Editarea avansata cu Word for Windows

Editarea avansata cu Word for Windows

Atunci cand se editeaza un document complex, este preferabil sa-l impartim in capitole si subcapitole pe niveluri, formand o structura ce poate fi privita ca o schita a documentului. Documentul astfel structurat poate fi vizualizat pe noua niveluri succesive de capitole, denumite Titlu (Heading) 1 pana la Titlu (Heading) 9.

Modul schita se selecteaza prin comanda Vizualizare  Plan document.

O schita se creaza prin doua metode:

- Folosirea modului de vizualizare schita si lucrul cu bara schitei;

- Folosirea modului de vizualizare Normal si formatarea paragrafelor utilizate pe rol de titluri cu stilurile predefinite Heading 1 pana la Heading 9.

Crearea de antete si recapitulatii (subsoluri)

Antetul este informatia ce se repeta in partea de sus a fiecarei pagini.

Subsolul (Recapitulatia) este informatia ce se repeta in partea de jos a fiecarei pagini.

Editarea antetelor si recapitulatiilor se face in ferestre separate, cand se lucreaza cu modul de vizualizare Normal, sau direct in fereastra documentului, atunci cand editam in modul de vizualizare pagina.

Operatii pentru adaugarea de antete si recapitulatii:

1. Se selecteaza Vizualizare + Normal sau Vizualizare + Schita sau Vizualizare + Aspect pagina imprimata.

2. Se selecteaza Vizualizare + Antet si subsol.

3. In Fisier – Initializare pagina se aleg optiunile Prima pagina diferita activ daca se doresc antete si recapitulatii diferite pentru prima pagina sau Pagina para diferita de cea impara pentru pagini pare/impare.

4. Se selecteaza din lista Antet si subsol optiunea dorita.

Pentru a vedea antetele si recapitulatiile, selectam modul Pagina, cu comanda Vizualizare Aspect pagina imprimata.

Microsoft Word mai permite efectuarea urmatoarelor operatiuni:

- Inserarea numerelor de pagina;

- Inserarea datei si orei;

- Crearea de adnotari;

- Crearea notelor de subsol;

- Editarea documentelor in coloane;

- Inserarea de tabele in documente;

- Crearea si utilizarea codurilor de camp.

Cu ajutorul editorului Word se pot realiza:

- Documente tipizate si sabloane;

- Elaborarea de scrisori si plicuri;

- Asamblarea documentelor de dimensiuni mari;

- Realizarea de desene, grafice si inserarea de imagini in documente.

Accesorii Microsoft Word:

- Scriere artistica cu Word Art;

- Desene cu MS-DRAW;

- Grafice cu MS-GRAPH;

- Macro-uri automate;

- Limbajul Word Basic.