rezerva dreptul de a solicita documente sau informatii suplimentare, daca pe parcursul verificarilor si implementarii proiectului se constata de catre APDRP ca este necesar.

La verificarea eligibilitatii la nivel OJPDRP si CRPDRP, in situatia in care sunt criterii de eligibilitate care necesita lamuriri suplimentare, expertul evaluator poate cere informatii suplimentare doar in urmatoarele cazuri:

in cazul in care unul din documentele tehnice (Studiul de Fezabilitate, Memoriul Justificativ ) contine informatii insuficiente pentru clarificarea unui criteriu de eligibilitate sau exista informatii contradictorii in interiorul lor ori fata de cele mentionate in Cererea de Finantare. In caz de suspiciune se poate solicita extras de Carte funciara pentru documentele care atesta dreptul de proprietate.

in cazul cand avizele , acordurile, autorizatiile au fost eliberate de catre autoritatile emitente intr-o forma care nu respecta protocoalele incheiate intre APDRP si institutiile respective.

in cazul in care bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare si devizele pe obiect) exista diferente de calcul sau incadrarea categoriilor de cheltuieli eligibile/ neeligibile nu este facuta corect.

VERIFICAREA PE TEREN A CERERILOR DE FINANTARE

Verificarea pe teren se realizeaza de catre:

OJPDRP – pentru cererile de finantare depuse de catre beneficiarii privati; CRPDRP – pentru cererile de finantare depuse de catre beneficiarii publici; APDRP – nivel central – pentru cererile de finantare verificate prin sondaj.

Scopul verificarii pe teren este dea controla datele si informatiile cuprinse in anexele tehnice si administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus. Expertul compara verificarea anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificarii de birou) cu realitatea, pentru a se asigura de corectitudinea raspunsurilor.

In urma acestor verificari pot exista doua situatii:

◊ proiectul este neeligibil;

◊ proiectul este eligibil si va avea un punctaj.

SELECTIA PROIECTELOR

Masura va beneficia de o alocare financiara anuala. Alocarea financiara publica a masurii si numarul maxim al sesiunilor de depunere si evaluare a proiectelor care pot avea loc anual, este stabilit de Comitetul de Monitorizare. Pentru fiecare sesiune se face un ANUNT DE LANSARE A LICITATIEI in care se vor prezenta suma si durata sesiunilor.

Alocarea financiara publica a masurii, este impartita in functie de anvelopa financiara astfel:

In cazul proiectelor integrate, finantarea acestora va fi acoperita din anvelopa financiara a componentei dominante.

Autoritatea de Management in consultatie cu Comitetul de Monitorizare a stabilit inaintea lansarii depunerii de proiecte, sistemul de punctaj aferent criteriilor de selectie, precum si criteriile de departajare a proiectelor cu punctaj egal.

ADPR va puncta fiecare proiect eligibil in functie de sistemul de punctaj stabilit si va intocmi o lista a proiectelor eligibile in ordine cronologica in functie de data depunerii proiectului si care indeplinesc pragul minim de punctaj si o va transmite Comitetului de Selectie.

Comitetul de Selectie este un organism tehnic, prezidat de catre Autoritatea de Management care are in componenta reprezentanti ai MADR si ai APDRP. Rolul Comitetului de Selectie este acela de a face propuneri catre Autoritatea de Management pentru finantarea proiectelor pe baza listei primite de la APDRP, dupa cum urmeaza:

♦ Cand valoarea totala a proiectelor eligibile se situeaza sub valoarea totala alocata masurii in cadrul unei sesiuni, Comitetul de Selectie propune aprobarea pentru finantare a proiectelor care indeplinesc punctaj minim . In acest sens, se intocmeste un Raport cu proiectele propuse pentru finantare care se supune aprobarii directorului general al Autoritatii de Agrement;

♦ Cand valoarea totala a proiectelor eligibile se situeaza peste valoarea alocata masurii in cadrul unei sesiuni, Comitetul de Selectie analizeaza lista proiectelor eligibile cu punctajul acordat, iar selectia se va face in ordinea descrescatoare a punctajului de selectie, cu incadrarea in punctajul stabilit pentru pragul minim si in suma alocata.

Criterii de departajare a proiectelor eligibile, selectate, cu punctaj egal

Departajarea proiectelor eligibile, selectate, cu punctaj egal , se face in functie de valoarea eligibila a proiectului, exprimata in euro, in ordine crescatoare.

Daca , dupa aplicarea criteriilor de departajare, vor exista proiecte cu acelasi punctaj si aceeasi valoare, toate aceste proiecte vor primi finantare.

Dupa parcurgerea procedurii de selectie si dupa caz, a celei de departajare, se intocmeste un Raport cu proiectele propuse pentru finantare care se supune aprobarii directorului general al Autoritatii de Management. Acest raport va cuprinde si lista proiectelor selectate ramase fara finantare.

Aprobarea directorului general al Autoritatii de Management reprezinta decizia finala asupra selectiei proiectelor depuse si a finantarii lor.

Dupa parcurgerea sesiunilor de depunere si de evaluare-selectare a proiectelor propuse pentru anul respectiv, in cazul in care mai raman proiecte fara finantare, acestea vor fi restituite potentialilor beneficiari in vederea revizuirii si reluarii etapei de depunere.

Pentru Masura 313 „Incurajarea activitatilor turistice”, pentru componentele a) si b), punctajul minim realizat va fi de 20 puncte sub care nici un proiect nu va fi finantat, iar pentru componentele c) si d) punctajul minim realizat va fi de 20 puncte sub care niciun proiect nu va fi finalizat.

Contestatiile privind decizia de finantare a proiectelor rezulta ca urmare a aplicarii procesului de selectie vor fi depuse in termen de 5 zile lucratoare de la primirea notificarii la OJPDRP unde a fost depus proiectul.

Contestatiile se solutioneaza de catre o Comisie constituita la nivelul MADR, prin Ordin al Ministrului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, formata din reprezentanti ai MADR si APDRP.

Termenul pentru a raspunde contestatiilor adresate este de 30 de zile lucratoare de la ultima zi de primire a contestatiilor. Termenul se poate prelungi cu 15 zile lucratoare in cazul solicitarii Comisiei de Contestatii de reverificare a unei contestatii la APDRP nivel central, in conformitate cu Regulamentul de organizare si functionare al Comitetului de selectie si al Comisiei de contestatii pentru proiectele aferente masurilor din PNDR 2007-201

CONTRACTAREA FONDURILOR

Dupa primirea Raportului de selectie in care sunt incluse proiectele aprobate pentru a fi finantate, APDRP notifica Beneficiarul privind Decizia de Selectie a Cererii de Finantare in vederea contractarii.

In termen de 30 zile lucratoare de la data primirii notificarii, Beneficiarul trebuie sa se prezinte la sediul Centrului Regional de care apartine, pentru semnarea contractului de finantare.

In cazul in care Beneficiarul nu se prezinta in termenul din Notificare si nu depune documentele obligatorii invocate in continutul Notificarii, atunci se considera ca a renuntat la ajutorul financiar.

Daca solicitantul nu depune documentele obligatorii cu respectarea termenului de 30 de zile lucratoare APDRP nu va incheia Contractul de Finantare.

Termenul de 30 de zile lucratoare, calculat de la data confirmarii de primire a Notificarii de selectie nu poate fi prelungit.

Persoanele fizice vor fi acceptate ca potentiali beneficiari daca se angajeaza sa se autorizeze cu un statut minim de persoane fizice autorizate si sa functioneze ca micro-intreprinderi, in termen de 30 zile lucratoare la data primirii notificarii privind selectarea Cererii de Finantare. Angajamentul se ataseaza Cererii de Finantare si va preciza ca, in termen de 30 zile lucratoare de la data primirii Notificarii de selectie, solicitantul va prezenta Certificatul de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului, precum si Autorizatia privind constituirea ca persoana fizica autorizata conform OUG 44/ 2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale.

In caz de neprezentare in termen a documentelor, Agentia isi rezerva dreptul de a refuza semnarea Contractului de Finantare.

Durata de executie a Contractului de Finantare este de maxim 3 ani pentru proiectele care prevad investitii cu constructii si /sau montaj si este de maxim 2 ani, pentru proiectele de investitii care includ achizitii simple de utilaje, instalatii, echipamente si dotari noi. In conditiile nerespectarii duratei maxime de executie a Contractului de Finantare, beneficiarului i se va aplica o penalizare de 2% aplicata la valoarea eligibila nerambursabila a proiectului.

Beneficiarul poate efectua modificari bugetare daca acestea nu afecteaza scopul principal al proiectului si investitia initiala, iar modificarea se limiteaza la redistribuirea a maxim 10% din suma initiala alocata cheltuielilor eligibile, intre capitolele bugetare, fara a se modifica valoarea totala eligibila a proiectului.

Beneficiarul transmite la APDRP bugetul modificat, prin intermediul unei notificari in care justifica modificarea , insotit de devizul general si devizul pe obiecte refacut , in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data modificarii acestuia fara a fi necesara incheierea unui act aditional la Contractul de Finantare.

Plafonul maxim al ajutorului pe care il poate primi un beneficiar al acestei masuri pentru aceleasi costuri eligibile nu poate depasi 200.000 Euro pe o perioada de 3 ani fiscali.

PRECIZARI REFERITOARE LA ACORDAREA AVANSULUI

Pentru Beneficiarul care a optat pentru avans in vederea demararii investitiei in formularul Cererii de Finantare , APDRP poate sa acorde un avans de maxim 20% din valoarea eligibila nerambursabila.

Avansul poate fi solicitat pana la depunerea primei Cereri de plata.

Beneficiarul public poate primi valoarea avansului numai dupa primirea avizului favorabil din partea APDRP pentru toata procedura de achizitii.

Beneficiarul privat poate primi avansul numai dupa primirea avizului favorabil din partea APDRP pentru procedura de achizitii prioritar majoritara.

Pentru plata in avanas a cheltuielilor eligibile nerambursabile, beneficiarul este obligat sa depuna o garantie financiara, care sa acopere suma solicitata in avans in procent de 110%, eliberata de catre o institutie financiar-bancara. Garantia financiara se depune odata cu Dosarul Cererii de Plata a Avansului. Scrisoarea de garantie bancara trebuie sa acopere durata de executie a contractelor, durata ce cuprinde durata de realizare a investitiei si implementarea proiectului (inclusiv derularea procedurii de achizitii), la care se adauga termenul maxim de 90 de zile calendaristice pentru efectuarea ultimei plati.

Avansul se justifica de catre beneficiar pe baza de documente justificative conform cerintelor APDPR prezentate in Instructiunile de plata, Anexa V la Contractul de Finantare.

Beneficiarul care a incasat de la Autoritatea Contractanta plata in avans si solicita prelungirea perioadei initiale de executie, este obligat inaintea solicitarii prelungirii duratei de executie initiale a contractului sa depuna la Autoritatea Contractanta documentul bancar prin care dovedeste prelungirea valabilitatii Scrisorii de Garantie Bancare, care sa acopere toata perioada solicitata la prelungire.

Fondul de Garantare a Creditului Rural – IFN S.A. ofera un instrument financiar care permite accesul investitorilor la credite si alte instrumente de finantare , care pot fi obtinute pentru asigurarea finantarii necesare realizarii proiectelor prevazute in Programul National de Dezvoltare rurala pentru perioada 2007-201 Suma alocata de Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale pentru garantarea creditelor pentru investitii in sectorul neagricol este de 30.000.000 Euro (Masura 312 „Sprijin pentru crearea si dezvoltarea de micro-intreprinderi”, Masura 313 „Incurajarea activitatilor turistice”).

Suma garantata de FGCR – IFN S.A reprezinta maxim 80% din valoarea creditelor/scrisorilor de confort acordate/emise de institutiile de creditare in scopul asigurarii cofinantari proiectelor de investitii realizate prin Programul National de Dezvoltare Rurala, respectiv Fondul European Agricol de Dezvoltare Rurala.

ACHIZITIILE

Beneficiarul are posibilitatea de a demara procedura de achizitii incepand cu data primirii Notificarii de selectie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achizitii) pe proprie raspundere, avand in vedere conditionarea semnarii Contractului de Finantare de documentele obligatorii pe care trebuie sa le depuna la Autoritatea Contractanta.

Beneficiarul privat este obligat sa depuna la OJPDRP, dosarele de achizitii, in maxim 3 luni – pentru achizitii simple, sau la CRPDRP- Serviciul Achizitii in maxim 4 luni- Proiectul Tehnic si cel putin un Dosar de achizitii (ex: Dosar achizitii prestari servicii), pentru achizitii care prevad constructii si/sau montaj, de la semnarea Contractului de Finantare.

Durata aferenta derularii procedurii de achizitii , de maxim 3 luni, respectiv de maxim 4 luni, se calculeaza de la data intrarii in vigoare a Contractului de Finantare.

Beneficiarul care aplica legislatia de achizitii publice este obligat sa depuna la CRPDRP documentele de achizitii.

Beneficiarul care aplica legislatia de achizitii publice, este obligat sa finalizeze in maxim 12 luni de la semnarea Contractului de Finantare toate procedurile de achizitii publice, inclusiv avizarea acestora.

Durata aferenta derularii procedurii de achizitii, de maxim 12 luni, se calculeaza da la data intrarii in vigoare a Contractului de Finantare.

La solicitarea expresa a unui beneficiar de cofinantare din FEADR, cu privire la furnizorii acestuia care nu se achita de obligatiile contractuale, APDRP poate, dupa o verificare prealabila, sa includa informatiile despre acesti furnizori in Lista furnizorilor care nu-si respecta obligatiile contractuale fata de beneficiarii cofinantarii din FEADR.

Lista furnizorilor care nu-si respecta obligatiile contractuale fata de beneficiarii cofinantarii din FEADR va putea fi consultata pe site-ul oficial al APDRP.

In contextul derularii achizitiilor private, conflictul de interese se defineste prin:

Existenta unor legaturi intre structurile actionariatului beneficiarului si ofertanti;

Membrii comisiei de evaluare (conform declaratiei de confidentialitate si impartialitate) detin pachetul majoritar de actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti sau subcontractanti sau fac parte din consiliul de administratie/ organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti sau de subcontractanti;

Detinerea de catre una din firmele participante a pachetului majoritar de actiuni la celelalte firme participante pentru acelasi tip de achizitie.

Nerespectarea instructiunilor privind achizitiile private si publice de catre beneficiarii FEADR atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achizitiei de servicii, lucrari sau de produse.

Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, trebuie avute in vedere urmatoarele principii:

◊ Recunoasterea reciproca;

◊ Transparenta;

◊ Proportionalitatea;

◊ Eficienta utilizarii fondurilor;

◊ Asumarea raspunderii.

Beneficiarul trebuie sa depuna la OJPDRP Declaratia de esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata in maxim 30 de zile de la avizarea primului dosar de achizitie (exceptand dosarele de servicii).

4. PLATA

Dosarul Cererii de Plata se depune de beneficiar la Oficiul Judetean de Plati pentru Dezvoltarea Rurala si Pescuit, in doua exemplare pe suport de hartie, la care ataseaza pe suport magnetic documentele intocmite de beneficiar. Dosarul Cererii de Plata trebuie sa cuprinda documentele justificative prevazute in INSTRUCTIUNILE DE PLATA.

Termenul de rambursare a cheltuielilor eligibile aferente unui dosar cerere de plata este de maxim 90 de zile calendaristice de la data inregistrarii cererii de plata.

Beneficiarul este obligat sa nu instraineze si/ sau sa nu modifice proiectul pe o perioada de 5 ani de la data semnarii Contractului de Finantare