Cadrul juridic al afacerilor desfasurate de societatile comerciale

1. Dispozitiile generale ale Legii nr.31 / 1990 privind societatile comerciale In vederea desfasurarii afacerilor considerate acte de comert, Legea nr.31 din prevede ca persoanele fizice si persoanele juridice se pot asocia si pot consti-tui societati comerciale, cu respectarea dispozitiilor prezentei legi. Societatile comerciale cu sediul in Romania sunt persoane juridice romane. Acestea se vor constitui in una din urmatoarele forme: a) societate in nume colectiv; b) societate in comandita simpla; c) so-cietate pe actiuni; d) societate in comandita pe actiuni si e) societate cu raspundere limitata. Obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social. Asociatii in societatea in nume colectiv si asociatii comanditati in societatea in comandita simpla sau comandita pe actiuni raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale. Creditorii societatii se vor indrepta mai intai impotriva acesteia pentru obligatiile ei si, numai daca societatea nu le plateste in termen de cel mult 15 zile de la data punerii in intarziere, se vor putea indrepta impotriva acestor asociati. Actionarii, asociatii coman-ditari, precum si asociatii in societatea cu raspundere limitata raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris. Societatea comerciala va avea cel putin doi asociati, in afara de cazul cand legea prevede altfel. (1)

2. Constituirea societatilor comerciale. Societatea in nume colectiv sau in comandita simpla se constituie prin contract de societate, iar societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut. Societatea cu raspundere limitata se poate constitui si prin actul de vointa al unei singure persoane. In acest caz se intocmeste numai statutul. Contractul de societate si statutul pot fi incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv. Cand se incheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. In cuprinsul prezentei legi, denumirea de act constitutiv desemneaza atat inscrisul unic, cat si contractul de societate si/sau statutul societatii. In cazurile cand contractul de societate si statutul constituie acte distincte, acestea din urma vor cuprinde datele de identificare ale asociatiilor si clauze reglementand organizarea, functionarea ti desfasurarea activitatii societatii. Actul constitutiv se incheie sub semnatura privata, se semneaza de toti asociatii sau, in caz de subscriptie publica, de fondatori. Forma autentica a actului constitutiv este obligatorie atunci cand: a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afla un teren; b) se constituie o societate in nume colectiv sau in comandita simpla; c) societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica. Actul constitutiv dobandeste data certa si prin depunerea la oficiul registrului comertului. Semnatarii actului constitutiv, precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori. Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, pentru infractiunile prevazute de Legea nr.656/2002 (2) pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru infractiunile prevazute de legea nr.85/2006 (3) privind procedura insolventei sau pentru cele prevazute de prezenta lege cu modificarile si completarile de rigoare. Actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde: 1) datele de identificare ale asociatilor; la societatea in comandita simpla se vor arata si asociatii comanditati; 2) forma, denumirea si sediul social; 3) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii prin-cipale; 4) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii; la societatile cu raspundere limitata se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau; 5) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau se-parat; in cazul societatilor cu raspundere limitata, daca sunt numiti cenzorii sau auditorul financiar, datele de identificare ale primilor cenzori, respectiv ale primului auditor financiar; 5) partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi; 7) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica - a-tunci cand se infiintreaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare; 8) durata societatii; 9) modul de dizolvare si de lichidare a societatii. Actul constitutiv al societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni va cuprinde urmatoarele elemente: 1) datele de identificare ale fondatorilor; 2) forma, denumirea si sediul; 3) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale; 4) capitalul social subscris si cel varsat si, in cazul cand societatea are un capital autorizat, cuantumul acestuia; 5) natura si valoarea bunurilor constituite ca aport in natura, numarul de actiuni acordate pentru acestea si numele sau, dupa caz, denumirea persoanei care le-a adus ca aport; 6) numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator; daca sunt mai multe categorii de actiuni, numarul, valoarea nominala si drepturile conferite fiecarei categorii de actiuni; orice restrictie cu privire la transferul de actiuni; 7) datele de identificare ale primilor membri ai consiliului de administratie, respectiv a primilor membri ai consiliului de supraveghere; puterile conferite administratorilor si, dupa caz, directorilor, si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat; 8) datele de identificare a primilor cenzori sau a primului auditor financiar; 9) clauze privind conducerea, admninistrarea, functionarea si controlul gestiunii societatii de catre organele statutare, numarul membrilor consiliului de administratie sau modul de stabilire a acestui numar; puterile de reprezentare conferite administratorilor si, dupa caz, directorilor, respectiv membrilor directoratului, si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat; 10) durata societatii 11) modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pagubelor; 12) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare; 13) orice avantaj acordat, in momentul infiintarii societatii sau pana in momentul cand societatea este autorizata sa-si inceapa activitatea, oricarei persoane care a participat la constituirea societatii ori la tranzactii conducand la acordarea autorizatiei in cauza, precum si identitatea beneficiarilor unor astfel de avantaje; 14) numarul actiunilor comanditarilor in societatea in comandita pe actiuni; 15) cuantumul total sau cel putin estimativ al tuturor cheltuielilor pentru constituire; 16) modul de dizolvare si de lichidare a societatii. Datele de identificare includ pentru persoanele fizice: numele, prenumele, codul numeric personal si, daca este cazul, echivalentul acestuia, potrivit legislatiei nationale aplicabile, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia. Pentru persoanele juridice: denu-mirea, sediul, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul comertului sau codul unic de inregistrare, potrivit legii nationale aplicabile. Societatea pe actiuni se constituie prin subscrierea integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutiv sau prin subscriptie publica. In cazul unei subscrieri integrale si simultane a capitalului social de catre toti semnatarii actului constitutiv, capitalul social varsat la constituire nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris. Diferenta de capital social subscris va fi varsata: a) pentru actiunile emise pentru un aport in numerar, in termen de 12 luni de la data inmatricularii societatii; b) pentru actiunile emise pentru un aport in natura, in termen de cel mult 2 ani de la data inmatricularii. Societatea in nume colectiv, societatea in comandita simpla si societatea cu raspundere limitata sunt obligate sa verse integral la data constituirii capitalul social subscris. Capitalul social al societatii pe actiuni sau al societatii in comandita pe actiuni nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Guvernul va putea modifica, cel mult o data la 2 ani, valoarea minima a capitalului social, tinand seama de rata de schimb, astfel incat acest cuantum sa reprezinte echivalentul in lei a sumei de 25.000 euro. Majorarea capitalului social se va putea face pana la data de 31.01.2007 si prin utilizarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum siu a beneficiilor si a primelor legate de capital, inclusiv a diferentei favorabile din reevaluarea patrimoniului social ori in alte modalitati permise de lege. Cu exceptia cazului in care societatea este transformata intr-o societate de alta forma, capitalul social al societatilor nu poate fi redus sub minimul legal, decat daca valoarea sa este adusa la un nivel cel putin egal cu minimul legal prin adoptarea unei hotarari de majorare a capitalului in acelasi timp cu hotarareea de reducere a capitalului. Numarul actionarilor in societatea pe actiuni nu poate fi mai mic de doi. In cazul in care societatea are mai putin de 2 actionari pe o perioada mai lunga de 9 luni, orice persoana interesata poate solicita instantei dizolvarea societatii. In societatea cu raspundere limitata, numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50. In cazul in care, intr-o societate cu raspundere limitata, partile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, in calitate de asociat unic, are drepturile si obligatiile ce revin adunarii generale a asocia- citilor. Cand asociatul unic este administrator, ii revin si obligatiile prevazute de lege pentru aceasta calitate. In societatea care se infiinteaza de catre un asociat unic, valoarea aportului in natura va fi stabilit pe baza unei expertize de specialitate. O persoana fizica sau juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata. Aceasta nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata, alcatuita dintr-o singura persoana. In caz contrar, Ministerul Economiei si Finantelor, precum si orice persoana interesata poate cere dizolvarea pe cale judecatoreasca a unei societati astfel constituita. Contractele intre societatea cu raspundere limitata si persoana fizica sau juridica, asociat unic al celei dintai, se incheie in forma scrisa, sub sanctiunea nulitatii ab-solute. Aporturile in numerar sunt obligatorii la constituirea oricarei forme de societate. Aporturile in natura trebuie sa fie evaluabile economic. Ele sunt admise la toate formele de societate si sunt varsate prin transferarea drepturilor corespunzatoare si prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate in stare de utilizare. Aporturile in creante au regimul juridic al aporturilor in natura, nefiind admise la societatile pe actiuni care se constituie prin subscriptie publica si nici la societatile in comandita pe actiuni si societatile cu raspundere limitata. Aporturile in creante sunt liberate. Asociatul care a depus ca aport una sau mai multe creante nu este liberat cat timp societatea nu a obtinut plata sumei pentru care au fost aduse; daca plata nu s-a putut obtine prin urmarirea debitorului cedat, asociatul, in afara de daune, raspunde de suma datorata, cu dobanda legala din ziua scadentei creantelor. Prestatiile in munca sau servicii nu pot constitui aport la formarea ori la majorarea capitalului social. Asociatii in societatea in nume colectiv si asociatii comandi-tati se pot obliga la prestatii in munca cu titlu de aport social, dar care nu pot constitui aport la formarea sau la majorarea capitalului social. In schimbul acestui aport, asociatii au dreptul sa participe, potrivit actului constitutiv, la impartirea beneficiilor si a activului social, ramanand , totodata, obligati sa participe la pierderi. La autentificarea actului constitutiv, sau dupa caz, la darea de data certa a acestuia, se va prezenta dovada eliberata de oficiul registrului comertului privind disponibilitatea firmei si declaratia pe proprie raspundere privind detinerea calitatii de asociat unic intr-o singura societate cu raspundere limitata. La acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati, daca este indeplinita cel putin una dintre urmatoarele conditii: a) imobilul, prin structura lui, permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite; b) cel putin o persoana este, in conditiile legii, asociat in fiecare dintre societati; c) daca cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul societatii. Notarul public va refuza autentificarea actului constitutiv sau, dupa caz, persoana care da data certa va refuza operatiunile solicitate, daca din documentatia prezentata rezulta ca nu sunt indeplinite conditiile mentionate.(4) 3. Inmatricularea societatii comerciale. In termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, daca este cazul, primii membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere ori un imputernicit al acestora vor cere inmatricularea societatii in registrul comertului in carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea. Ei raspund in mod solidar pentru orice prejudiciu pe care il cauzeaza prin neindeplinirea acestei obligatii. Cererea va fi insotita de: a) actul constitutiv; b) dovada efectuarii varsamintelor in conditiile actului constitutiv; c) dovada sediului declarat si a disponibilitatii firmei; d) in cazul aporturilor in natura subscrise si varsate la constituire, actele privind proprietatea, iar in cazul in care printre ele figureaza si imobile, certificatul constator al sarcinilor de care sunt grevate; e) actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul societatii si aprobate de asociati; f) declaratia pe propria raspundere a fondatorilor, a primilor administratori si, dupa caz, a primilor directori, respectiv a primilor membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere, si, daca este cazul, a primilor cenzori, ca indeplinesc conditiile prevazute de lege; g) alte acte sau avize prevazute de legi speciale in vederea constituirii. Controlul legalitatii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se inregistreaza in registrul comertului se exercita in justitie printr-un judecator -delegat. La inceputul fiecarui an judecatoresc, presedintele tribunalului va delega la oficiul registrului comertului unul sau mai multi judecatori ai tribunalului. Judecatorul - delegat va putea dispune, prin incheiere motivata, efectuarea unei expertize, in contul partilor, precum si administrarea de dovezi. La societatile pe actiuni, daca exista aporturi in natura, avantaje rezervate oricarei persoane care a participat la constituirea societatii sau la tranzactii conducand la acordarea autorizatiei, operatiuni incheiate de fondatori pe seama societatii care se cons-tituie si pe care aceasta urmeaza sa le ia asupra sa, judecatorul - delegat numeste, in termen de 5 zile de la inregistrarea cererii, unul sau mai multi experti din lista expertilor autorizati. Acestia vor intocmi un raport cuprinzand descrierea si modul de evaluare a fiecarui bun aportat si vor evidentia daca valoarea acestuia corespunde numarului si valorii actiunilor acordate in schimb, precum si alte elemente indicate de judecatorul - delegat. Fondatorii v or depune raportul in termen de 15 zile de la data aprobarii sale la registrul comertului. Registrul comertului va transmite o notificare cu privire la aceasta depunere catre Regia Autonoma "Monitorul Oficial" pentru a fi publicata pe cheltuiala societatii. Nu pot fi numiti experti: a) rudele sau afinii pana la gradul al patrulea inclusiv ori sotii acelora care au constituit aporturi in natura sau ai fondatorilor; b) persoanele care primesc, sub orice forma, pentru functiile pe care le indeplinesc, altele decat aceea de expert, un salariu sau o remuneratie de la fondatori sau de la cei care au constituit aporturi in natura; c) orice persoana careia, ca urmare a relatiilor sale de afaceri, de munca sau de familie, ii lipseste independenta pentru a realiza o evaluare obiectiva a aporturilor in natura, potrivit normelor speciale care reglementeaza profesia. In cazul in care cerintele legale sunt indeplinite, judecatorul-delegat, prin incheie- re, pronuntata in termen de 5 zile, de la indeplinirea acestor cerinte, va autoriza constituirea societatii si va dispune inmatricularea ei in registrul comertului, in conditiile prevazute de legea privind acest registru. Incheierea de inmatriculare va reda, dupa caz, mentiunile actului constitutiv. Societatea comerciala este persoana juridica de la data inmatricularii in registrul comertului. Inmatricularea se efectueaza in termen de 24 de ore de la data pronuntarii incheierii judecatorului-delegat prin care se autorizeaza inmatricularea societatii comerciale. Filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica si se infiinteaza in una din formele de societate recunoscute de lege si in conditiile prevazute pentru acea forma. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit. Sucursalele sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatilor comerciale si se inregistreaza, inainte de inceperea activitatii lor, in registrul comertului din judetul in care vor functiona. Daca sucursala este deschisa intr-o localitate din acelasi judet sau din aceeasi localitate cu societatea, ea se va inregistra in acelasi registrul al comertului, insa distinct, ca inregistrare separata. Celelalte sedii secundare - agentii, puncte de lucru sau alte asemenea sedii - sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale societatilor comerciale si se mentioneaza numai in cadrul inmatricularii societatii in registrul comertului de la sediul principal. Nu se pot infiinta sedii secundare sub denumirea de filiala. Societatile comerciale straine pot infiinta in Romania, cu respectarea legii romane, filiale, precum si sucursale, agentii, reprezentante sau alte sedii secundare, daca acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic. Dobandirea de catre societate, intr-un interval de cel mult 2 ani de la constituire sau de la autorizarea inceperii activitatii societatii, a unui bun de la un fondator ori actionar, contra unei sume sau a altor contravalori reprezentand cel putin o zecime din valoarea capitalului social subscris, va fi supusa adunarii generale a actionarilor si va fi mentionata in registrul comertului si va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV-a, si intr-un ziar cu larga raspandire. Nu vor fi supuse acestor prevederi operatiunile de dobandire efectuate in cadrul activitatii curente a societatii, cele facute din dispozitia unei autoritati administrative sau a unei instante judecatoresti si nici cele facute in cadrul operatiunilor de banca. Reprezentantii societatii si conducatorii sucursalelor sunt obligati sa depuna la oficiul registrului comertului semnaturile lor, la data depunerii cererii de inregistrare, daca au fost numiti prin actul constitutiv, iar cei alesi in timpul functionarii societatii, in termen de 15 zile de la alegere.(5) Indici bibliografici 1. Legea nr.31/1990. In: Monitorul Oficial nr.126-127/1990, art. 1 -Vezi:Legea societatilor comerciale, ed.II-a.Bucuresti,Editura Con Fisc,2007.p. 1 - 20. 2. Legea nr.656/2002. In: Monitorul Oficial nr.904/2002. 3. Legea nr.85/2006. In: Monitorul Oficial ,Partea I-a, nr.359, art.143 -145. Legea nr.31/1990, op.cit., art. 5 - 17. 5. Idem, op.cit., art.36 - 45