Cum lucrati cu tabele? Cum modificati latimea coloanelor in Word?

Cum creati un tabel ?

Pentru a crea un tabel puteti folosi una din urmatoarele metode:

v     apelarea unei comenzi din meniu;

v     actionarea unui buton din linia cu instrumente standard.

Cum creati un tabel cu ajutorul meniului ?

Pentru a crea un tabel cu ajutorul meniului procedati in felul urmator:

Pozitionati cursorul de editare in locul unde vreti sa introduceti tabelul;

Apelati comanda Table Insert Table . . Apare fereastra‑de‑dialog Insert Table cu parametrii care definesc tabelul.

In fereastra‑de‑dialog Insert Table exista urmatoarele campuri in care puteti introduce valori pentru parametrii care definesc tabelul:

Number of Columns - introduceti numarul de coloane, sau actionati asupra sagetilor din partea dreapta a campului pentru a mari sau micsora acest numar.

Number of Rows - introduceti numarul de randuri, sau actionati asupra sagetilor din partea dreapta a campului pentru a mari sau micsora acest numar.

Column Width - introduceti latimea coloanelor din tabel, sau actionati asupra sagetilor din partea dreapta a campului pentru a mari sau micsora acest numar.

Acesti parametri nu sunt inghetati. Ulterior veti putea modifica valorile lor cu usurinta, chiar daca tabelul dumneavoastra va contine informatii. Incheiati dialogul actionand butonul OK. In documentul curent este inserat imediat un tabel care nu contine inca informatii.

Cum creati un tabel folosind linia cu instrumente standard ?

Pentru a crea un tabel folosind linia cu instrumente standard, procedati in felul urmator:

Pozitionati cursorul de editare in locul unde vreti sa creati tabelul.

Actionati butonul  (Insert Table) din linia de instrumente standard. Este afisata o fereastra in care apare o structura de tabel cu mai multe randuri si coloane (asemanatoare cu cea afisata in figura alaturata

Apasati butonul principal al mouse-ului si selectati atatea coloane si randuri cate doriti sa apara in tabel.

Dupa ce eliberati butonul principal, in document apare o structura de tabel cu numarul de coloane si randuri pe care l-ati ales.

Cum introduceti informatii intr-un tabel ?

Dupa ce ati introdus cursorul de editare intr-o celula, puteti introduce informatii in acea celula. Daca textul pe care-l introduceti este mai lung decat latimea celulei, se trece automat la linia urmatoare in cadrul acelei celule, marindu-se inaltimea celulei fara a apasa tasta Enter. Pe masura ce introduceti sau stergeti text in cadrul unei celule, inaltimea celulei se adapteaza automat la dimensiunea textului, impreuna cu dimensiunea intregului rand. Daca celelalte celule din acelasi rand nu contin informatii la fel de lungi, pentru a evita dezechilibrul dintre celule cu informatii lungi care se intind pe mai multe linii si celule cu spatiu excedentar, este bine sa modificati dimensiunile unor coloane. Intr-un paragraf ulterior din acest capitol, veti vedea cum puteti modifica latimea unei coloane dintr-un tabel.

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

Cum modificati latimea coloanelor ?

Daca vreti sa modificati latimea unei coloane, puteti folosi una din urmatoarele metode:

a)      Operand cu mouse-ul asupra marginii coloanei.

b)     Cu ajutorul meniului:

Introduceti cursorul de editare intr-o celula din coloana pe care vreti sa o modificati (sa presupunem ca este coloana numarul n);

Apelati comanda Table Cell Height and Width . . Apare fereastra‑de‑dialog Cell Height and Width care are in partea superioara doua butoane: Row si Column;

Actionati butonul Column, pentru a aparea parametrii care va ajuta sa modificati dimensiunile orizontale ale tabelului;

Incheiati dialogul cu ajutorul butonului OK.

Cum modificati inaltimea randurilor ?

Pentru a modifica inaltimea unui rand din tabel, procedati astfel:

Selectati o celula din randul a carei inaltime vreti sa o modificati;

Apelati comanda Table Cell Height and Width . . Apare fereastra‑de‑dialog Cell Height and Width.

Actionati butonul Row din partea superioara a ferestrei.

Incheiati dialogul actionand butonul OK.

Cum eliminati celule din tabel ?

Pentru a elimina anumite celule din tabel, puteti face urmatoarele tipuri de operatii:

Eliminarea unor randuri sau a unor coloane intregi de celule;

Eliminarea unor celule izolate din anumite randuri sau coloane.

Cum eliminati anumite linii sau coloane din tabel ?

Pentru a elimina anumite coloane din tabel, procedati astfel:

Selectati coloanele respective;

Apelati comanda Table Delete Columns.

Pentru a elimina anumite randuri din tabel, procedati astfel:

Selectati randurile respective;

Apelati comanda Table Delete Rows.

Cum eliminati o celula sau un domeniu de celule ?

Pentru a elimina din tabel o celula izolata sau un domeniu de celule, procedati in felul urmator:

Selectati celula sau domeniul de celule respectiv;

Apelati comanda Table Delete Cells . . Apare fereastra‑de‑dialog Delete Cells.

Cum inserati celule noi intr-un tabel ?

In cadrul unui tabel puteti efectua urmatoarele operatii de inserare a unor celule noi:

inserarea unor randuri sau a unor coloane noi;

inserarea unor celule izolate in cadrul randurilor sau a coloanelor existente.

Cum inserati randuri sau coloane noi

Pentru a insera una sau mai multe coloane in tabel procedati astfel:

Selectati coloana la stanga careia doriti sa inserati o noua coloana. Daca vreti sa inserati mai multe coloane, selectati numarul de coloane pe care-l doriti.

Apelati comanda Table Insert Columns. Coloanele noi vor fi inserate la stanga celor selectate.

Pentru a insera unul sau mai multe randuri in tabel procedati astfel:

Pozitionati cursorul intr-o celula sau selectati randul deasupra caruia doriti sa inserati un nou rand. Daca vreti sa inserati mai multe randuri, selectati numarul de randuri pe care doriti sa-l inserati.

Apelati comanda Table Insert Rows. Randurile noi vor fi inserate deasupra celor selectate.

Puteti de asemenea insera randuri sau coloane astfel:

Selectati o celula din randul deasupra caruia vreti sa inserati un nou rand, sau din coloana la stanga careia vreti sa inserati o noua coloana

Apelati comanda Table Insert Cells . . Apare fereastra‑de‑dialog Insert Cells.

Daca vreti sa inserati un rand, selectati butonul radio Insert entire row, iar daca vreti sa inserati o coloana, selectati butonul radio Insert entire column.

Incheiati dialogul actionand butonul OK.

Cum sortati un tabel ?

Cu linia de instrumente pentru tabele si chenare

Introduceti cursorul de editare in una din celulele coloanei dupa valorile careia doriti sa faceti sortarea.

Actionati unul din urmatoarele butoane din linia de instrumente pentru tabele si chenare:

Sort Ascending - daca vreti ca sortarea sa se faca in ordine crescatoare;

Sort Descending - daca vreti ca sortarea sa se faca in ordine descrescatoare.

Cu o comanda din meniu

Introduceti cursorul de editare in una din celulele tabelului;

Actionati comanda Table | Sort . pentru a aparea fereastra‑de‑dialog Sort.

Alte facilitati ale programului

Word

Cum adaugati lucrari grafice intr-un document Word ?

Pe langa toate facilitatile legate de text, programul Word  va da posibilitatea sa va aranjati documentul inserand lucrari grafice.

Pentru a include lucrari grafice in documentul dumneavoastra procedati astfel:

Pozitionati cursorul de editare in locul in care doriti sa inserati ilustratia.

Apelati comanda Insert Picture si pe ecran va apare fereastra-de-dialog Insert Picture.

Cum schimbati modul de vizualizare al unui document Word ?

Programul Word  are 5 moduri de vizualizare in care poate fi afisat documentul dumneavoastra

Modul de vizualizare Normal

In modul de vizualizare Normal, puteti vedea pe ecran toate atributele speciale pe care le-ati aplicat textului. Insa, unele aspecte din modul de aranjare in pagina sunt simplificate pentru a mari viteza de prelucrare. Astfel, antetele si notele de subsol nu sunt afisate in modul de vizualizare Normal.

Modul de vizualizare Page Layout

Modul de vizualizare Page Layout este ideal pentru retusurile fine ale detaliilor din cuprinsul unei pagini. Pentru a vedea un document in modul de vizualizare Page Layout, apelati comanda View Page Layout

Modul de vizualizare Outline

Daca vreti sa examinati structura unui document, este recomandabil sa folositi modul de vizualizare Outline. In cazul in care ati ales stiluri diferite pentru titluri, subtitluri si textul normal puteti vedea structura documentului atunci cad comutati in modul de vizualizare Outline. Pentru a vedea un document in modul de vizualizare Outline apelati comanda View Outline

Modul de vizualizare Online Layout

Acest mod de vizualizare afiseaza documentul intr-o forma in care poate fi foarte usor citit pe ecran.

Modul de vizualizare Master Document

In acest mod de vizualizare, programul Word  afiseaza intregul document, impreuna cu uneltele necesare gestionarii subdocumentelor sale.

Utilizarea pachetului de programe Office Tools

Ce contine pachetul de programe 

Office  Tools?

Cand instalati pachetul de programe Office 2000/XP, care include programul Word, aveti posibilitatea de a opta pentru instalarea unuia sau mai multor programe din grupul de programe Office Tools.