 |
|
 |  |
| Aeronautica | Comunicatii | Drept | Informatica | Nutritie | Sociologie |
| Tehnica mecanica |
Access
|
Qdidactic » stiinta & tehnica » informatica » access Cum modificati o baza de date Access? Cum eliminati o cheie primara? |
Cum modificati o baza de date Access? Cum eliminati o cheie primara?
Unul din avantajele bazelor de date Access este ca au o structura flexibila. Puteti modifica orice element din baza de date, pentru a-l adapta la noile cerinte si la noile contexte in care va desfasurati activitatea.
Cum modificati un tabel din baza de date?
Daca fereastra bazei de date este deschisa, actionati butonul Tables din suita verticala de butoane Objects, care se afla in partea stanga a ferestrei.
Deschideti tabelul pe care vreti sa-l modificati, actionand dublu clic pe numele acestui tabel.
Treceti in modul de vizualizare Design (daca nu sunteti deja in acest mod de vizualizare), cu ajutorul comenzii View | Design View.
In modul de vizualizare Design puteti face urmatoarele modificari in structura tabelului pe care l-ati deschis:
Adaugati campuri
Eliminati campuri.
Modificati un camp
Rearanjati campurile
Modificari rapide
Salvati modificarile facute, apoi inchideti tabelul actionand butonul Close asociat tabelului.
Cum eliminati o relatie?
Relatiile dintre tabele sunt foarte utile cand creati interogari si rapoarte. Cand lansati o interogare, tabelul de raspuns se construieste pe baza relatiilor care exista intre tabelele din care se extrag datele.
Inchideti tabelele care sunt deschise.
Activati fereastra bazei de date.
Actionati butonul Relationships din linia cu instrumente Database.
Actionati un clic pe linia care reprezinta relatia pe care vreti sa o eliminati, pentru a o selecta.
Apasati tasta Delete pentru a sterge relatia dintre cele doua tabele.
Pe ecran apare imediat o fereastra de avertisment, prin care vi se cere sa confirmati eliminarea relatiei. Daca raspundeti Yes, relatia este eliminata imediat, iar daca raspundeti No, relatia ramane.
Dupa ce ati terminat, inchideti fereastra Relationships.
Cum eliminati o cheie primara?
Daca cheia primara este folosita intr-o relatie, eliminati mai intai relatia.
Deschideti tabelul in modul de vizualizare Design.
Selectati campul utilizat pentru a defini cheia primara.
Pozitionati cursorul mouse-ului pe butonul Primary Key din linia cu instrumente Table Design (care este in pozitia activat) si actionati acest buton pentru a-l dezactiva. Odata cu dezactivarea butonului Primary Key, dispare si simbolul de cheie primara din rubrica „Nume”.
Cum modificati un formular?
Deschideti fisierul baza de date care contine formularul.
Actionati butonul Forms din fereastra bazei de date, apoi deschideti formularul care trebuie sa fie modificat. In fereastra formularului apar toate elementele in modul de vizualizare Design, iar alaturi de fereastra apar urmatoarele instrumente ajutatoare:
Lista de campuri (Field List).
Cutia cu instrumente (Toolbox).
| |
In formularul deschis puteti face anumite modificari asupra campurilor, folosind lista de campuri de pe ecran. Modificarile pe care le puteti efectua sunt urmatoarele:
Eliminarea unui camp
Adaugarea unui camp
Transferul unui camp
Redimensionarea unui camp
Puteti folosi cutia cu instrumente (Toolbox) pentru a introduce in formular elemente de interfata grafica.
Puteti introduce informatii in zonele de antet (Header) si de subsol (Footer) ale formularului.
Cum modificati o interogare?
Deschideti fisierul baza de date care contine interogarea.
Actionati butonul Queries din fereastra bazei de date, apoi deschideti interogarea care trebuie sa fie modificata.
Pentru a trece in modul de vizualizare Design, actionati butonul Design din linia cu instrumente a ferestrei bazei de date.
Modificarile pe care le puteti efectua sunt urmatoarele:
Eliminarea unui camp
Dezactivati comutatorul Show pentru un camp.
Adaugarea unui camp
Transferul unui camp
Eliminarea unui criteriu
Adaugarea sau modificarea unui criteriu
Cum modificati un raport?
Deschideti fisierul baza de date care contine raportul.
Actionati butonul Reports din fereastra bazei de date, apoi deschideti raportul care trebuie sa fie modificat.
Pentru a trece in modul de vizualizare Design, actionati butonul Design din linia cu instrumente a ferestrei bazei de date.
Faceti modificarile de care aveti nevoie in raport. Pentru a vedea cum arata raportul dupa aceste modificari, apelati comanda View | Print Preview, sau actionati butonul Print Preview din linia cu instrumente Query Design.
PAGINI
