Editorul de texte Microsoft Word

Editorul de texte Microsoft Word 2003

Deschiderea unui document

Dupa lansare, Word se deschide cu o pagina de document goala (Figura F.8.). Un document nou se deschide si daca in timpul unei sesiuni de lucru Word se alege secventa Fisier/Nou . , respectiv se apasa butonul „” de pe bara de instrumente de lucru.

Figura F.8.

Fereastra noua Word prezinta in partea dreapta panoul de activitate care se poate activa bifand optiunea corespunzatoare din meniul Vizualizare (sau prin succesiunea de taste Ctrl si F1). Aici se pot observa doua sectiuni: Nou si Sabloane. Daca alegeti optiunea Din document existent se va deschide folderul MyDocuments de unde puteti alege un document, sau puteti naviga in alte foldere in cautarea documentului dorit. 

Daca exista documente care trebuie editate, Word se poate deschide prin dublu click pe numele fisierelor respective si va afisa la deschidere continutul deja existent in ele. Altfel, daca Word este deja deschis si se doreste sa se lucreze si la alte fisiere, deja existente, ele se deschid cu Fisier/Deschidere sau prin apasare pe butonul „“ de pe bara de instrumente. Se va deschide o fereastra in care in partea stanga se vor regasi locatiile in care utilizatorul poate sa caute un document anume. Acestea sunt: Documentele mele recente (o lista a ultimelor documente accesate de catre utilizator), Spatiu de lucru (desktop-ul), Documentele mele (folderul MyDocuments), Computerul meu (puteti accesa orice document aflat pe computerul dumneavoastra), Amplasari in retea (documente din reteaua locala, daca exista una).

Se observa ca in Word se pot deschide fisiere de formate diverse, nu neaparat create cu Word. In fereastra de deschidere se pot vizualiza prin derularea listei „Fisiere de tip:” toate extensiile recunoscute de Word.

In Word pot fi deschise simultan un numar mare de documente, se pot copia fragmente de text sau alte obiecte din unul in altul prin intermediul clipboard-ului (asa cum a fost descris in capitolele precedente referitoare la Notepad si WordPad). Gestionarea documentelor multiple se realizeaza cu ajutorul meniului Fereastra.

Atentie: deschiderea de documente multiple, desi suportata pana la o anumita limita, incetineste vizibil functionarea aplicatiei, mai ales in cazul documentelor mari, cu formatari complicate sau cu multe obiecte inserate (imagini, formule, foi de calcul etc.). Este indicat sa se salveze periodic, cu grija, continutul documentelor deschise si sa se inchida cele de care nu mai este nevoie in sesiunea curenta pentru a se preveni pierderea de date prin inchideri accidentale.

In foaia de lucru Word poate fi folosit butonul din dreapta al mouse-ului. In functie de locul unde este apelat si de entitatile selectate se va deschide o lista de comenzi si optiuni contextuala.

Bara de instrumente

Pe bara de instrumente de lucru se regasesc icoane care reprezinta scurtaturi la toate comenzile si setarile din meniuri. Poate fi configurata din Vizualizare/Bare de Instru­mente, lista care se deschide astfel prezentand diverse grupe de scurtaturi si optiunea Particularizare. Particularizarea se poate face si din meniul Instrumente. Particularizarea se poate face atat la nivelul barelor de instrumente (prin selectarea uneia dintre acestea sunt aduse simultan mai multe butoane, comune unei anumite actiuni, de exemplu Tabele si borduri, Imagine, Desen, etc.), cat si la nivelul comenzilor individuale care pot fi selectate din listele de comenzi grupate pe meniuri.

Prin stationarea cursorului (fara a se face click) deasupra butoanelor, Word afiseaza intr-un mic dreptunghi galben semnificatia butonului respectiv. Este astfel usor sa se identifice comenzile care sunt in spatele acestor scurtaturi. Exemplul clasic este butonul care reprezinta o discheta („”), si care inseamna intotdeauna Fisier/Salvare.

Bara de instrumente contine scurtaturi la comenzi de uz general (deschidere document nou, deschidere document existent, salvare etc.) si de formatare a textului in timpul lucrului. Toate aceste comenzi au corespondent in meniuri.

Deplasarea in fisier

Cursorul marcheaza inceputul documentului, unde utilizatorul poate incepe sa introduca date (text, imagini, ecuatii etc.). Pe masura ce se introduce textul, randurile se completeaza in cadrul aceluiasi paragraf. Daca se doreste inceperea unui paragraf nou se apasa tasta Enter.

Deplasarea in cadrul textului scris se face cu sagetile de pe tastatura, respectiv cu mouse-ul (se face click cu butonul din stanga acolo unde se doreste editarea textului introdus). Deplasarea rapida se face in  mai multe moduri:

cu tasta Home se deplaseaza cursorul la inceputul liniei curente,

cu tasta End se deplaseaza cursorul la sfarsitul liniei curente,

combinatia de taste Ctrl+Home deplaseaza cursorul la inceputul documentului,

combinatia de taste Ctrl+End deplaseaza cursorul la sfarsitul documentului,

cu ajutorul barelor de defilare („scroll”) orizontale si verticale se poate vedea orice portiune a documentului fara a se deplasa cursorul in zona respectiva. Deplasarea cursorului se va face cu click pe butonul stanga al mouse-ului,

pentru a reveni la locul ultimei editari, chiar si daca intre timp ati inchis fisierul si acul il deschideti din nou, apasati simultan tastele Shift si F5.

Selectarea textului

Selectarea unui bloc de text se poate face in mai multe moduri:

se deplaseaza cursorul la inceputul blocului de text, se apasa butonul din stanga al mouse-ului si se deplaseaza mouse-ul pana cand intregul bloc este evidentiat.

pentru a selecta tot documentul se apasa Ctrl+A sau se alege din meniul Editare comanda Selectare Totala.

Pentru a anula o selectie se face click cu mouse-ul oriunde pe ecran.

Copierea textului

Exista mai multe metode pentru a copia un text. In toate situatiile se parcurg urmatoarele etape:

se selecteaza textul care trebuie copiat,

se alege din meniul Editare comanda Copiere sau se apasa combinatia de taste Ctrl+C sau butonul din bara de instrumente, respectiv se face click cu butonul din dreapta al mouse-ului si se selecteaza Copiere din meniul care apare,

se muta cursorul in noua pozitie,

se alege din meniul Editare comanda Lipire sau se apasa combinatia de taste Ctrl+V sau butonul din bara de instrumente, respectiv se face click cu butonul din dreapta al mouse-ului si se selecteaza Lipire din meniul care apare. In momentul in care se face lipirea, pe ecran apare o icoana tip Smart Tag care permite selectarea modului de lipire (Figura F.9.), prin marcarea unei optiuni din lista care apare.

Figura F.9.

Mutarea textului

Se procedeaza dupa cum urmeaza:

se selecteaza textul care trebuie mutat,

se alege din meniul Editare comanda Decupare sau se apasa combinatia de taste Ctrl+X sau butonul „ din bara cu instrumente de lucru. Textul va disparea din pozitia initiala, dar se va pastra in clipboard.

se muta cursorul in noua pozitie in text,

se alege din meniul Editare comanda Lipire sau se apasa combinatia de taste Ctrl+V sau butonul din bara de instrumente.

Document online: Deplasarea Lucrare: Proprietatile unui registru in Excel - UN registru are trei tipuri de proprietati

Stergerea textului

Se pot sterge atat caracter cu caracter, cat si blocuri mari de text. Se procedeaza astfel:

pentru a sterge caracterul din dreapta cursorului, se apasa tasta Delete (Del) de pe tastatura;

pentru a sterge caracterul din stanga cursorului, se apasa tasta Backspace de pe tastatura;

pentru a sterge un bloc de text, se selecteaza mai intai blocul respectiv si apoi se apasa tastele Backspace sau Delete. Aceste actiuni nu pastreaza textul sters in clipboard.

stergerea unui bloc de text selectat se face si apasand butonul „” din bara de instrumente sau urmand selectia Editare/Decupare, respectiv Ctrl+X, cu pastrarea textului in clipboard.

Daca s-a sters din greseala ceva util, textul sters se poate recupera utilizand butonul de anulare de pe bara de instrumente, respectiv se alege optiunea Anulare (Ctrl+Z) din meniul Editare. Textul sters va fi reamplasat in pozitia initiala.

Formatarea textului

Posibilitatile de lucru cu Word sunt mult extinse fata de editoarele de text simple care se instaleaza o data cu Windows XP (Notepad, WordPad). Formatarea textului se refera la prelucrari de text in ceea ce priveste aspectul (font, marimea, tipul, culoarea etc.) si asezarea in pagina (alinieri, indentari etc.). Optiunile de formatare se gasesc in meniul Format, grupate dupa functiuni, iar cele mai utilizate au scurtaturi pe bara de instrumente:

apelarea tabletei de stiluri si formatari,

definire stil din lista, ,

definire font (corp de litera) din lista,,

definire dimensiune caracter din lista,,

corp de text aldin (bold),,

corp de text cursiv (italic),,

corp de text subliniat (underlined), ,

text aliniat la stanga,,

text centrat,,

text aliniat la dreapta,,

text aliniat si la stanga si la dreapta, ,

spatiu intre randuri, ,

paragraf numerotat, ,

paragraf evidentiat cu semne speciale, ,

micsorare indentare (deplasare subparagraf la stanga), ,

marire indentare (deplasare subparagraf la dreapta), ,

bordura exterioara, din lista, ,

evidentiere text cu culoare, selectie din lista, ,

culoare font, selectie din tableta,  .

Pentru formatare se procedeaza astfel:

se selecteaza textul care trebuie formatat,

se apasa butonul din bara de instrumente sau se alege optiunea dorita din meniul Format (se observa ca textul selectat se modifica instantaneu).

Pentru renuntarea la o formatare de genul celor selectabile prin buton, se selecteaza textul si se dezactiveaza butonul respectiv.

Inserare de tabele in document

Tabelele din Word permit organizarea textului sub forma de linii si coloane. Fiecare casuta dintr-un tabel poate contine orice fel de date.

Pentru a crea un tabel intr-un document se parcurg urmatoarele etape:

se plaseaza cursorul acolo unde trebuie introdus tabelul,

se selecteaza Tabel/Inserare/Tabel si se aleg optiunile de format dorite in fereastra aparuta,

se apasa „OK” daca se doreste inserarea tabelului, respectiv „Revocare” daca nu se mai doreste acest lucru.

Pentru a se adauga chenar unui tabel, se plaseaza cursorul oriunde in interiorul tabelului si se deschide meniul Format/Borduri si umbrire, sau se apasa pe butonul din dreapta al mouse-ului si se alege Borduri si umbrire. Apare o fereastra in care se pot defini formele chenarelor si bordurilor, culori, umbriri etc.

Pentru inserarea de text intr-o celula a tabelului se da click in interiorul ei si se introduce textul in pozitia cursorului. Continutul uneia sau mai multor celule se poate sterge, muta sau copia ca orice text, in modul descris mai sus.

Pentru a sterge linii si coloane se selecteaza entitatile respective (sau o celula care face parte din entitatea respectiva) si din meniul Tabel sau din meniul derulant care apare cand se da click dreapta cu mouse-ul se alege Stergere si mai departe Coloane, Randuri sau Celule(daca se selecteaza optiunea Tabel, intregul tabel va fi sters).

Pentru a insera o linie sau o coloana, se plaseaza cursorul intr-o celula adiacenta locului in care se doreste adaugarea coloanei, respectiv liniei, se deschide Tabel si se selecteaza Inserare, cu optiunile dorite (coloana la stanga sau la dreapta, rand deasupra sau dedesubt).

Redimensionarea tabelului se face prin deplasarea jaloanelor specifice de pe rigla gradata care apare sub bara de instrumente. Pentru modificarea coloanelor, exista posibilitatea scindarii (meniul Tabel->Scindare celule sau butonul din tabela Tabele si borduri, vezi Figura F.10.), respectiv imbinarii celulelor (meniul Tabel->Imbinare celule sau butonul din tabela Tabele si borduri).

Figura F.10.

Alte obiecte care se pot insera in document

Meniul Inserare cuprinde toate comenzile de inserare de obiecte, respectiv de marcatori, care se pot efectua intr-un document. Dintre acestea, cele mai uzuale sunt:

inserarea de imagini, Inserare/Imagine, dupa care se specifica sursa. Peste aceste imagini se pot realiza evidentieri prin incercuire, marcari, indicatii cu sau fara text chiar in documentul Word, mai simple, utilizand instrumentele de desenare aflate la baza ferestrei de lucru (Figura F.11.). Pentru formatari la nivel de imagine, se selecteaza imaginea respectiva cu butonul din dreapta al mouse-ului si se alege Formatare imagine din lista, dupa care in fereastra care se deschide se fac toate setarile.

inserarea de hyperlink-uri se face apeland succesiunea Inserare->Hyperlink sau combinatia de taste Ctrl si K. Se deschide o fereastra in care se defineste legatura, care poate face referire la pasaje din documentul curent sau la alte documente. Editarea sau indepartarea acestor tipuri de legaturi se face in cadrul optiunii Hyperlink din meniul Inserare. Prin hyperlink-uri se realizeaza salturi in cadrul documentului sau dintr-un document in altul.

inserarea de simboluri, Inserare->Simbol. Se deschide un tabel multiplu cu simboluri (de exemplu, litere grecesti, simbolul EURO, grad Celsius etc.) care se pot introduce in text in pozitia cursorului prin apasarea butonului Inserare. Se observa ca exista o lista de fonturi posibile. Simbolurile se regasesc si ca subseturi, astfel ele pot fi gasite mai usor de catre utilizator.

inserarea de formule matematice, Inserare/Camp. Din lista se pot alege entitati multiple, de exemplu Formula (pentru realizarea de operatii matematice), Eq (pentru editarea de ecuatii matematice cu operatii si simboluri specifice) etc.

inserare de obiecte diverse, Inserare/Obiect. Obiectele pot fi: tabele Excel, grafice, diagrame Access, calendar, capturi de ecran etc.

o optiune importanta din meniul Inserare este Referinta de unde puteti alege introducerea notelor de subsol, a legendelor pentru figuri, referintelor si a diferite tabele, inclusiv a unui cuprins care va fi completat automat, daca numele capitolelor au fost definite ca titluri din tableta de stiluri.

inserarea de salturi de pagina, numerotari, data si ora curenta etc.

Figura F.11.

Alte formatari in document

Meniul Format cuprinde formatari referitoare la toate tipurile de entitati din document. Acestea pot fi aplicate intregului document sau portiunilor selectate. Formatarile cele mai uzuale (din care o parte se gasesc si pe bara de instrumente) sunt, in linii mari, urmatoarele:

Format->Font deschide o fereastra de dialog in care se definesc caracteristicile corpului de litera folosit in document sau pe portiunile selectate. Permite selectarea tipului de caracter, a marimii, stilului, efectelor si contine o fereastra in care se va vedea efectul setarilor facute inainte ca ele sa fie aplicate in document.

Format->Paragraf deschide o fereastra in care se definesc caracteristicile paragrafului selectat: aliniere, spatiere, indentare etc., cu posibilitatea de a vizualiza efectul setarilor inainte de a fi aplicate in document.

Format->Marcatori si numerotare deschide fereastra de realizare a titlurilor de paragraf si indentarilor in text.

Format->Coloane ofera posibilitatea scrierii textului pe coloane in pagina, fara a se defini tabele.

Format->Modificare dupa caz ofera posibilitatea de a trece de la majuscule la litere mici, conform nevoilor utilizatorului:

Figura F.13.

alte formatari: tabulatori, fundalul paginii etc.

Un alt mod de a se realiza formatari de corpuri de text selectate este prin actionarea marcatorilor de indentare de pe rigla gradata care apare deasupra documentului. Pozitia acestora defineste pozitia inceputului de paragraf fata de marginea din stanga a formatului, pozitia corpului textului aliniat fata de marginile documentului etc.

Formatarea paginii

Definirea portiunii tiparite din foaia alba se face prin deschiderea ferestrei Fisier/ Initializare_pagina (Figura F.13).

Se definesc marginile documentului, pozitia formatului (tip portret, vertical, respectiv tip vedere, orizontal). Unitatile de masura se stabilesc in Instrumente/Optiuni/General. Dimensiunea paginii de document se alege din fila Hartie (Figura F.14) si este recomandabil sa fie un format recunoscut de imprimanta, iar hartia utilizata pentru tiparire sa aiba chiar acel format, pentru a evita orice eroare.

Fila a treia defineste aspectul general al paginii, spatiul rezervat antetului si subsolului etc.(Figura F.15).

Figura F.15.

Vizualizarea documentului

Atat in timpul lucrului, cat si inaintea tiparirii, este necesar sa se controleze redactarea documentului din punct de vedere al aspectului sau. In acest sens se folosesc optiunile meniului Vizualizare. Astfel, documentul se poate vedea in fereastra de lucru in mai multe moduri:

Normal, vizualizarea implicita,

Aspect pagina Web, pentru a se vizualiza in conditii de Web un document care se redacteaza pentru a se salva „.htm” sau „.html”.

Aspect pagina imprimata, in care se vede si „hartia” de sub text,

Antet si subsol, in care corpul documentului se vede cenusiu deschis si nu este accesibil, in timp ce sunt deschise pentru editare antetul si subsolul.

Schita, pentru organizarea si structurarea continutului fisierului.

Panoramarea documentului se poate face si prin selectarea scarii de reprezentare din lista aflata in bara de instrumente rapide,

O forma de vizualizare foarte importanta este Fisier->Examinare inaintea imprimarii (butonul ), care va afisa pe ecran aspectul tiparit al documentului. Iesirea din pagina de examinare se face apasand butonul Inchidere de pe bara de instrumente. Atentie: aceasta verificare se face obligatoriu inaintea oricarei tipariri la imprimanta.

Salvarea documentelor

Salvarea documentelor se face in mai multe moduri:

prin selectarea Fisier->Salvare, respectiv Ctrl+S sau butonul de pe bara de instrumente, se utilizeaza atunci cand fisierul care este salvat a fost editat in sesiunea curenta, salvandu-se cu acelasi nume, in aceeasi locatie si cu aceeasi extensie.

prin selectarea Fisier->Salvare ca, atunci cand fisierul a fost creat in sesiunea curenta si nu are nume atribuit de utilizator, respectiv atunci cand fisierul se salveaza cu alt nume, cu alt tip (alta extensie din lista care se deruleaza sub eticheta Tip fisier) sau in alta locatie.

Imprimarea documentelor

Documentul curent se poate tipari (imprima) prin selectarea comenzii Fisier->Imprimare, sau apasarea simultana a tastelor Ctrl si P, respectiv apasarea butonului de pe bara de instrumente. Este bina ca inainte de imprimare paginile sa fie examinate, pentru a se vedea daca setarile facute corespund. In toate situatiile va aparea fereastra din Figura F.19.

Figura F.19.

Word detecteaza automat imprimanta activa in sistem. Daca sunt instalate mai multe imprimante si se doreste alta decat cea implicita, se alege din lista (Nume:). Se definesc apoi cerintele de tiparire: care pagini se tiparesc, cate exemplare etc. Orientarea hartiei (portret, vedere) si locul din care se extrage (sertarul de imprimanta care contine coli de formatul specificat in Fisier->Initializare pagina) se pot defini prin apasarea butonului Proprietati. Optiunile de imprimare se pot seta din fereastra ce rezulta prin apasarea butonului Optiuni, sau din Instrumente->Optiuni->Imprimare (Figura F.20.).

Figura F.20.

Bibliografie

Colectii de informatica la edituri romanesti:

Teora: https://www.teora.ro/index01.html

Humanitas: https://www.librariilehumanitas.ro/servlet/librarii.magazin.AfisColectiiServlet?id_parent=64

ALL: https://www.all.ro/list.asp?stxt=&r=r_1&dom=3

Niculescu: https://www.niculescu.ro/amcart/ro/amcart.cgi?action=view_category&database=informatica&category=0

Polirom: https://www.polirom.ro/main.cgi?action=cauta&class=search&domeniu=3

Reviste romanesti de informatica:

PC Magazine, www.pcmagazine.ro

Net Report, www.netreport.ro

PC World, www.kappa.ro/idgro/pcworld/

Chip, www.chip.ro