Protejarea datelor - protejarea celulelor selectate dintr-o foaie de calcul

Pentru a preveni accidentele nedorite intr-un registru de calcul este bine sa il protejezi. Pot fi protejate atat celulele singure cat si domeniile, formulele din foaia de calcul si chiar intreg registrul de calcul.

ATENTIE: Cu toate ca poti proteja celulele dintr-o foaie de calcul, daca exista informatii vitale ascunse sau protejate, utilizatorii avansati in Excel pot sparge protectia si expune datele ascunse. Singura modalitate de a-ti proteja informatiile vitale este protejarea intregului registru de calcul astfel incat sa fie necesara o parola pentru a-l deschide.

Cel mai obisnuit motiv pentru protejarea celulelor este prevenirea stergerii sau alterarii accidentale a unor informatii cum ar fi formulele, care asigura calcule vitale pentru foaia sau registrul de calcul.

Pentru protejarea celulelor unei foi de calcul trebuie sa parcurgi pasii:

Selecteaza intreaga foaie de calcul.

Executa secventa FormatCells.

Din caseta Format Cells executa click pe fisa Protection si deselecteaza optiunea Locked. – aceasta optiune nu are efect decat daca este protejata intreaga foaie de calcul. Deselectarea acestei optiuni iti permite sa blochezi acele celule sau domenii care te intereseaza.

Daca este necesar, ascunde continutul celulei sau domeniului validand si optiunea Hidden.

Executa OK.

Selecteaza domeniul pe care vrei sa-l protejezi.

Executa secventa FormatCells.

Selecteaza optiunea Locked de pe fisa  Protection pentru domeniul selectat.

Executa secventa ToolsProtectionProtect Sheet. Va aparea caseta Protect Sheet care iti va permite sa introduci o parola pentru protejarea foii de calcul.

Pentru a ascunde formule intr-o foaie de calcul trebuie sa parcurgi pasii anteriori dar in caseta Format Cells alege optiunea Hidden in loc de Locked.

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Protectia cu parola a unui registru de calcul este singura cale sigura de protejare a informatiei. Un registru de calcul caruia i s-a aplicat o parola va putea fi deschis numai de catre un utilizator care cunoaste parola. Pentru a proteja un registru de calcul cu o parola trebuie sa parcurgi pasii:

Cu registrul de calcul activ executa secventa FileSave As.

In caseta de dialog Save As executa click pe butonul Tools pentru a deschide meniul derulant de unde alegi General Options (Optiuni generale).

In caseta Save Options introdu parola in campul Password to open (Parola pentru deschidere). Nici un  utilizator care nu cunoaste parola nu poate deschide fisierul.

Daca doresti sa creezi o parola diferita pentru editarea registrului de calcul, introdu parola respectiva in campul Password to modify. Cu aceasta optiune utilizatorul va putea doar sa deschida fisierul nu sa-l si modifice.

Pe langa optiunile de parolare mai poti selecta si urmatoarele:

Always create backup (Se creaza totdeauna o copie de rezerva) permite crearea unei copii de siguranta ori de cate ori registrul de calcul este salvat.

Read-only recommended (Acces recomandat doar pentru citire). La deschiderea registrului de calcul utilizatorul este intrebat daca doreste deschiderea doar pentru citire. Daca se alege Yes modificarile efectuate in registrul de calcul trebuie salvate sub un alt nume.

Dupa ce ai configurat parametrii executa click pe OK.

In caseta de dialog Confirm Password reintrodu parola pentru verificarea corectitudinii ei.

Executa click pe OK pentru a inchide caseta de dialog Confirm Password si a reveni la caseta Save As.

Daca este necesar, precizeaza numele registrului si calea, dupa care executa click pe Save.

Executa click pe Yes pentru a inlocui vechea versiune a registrului cu cea noua, protejata cu parola.