Sistem informational - sistem informatic - sistemele informatice in activitatea economica

In orice organizatie, inca din statul ei, apoi din diverse regulamente si hotarari ulterioare, se pun in evidenta informatiile esentiale, modul lor de prelucrare si de comunicare intre diverse compartimente. Toate acestea constituie SISTEMUL INFORMATIONAL al organizatiei, pe care il putem defini ca un ansamblu de elemente implicate in activitatea de manipulare a informatiilor (colectare, transmisie, prelucrare, comunicare), sau ca ansamblul organizat de resurse mateiale, personal, date, mijloace si proceduri de culegere, memorare si comunicare a informatiilor sub diferite forme, precum si circuitele informatiilor utilizate, menite sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor unei organizatii.

Structura si functiile sistemului informational

Date				Culegere datele generate in cadrul sistemului operational sunt receptionate si inregistrate
Informatii		SISTEM		Stocare memorarea datelor pe suport, actualizarea lor
Proceduri		Informational		Prelucrare Se efectueaza operatii aritmetice si logice asupra datelor in vederea transformarii lor in informatii
Personal				Comunicare transmiterea intre diversi utilizatori situati in locuri geografice diferite a datelor si informatiilor
Tehnologii

Circuit informational-totalitatea punctelor, locurilor sau compartimentelor prin care trec informatiile din momentul generarii lor sau intrarii lor in unitate.

Flux informational – informatiile care parcurg un anumit circuit.

SISTEMUL INFORMATIC (SI) este acea parte a sistemului informational care foloseste pentru manipularea informatiilor tehnica de calcul.

Descriptiv, putem spune ca in cadrul SI sunt incluse :

Programe;

Datele de prelucrat;

Teoriile si algoritmii care stau la baza eleborarii programelor ;

Personalul specializat pentru exploatare;

Sistemul de calcul necesar pentru exploatare (se indica necesarul de echipamente);

Procedurile(programele)

Banca de date este elementul central al oricarui SI, ea cuprinde toate datele grupate in Baza de date si toate programele necesare prelucrarii ei.

Un SI introduce noi modele de conducere si utilizeaza modele matematice (cercetari operationale, teoria asteptarii, teoria stocurilor, teoria inlocuirii echipamentelor)

SI ECONOMICE sunt sisteme prin care sunt automatizate activitatile informationale din cadrul unei unitati economice.

Functia sistemului informational este aceea de a realiza o stransa legatura intre sistemul de conducere si cel productiv, operativ, in vederea fundamentarii deciziilor.

Pentru a lua deciziile privind activitatea viitoare a unitatii, persoanele din conducere au nevoie de informatii despre modul in care se desfasoara activitatea prezenta.

Avand aceste informatii, pot stabili corectiile ce trebuiesc aduse activitatii pentru imbunatatirea ei.

Odata stabilite masurile si luate deciziile, este necesara transmiterea acestora spre sistemul operativ, in vederea punerii lor in practica. Acest lucru se realizeaza prin intermediul sistemului informational.

Cum sistemul informatic este inclus in sistemul informational, are aceleasi functii, numai ca performantele sunt mai bune in sensul cresterii calitatii informatiilor si asigurarii oportunitatii acesteia (sa fie disponibila cand trebuie si unde trebuie).

Aria mai mica acoperita de SI relativ la sistemul informational se explica prin existenta unor activitati care nu pot fi automatizare. Nici cele mai performante calculatoare nu  pot inlocui in intregime omul.

Sistemele informatice in activitatea economica

Sistemele informatice ca forma mai larga, cuprinzatoare constituie un camp esential de studiu in administrarea afacerilor si management, domenii considerate majore in zona economica. Astfel, sistemele informatice trebuie sa raspunda la problemele legate de administrarea hardware-ului, software-ului, a datelor, precum si a retelelor informatice, intr-un mod strategic pentru succesul in afaceri.

Un sistem informatic este acela in care informatia trece printr-un format digital -altfel spus, se transforma, se prelucreaza sau se exprima intr-o forma digitala.

Sistemele informatice in sensul definitiei de mai sus au aparut odata cu dezvoltarea sistemelor de calcul. Aceste sisteme au fost integrate in sistemele informationale iar in prezent consideram ca termenul de sistem informational tinde sa scada din ce in ce in importanta deoarece exista din ce in ce mai putine activitati in care sa nu se foloseasca informatii in forma digitala.

Tipuri de sisteme informationale

1. Sistemul informational manual (ce utilizeaza creionul si hartia);

2. Sistemul informational informal ( ce utilizeaza cuvintele);

3. Sistemul informational formal (ce utilizeaza procedurile scrise);

4. Sistemul informational bazat pe computer (sistemul informatic).

Succesul unui sistem informatic nu trebuie masurat numai prin eficienta sa ( in minimizarea costurilor, timp sau utilizarea resurselor de informatie) ci si prin suportul pe care il asigura in:

• Elaborarea strategiilor de afaceri;

• Desfasurarea proceselor comerciale;

• Imbunatatirea structurii organizationale si a culturii organizatiei;

• Cresterea cifrei de afaceri si valorii firmei intr-un mediu dinamic, concurential.

Din punct de vedere individual - managerial sistemul informatic reprezinta reprezinta:

• un mijloc important pentru asigurarea functionalitatii business-ului;

• un factor esential ce influenteaza eficienta operationala, productivitatea angajatilor si a relatiei cu clientii;

• o suma de baza de informatii care asigura luarea de decizii corecte;

• un mijloc de a dezvolta noi produse (servicii) ce asigura un avantaj  competitiv;

• una din cele mai importante resurse ale organizatiei si de analiza a costului businessului.

La ora actuala, in lumea afacerilor, vechile metode si proceduri de imbunatatire a calitatii, organizarea productiei si managementul s-au dovedit insuficiente pentru ca organizatiile sa poata supravietui in mediul competitiv specific globalizarii. Sesizam o orientare puternica spre modelul inovator de afaceri in care tehnologiile informationale si de comunicatii joaca un rol major.

De aceea asistam la o crestere tot mai mare a interesului specialistilor pentru aplicatii capabile sa emuleze comportamentul expertului uman cu ajutorul sistemelor inteligente in toate domeniile de activitate

Pentru acest domeniu, literatura de specialitate identifica cinci arii functionale in care se pot implementa sisteme inteligente. Este vorba despre audit, contabilitatea manageriala, sistemele de impozitare, sisteme informatice contabile si contabilitatea financiara.

Sistemele inteligente dispun de un repertoriu de tehnici specifice inteligentei

artificiale cum sunt sistemele expert, sistemele fuzzy, retelele neuronale, sistemele bazate pe calcul  evolutiv, sistemele hibride si agentii inteligenti. In acest context, specialistii confirma si categoriile de sisteme inteligente a caror tehnologie se impune invatata pentru a se putea solutiona in maniera inteligenta si problemele contabile.