Informatizarea si implicatiile ei pentru manageri

INFORMATIZAREA SI IMPLICATIILE EI PENTRU MANAGERI

1.1.1. INFORMATIZAREA SI EFECTELE SALE LA NIVEL MANAGERIAL

Inainte de a aminti cerintele care conduc la implementarea informaticii ca suport al activitatii  de intreprindere si, respectiv, efectele / implicatiile proceselor de informatizare, recomandam imperativ persoanelor responsabile sa inteleaga faptul ca informatizarea inseamna - pe langa investitia, deseori substantiala, facuta in hardware si software - in primul rand schimbarea modului de lucru traditional, asfel ca - efect al declinarii responsabilitatii - si la nivel managerial trebuie asumate reorganizari destul de substantiale.

Fazele strategiei de informatizare pentru o intreprindere cu prezenta pe piata sunt:

1)           Introducerea noilor tehnologii ( mecanizarile, automatizarile si computerizarile) se fac cu scopul principal de crestere a eficientei activitatii, respectiv de reducere a costurilor si cresterea calitatii.

2)           Asimilarea acestor tehnologii presupune implementarea propriu-zisa si adaptarile necesare.

3)           Replanificarea resurselor.

4)           Ca efect strategic al cresterii calitatii produselor si al capacitatilor sporite de productie, se poate recurge la reorientarea pietei de desfacere.

1.1.2. INFORMATIZAREA PROIECTARII

In cazul ntreprinderilor producatoare managementul tinteste urmatoarele chei vitale:

tehnologia de proiectare;

pregatirea, urmarirea si desfasurarea fabricatiei;

reducerea costurilor si a timpilor de lansare;

optimizarea ciclului de fabricatie;

relatiile cu clientii si cu furnizorii.

Unul dintre conceptele care au permis obtinerea acestui deziderat este ingineria concurenta, cea care planifica, organizeaza si relizeaza activitati simultane (paralele) de proiectare, pregatire si de urmarire a fabricatiei.  "Secretul" paralelismului diferitelor faze din ciclul proiectare - fabricatie este existenta unei baze de date unitare accesibile simultan tuturor departamentelor si persoanelor implicate, o baza de date capabila de:

● transfer bidirectional de informatii / date;

● furnizarea unui cadru de lucru coerent;

● gestionarea tuturor datelor aferente proiectelor (unificare).

Un scop principal al abordarii "concurente" a activitatilor de conceptie / proiectare si de fabricatie este oferirea posibilitatilor de corectii (feed - back) din oricare faza.

Pentru optimizarea ciclului de proiectare, sistemul informatic de intreprindere trebuie sa ajute in directiile:

a definire facila a produsului;

a realizarea / asumarea rapida a modificarilor asupra conceptiilor de proiectare;

a captarea fondului de cunostinte acumulat pentru reutilizari ulterioare.