Lucru cu access

Lucru cu ACCESS

Ca majoritatea programelor Windows, Access poate fi lansat in executie prin navigarea meniului butonului Start

Pentru a porni, click pe butonul Start > meniul All Programs >meniul MS Office > Microsoft Access Meniul MS Office este aratat mai jos.

Access se deschide pe ecran:

Bara de instru- mente Access   Panoul cu sarcini

Utilizarea barei meniu

Bara meniu este similara celorlalte programe Microsoft Office. Ea contine meniurile:

• File - cu optiunile New, Open, Close, Save si Print care sunt folosite pentru actiuni asupra fisierelor baze de date si asupra continutului acestr fisiere. Acest meniu contine si optiunea Exit pentru incheierea unei sesiuni de lucru Access.
• Edit - Cut, Copy, Paste, Delete
• View - Vizualizarea diferitelor obiecte datatabase (tables, queries, forms, reports)
• Insert - Inserarea unui nou tabel, interogare, formular, raport (Insert a new Table, Query, Form, Report, etc.)
• Tools - Contine o varietate de instrumente pentru verificare spelling, crearea de relatii intre tabele, realizarea de analize si diferite utilitati asupra continutului unei baze de date.
• Window - Switch intre bazele de date deschise.
• Help - Obtinerea care activeaza un ansamblu de ferestre help in Access.

Meniul File.

Se deschide optiunea File.

Se executa click pe comanda Open, punctele de suspensie indica faptul ca selectarea comenzii va determina deschiderea unei casete de dialog care va solicita informatii suplimentare.

Se deschide caseta de dialog Open. Aici  puteti selecta directorul care contine fisierul pe care doriti sa-l deschideti, dupa care puteti selecta fisierul. Executati click pe Cancel (revocare) pentru a inchide caseta de dialog fara a deschide un fisier.

Meniul View

1. Executati click pe optiunea View dine bara de meniuri. Se deschide meniul View.
2. Executati click pe intrarea Database Objects (obiecte de tip baza de date). Este afisat un sub-meniu, in care sunt enumerate comenzi suplimentare; executati click pe oricare dintre aceste comenzi, pentru a o selecta.
3. Apasati tasta ESC de pe tastatura sau executati click oriunde in afara meniului deschis. Procedand astfel, inchideti meniul fara a selecta ceva.