Meniuri Microsoft Word

Optiunea

Semnificatia

Scurtatura

Meniul File - Fisier

New(Nou)

Deschide un document nou sau un sablon

Ctrl+N

Open . (Deschidere)

Deschide un document creat anterior sau un sablon

Ctrl+O

Close(Inchidere)

Inchide toate ferestrele documentului activ

Ctrl+W

Save (Salvare)

Salveaza modificarile facute in document

Ctrl+S

Save as . (Salvare ca)

Salveaza noa versiune a documentului sub un alt nume

F12

Versions . (Versiuni)

Administreaza versiunile unui document

Page Setup . (Initializare pagina)

Permite alegerea parametrilor care determina aanjarea in paina pentru sectiunile selectate

Print Preview(Examinare inaintea imprimarii)

Optiune de tip comutator pentru stabilirea modului de previzulaizare a documentului tiparit

Ctrl+F2

Print(Imprimare)

Tipareste la imprimanta documentul

Ctrl+P

Sent To(Trimitere catre)

Deschide un submeniu din care puteti sa alegeti destinatarul catre care poate fi trimis documentul activ folosind posta electronica

Proprieties(Proprietati)

Afiseaza informatiidespre fisierul care contine documentul activ

Lista cu documente

Afiseaza o lista cu ultimile documente deschise.Puteti sa deschide un document din lista executand clic pe numele lui

Exit(Iesire)

Inchide aplicatia Word si va cere sa confirmati salvarea documentelor deschise

Alt+F4

Meniul Edit - Editare

Undo(Anulare)

Anuleaza ultima actiune de corectura in text

Ctrl+Z

Repeat (Repetare)

Repeta ultima ctiune de corectura in text

Ctrl+Y

Cut(Decupare), Copy(copiere), Paste(lipire)

Operatii prin intermediul zonei de memorie Clipboard

Ctrl+X/C/V

Paste Special .

(Lipire speciala)

Permite alegerea modului in care va fi inserat in document obiectul : prin incapsulare sau prin legare

Clear(Golire)

Sterge zona de document selectata

Delete

Select All

(Selectare totala)

Selecteaza tot documentul

Find..(Gasire)

Cauta in document un text sau un stil de formatare

Ctrl+F

Replace .

(Inlocuire)

Cauta in document un text sau un stil de formatare si il inlocuieste cu textul, respectiv tipul de formatare precizat

Ctrl+H

Go to .

(Salt la . )

Muta cursorul de inserare in document, in pozitia specificata(pagina, sectiune, linie, marcaje de document)

Ctrl+G

Links .

(Legaturi)

Permite actualizarea legaturilor din document (adaugarea de noi legaturi, stergerea unor legaturi, schimbarea obiectelor legate, schimbarea caii la care a fost adaugata legatura).

Object

(Obiect)

Activeaza obiectul selectat prin lansarea in executie cu care a fost creat.Aplicatia va incarca in fereastra sa de lucru obiectul selectat in document.operatiunea nu este disponibila daca nu a fost selectat un obiect.

Meniul Insert - Inserare

Break .

(Intrerupere)

Insereaza marcajul de intrerupere de pagina, de coloana sau de sectiune

Page Numbers .

(Numere de pagina)

Insereaza numarul paginii                               Alt+Shift+P

Date and Time .

(Data si ora)

Permite inserarea datei si a orei preluate din sistem si stabilirea formatului pentru data si ora  Alt+Shift+D

Auto Text

(Autotext)

Deschide un submeniu cu optiuni pentru administrarea intrarilor din AutoText

Field .

(Camp)

Insereaza un camp ales dintr-o lista de campuri

Symbol .

(Simbol)

Insereaza un simbol (caracter special) ales din lista de caractere a unui font

Comment

(Cometariu)

Insereaza un comentariu si deschide fereastra pentru administrarea comentariilor predefinite

Footnote .

(Referinta)

Insereaza o nota de subsol sau o nota de sfarsit de document

Caption

Insereaza o legenda deasupra sau sub un obiect selectat

Cross-reference

Insereaza o referinta sau o entitate din acelasi document

Index and Tables

Insereaza o tabela de index, de cuprins, de obiecte sau de autoritati

Picture

(Imagine)

Deschide un submeniu cu optiuni care permit inserarea unei imagini preluate dintr-un fisier cu imagini sau dintr-o alta aplicatie

Text Box

(Caseta text)

Activeaza instrumentul de desenare pentru o caseta de text

File .

(Fisier)

Permite inserarea continutului alt fisier document

Object .

(obiect)

Permite inserarea prin incapsulare sau legare a unui obiect (imagine, ecuatie, organigrama, diagrama).In caseta de dialog care se deschide este afisata lista aplicatiilor instalate pe calculator care pot fi folosite ca aplicatii server pentru crearea obiectului

Bookmark .

(Marcaj in document)

Administreaza marcajele in document (creare, stergere, localizare)

Meniul Format

Font .

(Font)

Formateaza caracterele din zona selectata sau caracterele care vor fi  scrise incepand cu pozitia cursorului CTRL+D

Paragraph .

(Paragraf)

Formateaza paragrafele din zona selectata sau paragrafele care vor fi scrise incepand cu pozitia cursorului

Bullets and Numbering

(Marcatori si numerotare)

Creaza si formateaza o lista marcata sau numerotata

Borders and Shading .

(Borduri si umbrire)

Formateaza chenarele si umbrele paragrafelor, textelor selectate, tabelelor si celulelor din tabel si formateaza chenarele paginilor

Columns..

(Coloane)

Imparte in coloane zona selectata

Tabs .

(Tabulatori)

Permite stabilirea pozitiei tabulatorilor si a tipului lor si stergerea tabulatorilor pentru paragrafele din zona selectata sau pentru paragrafele care vor fi scrise incepand cu pozitia cursorului

Drop Cap .

(Majuscula incorporata)

Formateaza cursorul cu care incepe paragraful selectat (letrina)

Test Direction .

(Orientare text)

Stabileste directia de orientare a textului selectat (pe orizontala sau pe verticala)

Change Case .

(Modificare dupa caz)

Schmba tipul de litera (din litere mari in litere mici si invers) in zona de text selectata

AutoFormat .

(AutoFormatare)

Permite formatarea automata a textului din zona selectata, cu valorile prestabilite

Style Gallery

Permite preluarea unui stil de document din lista de sabloane

Style .

Administreaza stilurile de formatare (creare, modificare, stergere)

Background .

(Fundal)

Permite stabilirea culorii si modelului fundalului documentului

Object .

(Obiect)

Formateaza un obiect desenat (linie de contur, model de umplere, dimensiune, pozitie)

Meniul Tools - Instrumente

Spelling and Grammar

(Corectare ortografica si gramaticala)

Permite verificarea documentului din punct de vedere ortografic si gramatical  F7

Language

(Limba)

Deschide un submeniu care contine optiuni pentru alegerea limbii folosite pentru instrumentele gramaticale, pentru gasirea unui sinonim sau antonim pentru cuvantul selectat (Theasaurus . scurtatura Shift + F7) si pentru stabilirea modului in care se face despartirea in silabe (Hyphenation . )

Word Count

(Contor cuvinte)

Afiseaza o situatie statistica a documentului activ (numar de caractere, de cuvinte, de linii de text, de paragrafe si de pagini)

AutoSummarize .

(Rezumare automata)

Afiseaza un sumar al documentului activ pe care il poate insera in documentul activ sau intr-un alt document

AutoCorrect .

Administreaza intrarile in AutoCorect (crearea si stergerea lor)

Track Changes

(Urmarire modificari)

Deschide un submeniu cu optiuni pentru evidentierea modificarilor facute in document si pentru compararea a doua versiuni ale aceluiasi document)

Merge Documents .

Adauga la documentul curent un alt document

Protect Document .

(Protejare document)

Permite stabilirea unor optiuni pentru protejarea documentului (inclusiv stabilirea unei parole)

Mail Merge..

(Colaborare interactiva)

Administreaza documentele postale

Envelopes and Labels

Administreaza si tipareste etichetele postale

Letter Wizard

Lanseaza in executie procedura aisistent  pentru administrarea documentelor postale

Macro

(Macrocomanda)

Administreaza macrocomenzile (creare, stergere, lansare in executie)

Templates and Add-Ins..

(Sabloane si programme de completare)

Permite schimbarea sablonului documentului activ sau modificarea valorilor parametrilor acestui sablon

Customize..

(Particularizare)

Pernolizeaza elementele interfetei (bare de intrumente, sistemul de meniuri si scurtaturile de la tastatura)

Options .

(Optiuni)

Stabileste valorile parametrilor pentru operatiile puse la diapozitie de aplicatie Word (editare, tiparire, vizualizare)

Meniul Table  - Tabel

Draw Table

(Desenare tabel)

Insereaza in document un tabel prin desenarea lui

Insert .

(Inserare)

Insereaza intr-un documentun tabel, iar intr-un tabel una sau mai multe celule, linii sau coloane

Delete .

(Stergere)

Sterge tabelul selectat sau celulele, randurile sau coloanele selectate intr-un tabel

Merge Cells

(Imbinare celule)

Reuneste celulele selectate intr-un tabel, intr-o singura celula

Split Cells .

(Scindare  celule)

Divizeaza fiecare celula selectata intr-un tabel in doua sau mai multe celule

Select Row

(Selectare rand)

Selecteaza randul curent din tabel

Select Collumn

(Selectare coloana)

Selecteaza coloana curenta din tabel

Select Table

(Selectare tabel)

Selecteaza tot tabelul   Alt+ Num⁵(tasta 5 de la tastatura numerica, activata ca tastatura prin editare – ledul NumLock stins)

Table AutoFormat .

(AutoFormatare in tabel)

Permite stabilirea unei formatari pentru tabel.Formatarea va fi aleasa dintr-o lista de formatari prestabilite

Distribute Rows Evenly

(Distribuire randuri in mod egal)

Atribuie aceasi inaltime randurilor sau celulelor selectate

Distribute Columns Evenly (Distribuire coloane in mod egal)

Atribuie aceeasi latime coloanelor sau celulelor selectate

Cell Height and Width .

Permite stabilirea inaltimii si latimii randurilor si/sau coloanelor dintr-un tabel

Headdings

Optiune de tip comutator care controleaza daca tabelul va avea un antet ce va fi afisat la inceputul fiecarei pagini

Convert Text to Table . /

Convert Table to Text .

Transforma textul selectat intr-un tabel si invers

Sort .

(Sortare)

Rearanjeaza zona de tabel selectata intr-o anumita ordine (crescatoare sau descrecatoare) in functie de valorile dintr-o coloana, din doua sau din trei coloane

Formula .

(Formula)

Insereaza in celula curenta un camp de tip formula (camp a carui valoare se calculeaza prin aplicarea unei formule de calcul asupra valorilor inregistrate in anumite celule ale tabelului)

Split Table

(Scindare tabel)

Imparte un tabel in doua tabele, inserand un marcaj de sfarsit de paragraf inaintea liniei curente din tabel

Show Gridlines

(Afisare linii grila)

Optiune de tip comutator care controleaza daca este afisata pe ecran grila imaginara care desparte intre ele randurile si coloanele tabelului (aceasta grila nu se tipareste : este folosita numai pentru identificarea celulelor tabelului).

Meniul Window - Fereastra

New Window

(Fereastra noua)

Deschide o fereastra noua pentru documentul activ

Arrange All

(Aranjare totala)

Aranjeaza ferestrele document deschise astfel incat sa nu se acopere unele pe altele

Split/Remove Split

(Scindare)

Imparte documentul din fereastra activa in doua zone de lucru si permite dimensionarea acestor zone, respectiv inlatura marcajul dintre cele doua zone

Lista cu ferestre document deschise

Afiseaza o lista cu numere ferestrele document deschise.Puteti sa activati rapid un alt document executand clic pe numele documentului din lista