Numerotarea paginilor, adaugarea antetelor sau notelor de subsol in Word

Daca dorim sa paginam documentul lucrat atunci vom alege comenzile Insert→Page numbers:

Fig. 19. Optiuni pentru numerotare

Se va deschide mai intai fereastra Page Number unde putem sa alegem:

- pozitia numerotarii: Bottom of Page (in josul paginii)

Top of Page ( in partea de sus a paginii)

- alinierea numerotarii: Right (dreapta), Left (stanga) etc.

t Optiunile alese se pot vedea si in imaginea Preview. In final clic pe OK.

Daca alegem si optiunea Format va apare fereastra Page Number Format unde putem sa alegem si alte optiuni: Start at (cu ce pagina vrem sa incepem), Number Format etc.

Pentru a adauga un antet (header) sau note de subsol folosim comenzile View→Header and Footer si va apare fereastra:

Fig. 20 Vizualizarea spatiului pentru antet

Portiunea punctata Header desemneaza un spatiu unde putem introduce textul dorit! Dupa apasarea butonului Close textul respectiv (de exemplu titlul unei carti) va apare pe toate paginile documentului! Daca dorim sa inseram un text de subsol putem alege comanda Switch Between Header/Footer sau butonul dupa care apare caseta pentru textele din josul paginii (Footer):

Fig. 21 Spatiu pentru antet in josul paginii

In pasajul punctat Footer putem introduce textele de subsol respectind regulile generale ale scrierii din Word. La fel dupa apasarea butonului Close respectivul text va apare pe fiecare pagina. Bara de instrumente contine si alte facilitati marcate prin mai multe butoane: pentru a insera numerotarea paginilor pentru a insera date despre nr. de pagini din document, deschide fereastra Page Number Format de care am amintit deja, butoane pentru inserarea datei/orei, deschide fereastra pentru setarea paginii etc. Aceasta ultima operatie este deosebit de importanta deoarece prin deschiderea ferestrei Page Setup direct in modul Layout se pot alege si alte variante utile. De exemplu daca alegem optiunea

Different Odd and Even  putem sa scriem dua feluri de antete si subsoluri pentru paginile pare si pentru cele impare. Respectivele texte pot fi apoi mai bine fixate cu comenzile de pe bara cu instrumente anterioara. Daca dorim sa nu intalnim astfel de texte pe prima pagina a documentului nostru se alege optiunea Different First Page→OK. Revenind la editare atunci cand vom vedea precizarea First Page Header spatiul respectiv nu trebuie completat. Facem precizarea ca redactarea textelor de tip Header and Footer nu trebuie confundata cu trimiterile bibliografice sau cu redactarea textelor din finalul unor documente.

Fig. 22 Setarea unei pagini pentru scriere

Pentru a putea face trimiterile in subsolul paginii Word aloca automat o serie de indici numerici sau grafici prin care putem sa le identificam. Daca dorim sa facem trimiteri la subsol alegem comenzile Insert→Reference→Footnote si va aparea urmatoarea fereastra:

Fig. 23. Modalitati de citare