Formule si calcule - formule pentru tablouri (formule matrice)

O formula EXCEL este un format din operatori si operanzi. Operatorii sunt simbolurile care precizeaza operatiunea pe care EXCEL o va executa asupra operanzilor.

1. Categorii de operatori:

operatori aritmetici - actioneaza asupra valorilor numerice si au ca rezultat tot valori numerice (ex. adunare +, scadere- , inmultire *, impartire /, %, ridicare la putere ^);

operatori pentru texte- combina prin concatenare doua sau mai multe valori de tip text intr-o singura valoare de tip text

ex: &

AB- sir 1                 CD-sir 2

operatori relationali- compara 2 valori de acelasi tip si au ca rezultat o valoare logica: “TRUE” sau “FALSE”

ex.          = , <, >, <= , >=, <> .

operatori pentru referinta la calcule

combina 2 referinte la celule intr-o singura celula compusa;

Atunci cand intr-o formula complexa, Excel intalneste mai multe tipuri de operatori, vor fi evaluati intr-o anumita ordine ( aceasta ordine se numeste recedenta operatorilor).

2. Reguli pentru introducerea formulelor

Formulele se introduc in bara pentru formule sau direct in celula.

Intodeauna o formula incepe cu semnul =.

Se folosesc operatorii:, spatiu, ; , pentru a construi domenii de referinta la celule si domenii de celule.

3. Formule pentru tablouri (formule matrice )

sunt formule cu valori multiple

spre deosebire de formulele obisnuite care produc o singura valoare ca rezultat, formulele pentru tablouri pot produce mai multe valori ca rezultat

folosirea formulelor pentru tablouri este avantajoasa in cazul in care avem de introdus mai multe formule identice intr-un domeniu de celule

= A1+B1 o formula obisnuita din care rezulta un singur rezultat

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

o formula matrice ce se recunoaste dupa acolade si rezulta 4 rezultate ( de la 4 adunari ).

4. Introducerea formulelor pentru tablouri

Se selecteaza domeniul in care se introduce formula.

Se introduce formula, se apasa combinatia CTRL + SHIFT + ENTER.

Excel introduce automat formula intre acolade si o introduce in toate celulele domeniului selectat.

5. Valori de eroare ale programului Excel

6. Utilizarea modulului FUNCTION WIZARD

butonul Function Wizard   f_x se afla in bara pentru formule

cu el se poate insera o functie si argumentele sale

Etape :

se selecteaza celula ce va contine functia ;

din meniul INSERT FUNCTION sau se activeaza butonul F.W. din bara pentru formule;

se afiseaza prima din cele 2 ferestre de dialog ale asistentului F.W.

Din caseta Function Category – se selecteaza tipul functiei. Acestea realizeaza gruparea functiilor intr-un numar mic de elemente.

Daca nu sti sigur de categoria in care se afla functia cautata se selecteaza unul din elementele:

Most Recently Used –cel mai recent utilizate sau All.

In caseta Function name –se selscteaza functia dorita.

Modul de utilizare a functiei selectate este afisat in partea inferioara a acestei casete de dialog.

Dupa ce s-a ales functia, se alege butonul INSERT.

In cea de-a 2-a fereastra de dialog, se introduc valorile pentru argumentele functiei in casetele corespunzatoare.

aici se pot introduce referinte de celule sau se poate realiza indicarea de domenii cu mouse ;

la selectare fiecarei casete de text se afiseaza descrierea acelui argument;

alegeti butonul BACK pentru a va reintoarce in prima caseta de dialog unde se pot face corectii;

se alege butonul FINISH pentru a iesi;

exista posibilitatea anularii operatiei prin butonul CANCEL.

7. Obtinerea totalurilor

Pentru a obtine totalul valorilor dintr-un rand sau o coloana:

se selecteaza o celula adiacenta randului sau coloanei;

se actioneaza butonul AUTOSUM   S

acesta introduce caracterul “egal” si functia SUM pentru celulele randului sau coloanei si incadreaza celule cu un chenar de linie punctata.

pentru a confirma introducerea formulei se apasa ENTER.

Pentru totalizarea valorilor din mai multe randuri sau coloane:

selectam domeniul de celule care contine valorile de insumat sau domeniul de celule care vor memora formulele de insumare;

activam S si se introduc formule cu functia SUM in primul rand liber al subdomeniului cu valori sau in prima coloana libera din dreapta domeniului cu valori.

Pentru totalizarea valorilor dintr-un domeniu de celule pe randuri si coloane simultan:

se selecteaza domeniul de celule care contine valorile de insumat si domeniul de celule goale in care vor fi memorate formulele de insumarepe randuri si coloane.

actionam butonul S si EXCEL introduce formule cu functia SUM in randul liber de sub domeniul cu valori si in coloana libera la dreapta domeniului cu valori;

butonul AUTOSUM nu apare in bara cu scule, VIEW TOOLBARS click pe CUSTOMIZE .

Din caseta BUTTONS butonul S AUTOSUM si se realizeaza tinand apasat BPM pe bara de instrumente standard. Se inchide cu butonul CLOSE.