Interviu - Cum Raspunzi la Intrebari?
Unul dintre
cele mai bune moduri de a va pregati pentru interviu
este sa aveti dinainte raspunsuri la intrebarile posibile.
Atat consilierii de orientare profesionala cat si specialistii in plasare
amintesc cadrelor si profesionistilor in cautarea unui nou loc de munca ca este esential ca ei sa para increzatori si prosperi chiar
daca ei nu se simt exact in aceasta stare.
Cu ajutorul unui prieten sau coleg, pregatiti si revizuiti
raspunsurile pe care le dati la intrebarile obisnuite si la cele dificile.
Relaxati-va. Sositi cu 10 sau 15 minute, inainte
pentru a va asigura ca aspectul dvs este intact.
Comportati-va mai degraba ca un consultant decat ca un
candidat.
Prezentati-va in pozitia de a rezolva probleme, ca si cum ati
fi partenerul intervievatorului.
Angajati dialogul, nu va puneti in pozitia celui care
nu face altceva decat sa raspunda la intrebari.
Lasati sa vorbeasca tacerea, la nevoie.
Puneti-va in valoare, si mai ales pastrati-va demnitatea si
stima asupra dumneavoastra.
Aratati-va interesata si entuziasta.
Parasiti intotdeauna interviul stiind care va fi
urmatoarea etapa si cu sentimentul de a sti cum va evolua candidatura dvs.
Intrebati: 'Cum vom proceda acum? V-am dat toate informatiile de care
aveti nevoie? Unde sunteti in procesul de recrutare? Ce se va petrece dupa aceea?'
Vorbiti-mi de
Dumneavoastra!
Rezumati
raspunul in unul-doua minute; nu va pierdeti in
sporavaieli. Luati CV-ul ca punct de plecare.
Ce stiti despre firma noastra?
Faceti-va temele inainte de interviu! Stati un pic pe
Internet sau la biblioteca pentru a va documenta despre firma respectiva.
Culegeti cat mai multe informatii posibile despre ea: produse, marime,
venituri, reputatie, imaginea pe care o are, calitatea gestiunii, personal,
competente, istoric si filozofie. Aratati-va interesat si
bine informat. Lasati intervievatorul sa va
vorbeasca despre firma.
De ce vreti sa lucrati la noi?
Nu vorbiti de ceea ce vreti dvs; vorbiti mai degraba
de nevoile lor. V-ar face placere sa participati la un
proiect special al firmei; v-ar placea sa rezolvati o problema cu care ea se
confrunta; ati putea aduce o contributie clara in asteptarea unor obiective
precise.
Ce veti face pentru noi? Ce ati putea face dumneavoastra pentru noi si altul nu
ar putea face?
Povestiti situatii care demonstreaza ca ati rezolvat cu brio, la fostul loc de
munca, una sau mai multe probleme asemanatoare cu ceea ce
cunoaste eventual intervievatorul.
Ce v-a atras la postul oferit? Ce va
atrage mai putin?
Mentionati trei aspecte sau mai multe care vi se par
atragatoare si unul singur minor pe care il considerati mai putin atragator.
De ce ar trebui sa va angajam?
Pentru cunostinte, experienta, aptitudini si competente.
Ce cautati la o slujba?
Ocazia de a va utiliza competentele, de a va realiza
si de a fi recunoscut.
Vreti sa-mi dati definitia unui (postul pentru care
sunteti la interviu).
Fiti scurt; dati o definitie axata pe actiuni si rezultate.
Cat timp credeti ca va va lua sa aduceti contributii
notabile in firma noastra?
Putin timp. Prevedeti o scurta perioada pentru a va familiariza cu noul mediu de munca.
Cat timp veti ramane la noi?
Atat timp cat simtiti ca aduceti o contributie considerabila pentru firma, ca va realizati, ca va satisface .
Sunteti
poate prea competent pentru postul pe care il oferim.
Firmele puternice au nevoie de oameni puternici. O
firma puternica si in plina expansiune este rar in
imposibilitatea de a angaja talente in personalul sau. Puneti accent pe
interesul dvs pentru o asociere pe termen lung, subliniind ca angajatorul va obtine un randament al capitalului investit mai rapid
pentru ca posedati mai multa experienta decat el cere.
Care va este stilul de administrare?
(Daca nu v-ati gandit niciodata la aceasta intrebare, este
timpul sa o faceti.) Administrarea de tipul 'poarta deschisa' este cea mai buna 'faceti
munca in timpul prevazut sau informati-va superiorii din timp.'
Sunteti un bun administrator?
Dati un exemplu.
De ce credeti ca aveti cele mai bune aptitudini pentru
administrare?
Ramaneti axat pe indeplinire si sarcini. Puneti accent
pe competentele dvs in materie de gestiune: planificare, organizare, control,
relatii interpersonale etc.
Ce cautati la oamenii cu care lucrati?
Competente, initiativa si capacitate de adaptare.
Ati concediat deja vreunul? Daca da, pentru ce motive si cum ati luat decizia?
Deja ati experimentat acest lucru si totul s-a petrecut cu
bine.
Ce aspect al postului de administrator il gasiti cel
mai dificil?
Sa faceti o munca planificata si efectuata intr-un
anumit timp si in functie de bugetul prevazut.
Ce gandesc despre dumneavoastra subalternii?
Fiti onest si pozitiv . este usor sa verifice
veracitatea raspunsurilor dvs.
Care este principala dumneavoastra slabiciune ca
administrator?
Fiti onest si terminati intr-o nota pozitiva. De
exemplu: 'Nu imi place sa mustru personalul, atunci incerc sa incep cu un
element pozitiv'.
Chiar daca nu puneti nici
o intrebare pe parcursul interviului, mai multi intervievatori va intreaba daca aveti la randul dumneavoastra, intrebari de
pus. Reactia dvs va afecta evaluarea pe care o va face
despre dvs. Trebuie deci sa fiti gata sa puneti
intrebari pertinente legate de firma. Chiar daca un
interviu nu este stabilit pentru a ii pune intrebari, interlocutorul dvs va
intreba daca aveti sa ii puneti. Raspunsul dvs va
influenta parerea acestuia. Atunci pregatiti-va sa ii
puneti intrebari perspicace despre firma.
Subiecte de abordat
Mediul concurential al firmei.
Diferitele tipuri de administrare.
Obstacolele pe care firma se asteapta sa le
intalneasca in urmarirea obiectivelor sale.
Schimbarile de perspectiva ale firmei in ultimii 3 sau 5 ani.
In general este deplasat sa abordezi subiecte ca
salariile, beneficiile sau altele asemanatoare. Aceasta da impresia ca dvs
vreti sa stiti ce va poate aduce firma. Dar nici nu
trebuie sa ramaneti fara intrebari. Aceasta poate sa va dea imaginea unei persoane pasive si prea putin
curioasa.
Ganditi-va sa puneti urmatoarele intrebari :
Care sunt principalele obiective si responsabilitati ale postului?
Care sunt obstacolele cel mai frecvent intalnite in urmarirea acestor
obiective?
Cat timp voi avea la dispozitie pentru a-mi indeplini misiunea?
Ce mijloace imi vor fi puse la dispozitie de firma, sau trebuie obtinute pe alta cale, pentru a-mi indeplini misiunea?
In ce
mod pregatirea personala (educatia
pe care ati primit-o, scolaritatea) a avut consecinte asupra dvs astazi, asupra
evolutiei profesionale, asupra stilului de administrare si de gestiune a
resurselor umane?
Care este definitia succesului? In ce masura
ati reusit ?
Ce erori ati facut de-a lungul carierei dvs?
Care este situatia cea mai dificila cu care
v-ati confruntat pe parcursul vietii personale sau profesionale? Cum v-a afectat situatia? Care a fost rezultatul?
Care este diferenta dintre o slujba buna si una
excelenta?
Exemple de intrebari dificile:
Vorbiti-mi despre dvs.
De ce cautati un nou loc de munca si l-ati parasit pe
celalalt?
Care va sunt obiectivele ?
Unde vreti sa va gasiti in 5 ani ?
Obiectivele dvs corespund nevoilor noastre ?
De ce ar trebui sa va angajam ?
Ce va distinge ?
Care va sunt exigentele salariale ?
Pregatind raspunsuri la aceste intrebari, faceti ca si cum ati fi un candidat intr-o campanie electorala. Un
candidat priceput se concentreaza asupra mesajului pe care trebuie sa il
transmita. Decat sa lase intervievatorul sa dirijeze,
candidatul pastreaza controlul prin raspunsurile pe care le da, care se traduc
in ceea ce el vrea ca sa se retina. Intrebati-va :
'Care este scopul pe care trebuie sa il urmaresc in timpul
interviului?'.
Iata intrebarea cea mai importanta: 'De ce ar trebui sa va angajam? Raspunsul la aceasta intrebare
necesita cercetare si pregatire. Trebuie mai intai sa
determinati si sa intelegeti nevoile firmei si problemele pe care candidatul
ideal trebuie sa le rezolve. Printre sursele de informare
posibile se gasesc retelele de contact, societatile de cautare de cadre,
furnizorii, ziarele, Internetul si alte surse media. Fiti gata sa convingeti intervievatorul ca posedati competente
exceptionale care va vor permite sa aduceti o pretioasa contributie firmei.
Trucuri suplimentare
Pregatiti o lista cu cinci calificative care descriu personalitatea dvs si apoi
cinci calificative care o descriu pe cea a candidatului ideal pentru post. Cele doua liste concorda? In ce
constau diferentele?
Cu cat exersati mai mult, cu atat siguranta dvs va
creste. Repetati pana cand veti raspunde la intrebari rapid,
cu claritate, spontaneitate si intr-o maniera relaxata. Experienta ne-a demonstrat ca putem apela la simularea interviului.
Veti fi surprins sa aflati ca si o persoana
extrovertita, sigura pe ea si volubila, are nevoie de ajutor pentru a aprecia
intrebarile interviului, in cele mai mici detalii, si pentru a pregati,
perfectiona si repeta raspunsurile.