Inserarea tabelelor in document

INSERAREA TABELELOR IN DOCUMENT

1. Pozitionam cursorul
2. Din meniul TABLE INSERT TABLE se deschide caseta de dialog:

a)     NUMBER OF COLUMNS – dam nr. de coloane

b)     NUMBER OF ROWS – nr. de linii

3. OK

DEPLASAREA IN INTERIORUL TABELELOR

TAB – in urmatoarea celula

SHIFT+TAB – celula anterioara

INSERAREA DE NOI LINII

1. pozitionam cursorul pe linia inainteacareia (dupa care) dorim sa inseram
2. TABLE INSERT ROW ABOVE (linie deasupra)

TABLE INSERT ROW BELOW (linie sub)

Adaugarea de noi linii la sfarsitul tabelului: se da TAB in ultima celula.

INSERAREA COLOANELOR

1.     Pozitionam cursorul in coloana langa care adaugam

2.     TABLE INSERT COLUMN TO THE LEFT (coloana la stanga)

TABLE INSERT COLUMN TO THE RIGHT (coloana la dreapta)

SELECTAREA LINIILOR SI COLOANELOR

VARIANTA 1

Pozitionam cursorul in stanga liniei pana cand devine sageata la dreapta se tine click apasat si se trage peste liniile dorite.

Se pozitioneaza cursorul deasupra coloanei pana devine sageata in jos, se tine click apasat si set trage la stanga sau la dreapta.

VARIANTA 2

1.     Se pozitioneaza cursorul de inserare in linia sau coloana dorita

ANALIZA: Cum modificati datele intr-o foaie de calcul? Operatii asupra documentelor Excel ANALIZA: Lucrul cu date calendaristice in tabele pivot

2.     TABLE SELECT COLUMNS (coloana)

TABLE SELECT ROW (linie)

TABLE SELECT TABLE (tabelul)

STERGEREA LINIILOR SAU COLOANELOR

1.     Selectam liniile sau coloanele dorite

2.     TABLE DELETE TABLE (sterge tabelul)

TABLE DELETE COLUMNS (sterge coloanele)

TABLE DELETE ROWS (sterge liniile selectate)

TABLE DELETE CELLS (celulele selectate)

Obs. Prima linie a atbelului se numeste CAP DE TABEL sau HEADER ROW

Meniul TABLE (continuare)

1. MERGE CELLS – concateneaza mai multe celule

2. SPLIT CELL – imparte o celula in mai multe

3. SPLIT TABLE – imparte tabelul in doua de la pozitia cursorului.

4. TABLE AUTOFORMAT – permite stabilirea unui format predefinit pentru tabelul curent. La sfarsit se da APPLY.

5. AUTOFIT – fixare automata a textului in celule

6. CONVERT – transforma din text in table si din table in text.

7. SORT – sorteaza tabelul dupa mai multe criterii

8. FORMULA – introduce formule de calcul in celule

MODIFICAREA INALTIMII LINIILOR

Se pozitioneaza cursorul pe linia dorita pana devine sageata dubla, se tine click apasat si se trage in sus sau in jos.

MODIFICAREA LATIMII COLOANELOR

Se pozitioneaza cursorul pe linia verticala din dreptul coloanei dorite pana cand cursorul devine sageata duble, se tine click apasat si se trage in drepta sau in stanga.

SORTAREA DATELOR DIN TABEL

1.     Selectam tabelul

2.     TABLE SORT – se deschide o caseta de dialog

a)     SORT BY – selectam (primul criteriu) coloana dupa care sa face ordonarea

1. TYPE – tipul coloanei

2. ASCENDING – sortare crescatoare

1.       DESCENDING – sortare descrescatoare

b)     THEN BY – selectam (al doilea si al treilea criteriu) coloana dupa care sa face ordonarea

1. TYPE – tipul coloanei

2. ASCENDING – sortare crescatoare

3. DESCENDING – sortare descrescatoare

c)      MY LIST HAS – HEADER ROW – daca am selectat capul de tabel

- NO HEADER ROW - daca nu am selectat capul de tabel

3.     OK

Pentru a lucra cu tabele se pot folosi si obtiunile de pe bara cu instrumente TABLES AND BORDERS.

Aceasta se activeaza cu click dreapta pe bara de meniuri si contine urmatoarele optiuni:

1.       DRAW TABLE – se foloseste pentru a trasa linii in tabel.

2.       ERASER – sterge linii din tabel.

3.       LINE STYLE – slectam tipul liniei cu care se traseaza chenarul

4.       LINE WEIGHT – selectam grosimea liniei

5.       BORDER COLOR – slelctam culoarea chenarului

6.       OUTSIDE BORDER – selectam tipul chenarului

7.       SHADING COLOR – se stabileste culoarea de umplere a celulelor

8.       INSERT TABLE – insereaza un tabel

9.       MERGE CELLS – concateneaza celulele

10.            SPLIT CELL – imparte celulele

11.            ALIGN TOP LEFT – selectam alinierea in celule

12.            DISTRIBUTE ROWS EVENLY – egalizeaza liniile selectate

13.            DISTRIBUTE COLUMNS EVENLY – egalizeaza coloanele

14.            TABLE AUTOFORMAT – stabileste un format predefinit

15.            CHANGE TEXT DIRECTION – schimba directia de scriere in celule

16.            SORT ASCENDING – sorteaza crescator dupa coloana curenta

17.            SORT DESCENDING – sorteaza descrescator dupa coloana curenta

18.            AUTOSUM – calculeaza suma in coloana curenta si pune valoarea in celula curenta.