Caracterizarea economico-organizatorica a s.c. tomtom srl s.r.l.

CARACTERIZAREA ECONOMICO-ORGANIZATORICA A S.C. TOMTOM SRL S.R.L.

1.1. Caracterizarea unitatii din punct de vedere organizatoric

Din punct de vedere organizatoric, caracterizarea unitatii se reflecta prin intermediul organigramei si a statutului societatii.

Societatea comerciala TOMTOM SRL S.R.L. este o persoana juridica romana, avand forma juridica de societate comerciala cu raspundere limitata, ce a dobandit personalitate juridica din ziua inmatricularii in Registrul Comertului la data de 15.12.1994. Ea se constituie si functioneaza in baza legii 31/1990, a contractului de societate si a statutului societatii.

La constituire, sediul social al societatii este in Craiova, strada Ghe. Doja, nr 26, jud. Dolj, iar schimbarea sediului social sau infiintarea de filiale se vor face cu respectarea prevederilor Legii 31/1990.

Capitalul social total subscris este impartit in parti sociale nominative si indivizibile si este varsat in numerar. Aportul asociatului unic nu este purtator de dobanzi.

Obiectul de activitate al societatii il constituie:

comert cu ridicata a bunurilor de consum, altele decat cele alimentare;

comert cu ridicata cu textile;

comert cu ridicata cu aparate electrice de uz gospodaresc si aparate de radio si televiziune;

comert cu ridicata de produse cosmetice si de parfumerie;

comert cu ridicata de produse chimice;

comert cu ridicata cu masini pentru constructii;

alte tipuri de comert cu ridicata;

comert cu amanuntul in magazine specializate;

comert cu amanuntul cu produse farmaceutice si medicale;

vanzari cu amanuntul de textile;

vanzari cu amanuntul de confectii textile;

comert cu amanuntul cu incataminte si marochinarie;

comert cu amanuntul de carti si papetarie;

alte tipuri de comert cu amanuntul in magazine specializate;

comert cu amanuntul prin standuri si piete;

alte tipuri de comert cu amanuntul ce nu se efectueaza prin magazine;

alte activitati de servicii prestate in principal intreprinderilor;

transporturi terestre;

transporturi ca taxi-uri;

alte transporturi terestre de calatori;

transporturi rutiere de marfuri;

manipulari, depozitari;

inchiriere autovehicule.

Finantarea activitatii societatii se va asigura din capitalul social, credite pe care societatea le va obtine de la terte personae sau banci, pe baza de garantii ale societatii sau garantii personale ale societatii sau garantii personale ale asociatilor.

Conducerea societatii este asigurata de Adunarea Generala a Asocitilor, ale carei competente si atributii sunt stabilite de Legea 31/1990. Administrarea societatii se face de catre un consiliu de administartie ce va fi ales de prima Adunare Generala a Asociatilor.

Reducerea sau majorarea capitalului social al societatii se va face prin acordul asociatilor cu respectarea prevederilor Legii 31/1991.

Exercitiul finaciar al societatii incepe la 01 ianuarie si se incheie la 31 decembrie al fiecarui an calendaristic, cu exceptia primului an de activitate cand incepe lde la data inregistrarii in Registrul Comertului.

Profitul se stabileste prin bilant contabil aprobat de Adunarea Generala a Asociatilor si se repartizeaza asociatilor in proportia participarii la capitalul social, ca dividende.

Adunarea Generala a Asociatilor, ca organ suprem de conducere a societatii are o serie de atributii si competente:

sa aprobe bilantul si repartizarea profitului;

sa modifice statutul;

sa aprobe si sa modifice bugetul de venituri si cheltuieli;

sa decida cu privire la infiintarea sau desfiintarea de sucursale, filiale;

sa decida cu privire la majorarea sau reducerea capitalului social;

sa decida cu privire la fuziunea, dizolvarea sau lichidarea societatii.

Angajarea personalului societatii se va face de catre Consiliul de Administratie, cu respectarea legislatiei in vigoare. Conturile se deschid in lei/valuta la banci agreate in Romania. Bilantul contabil va fi intocmit conform normelor metodologice si cu respectarea legislatiei in vigoare.

Litigiile societatii cu persoanele fizice si juridice romane sunt de competenta instantelor judecatoresti romane.

Dizolvarea si lichidarea societatii se poate realize in una din urmatoarele situatii:

imposibilitatea realizarii obiectului de activitate;

pierderea a cel putin o treime din capitalul social;

in orice situatie, pe baza deciziei asociatilor.

In prezent, obiectul de activitate al societatii comerciale cu raspundere limitata"TOMTOM SRL" consta din activitati de aprovizionare si desfacere a marfurilor textile en-gros prin depozitul firmei si en-detail prin magazinul de desfacere cu amanuntul a marfurilor textile Filiasi.

Legislatia din tara noastra prevede ca in situatia SRL-urilor constituirea sa implice, pe langa contractul de societate si statutul de functionare al societatii.

1.2. Caracterizarea unitatii din punct de vedere economic

S.C." TOMTOM " S.R.L., fiind o societate ca raspundere limitata ce are ca obiect de activitate comertul en-gros cu marfuri textile, din punct de vedere economic un aspect important al laturii economice a societatii il constituie analiza volumului vanzarilor pe o perioada de 2-3 ani.

In urma acestei analize se poate desprinde concluzia de rentabilitate sau nu a activitatii desfasurata de societate.

Analiza volumului vanzarilor de marfa in cadrul unei societati reprezinta un indicator important de caracterizare economico-financiara si de stabilire a previziunii vanzarilor la nivelul societatii.

Analizand datele concrete din cadrul societatii, se observa o evolutie favorabila a volumuli vanzarilor, pusa in evidenta prin urmatorul tabel.

venituri din vanzari en-gros	Analiza: Programarea strategica a unei afaceri Referat: Grupul Aquila - distributie active, transportul international si intern si a serviciilor logistice
venituri din vanzari en-detail
TOTAL

Din analiza tabelului nr.1 ce prezinta evolutia vanzarilor de marfuri in perioada 2008-2009 se observa urmatoarele:

In anul 2008 vanzarile inregistrate de S.C."TOMTOM " S.R.L. s-au cifrat la 324.196 lei din care:

venituri din vanzari en-gros 182.966 lei;

venituri din vanzari en-detail, obtinute la magazin 141.230 lei.

In anul 2009 vanzarile inregistrate de societate au cunoscut un curs superior atingand cifra de 419.082 lei, din care:

venituri din vanzari en-gros 250.266 lei;

venituri realizate la magazinul Filiasi 168.816 lei.

Volumul ridicat al vanzarilor s- datorat in buna masura si unei politici intense de prospectare a pietei precum si incheierea unor contracte ferme atat cu furnizorii cat si cu clientii.

Pentru a realize o activitate profitabila, orice firma indifferent de domeniul de activitate, trebuie sa duaca o politica sustinuta de prospectare a pietei, atat pentru cunoasterea cat mai exacta a cererii consumatorilor de produse cat si a ofertei, dar si pentru realizarea unei concordante depline intre cerere si oferta.

Pentru aceasta, este necesara indeplinirea mai multor etape:

definirea si delimitarea pietelor de desfacere

Determinarea pietelor cumparatorilor potentiali este una din conditiile prioritare ale asigurarii performantei activitatii de comercializare, in acest sens determinandu-se o serie de factori cantitativi si calitativi specifici:

capacitatea de absorbtie a pietei;

nivelul concurentei indigene;

situatia concreta a firmelor ce vor fi contactate din punct de vedere al puterii economice, al solvabilitatii;

reglementarile referitoare la circulatia interna si internationala a bunurilor.

Tinand cont de toti acesti factori, firmele vor trebui sa determine daca o piata este sufficient de mare si sigura pentru a permite desfasurarea operatiunii rentabile de comert.

determinarea mobilurilor de achizitie ale cumparatorilor.

Prezentand un produs sau un serviciu spre vanzare, orice firma porneste de la prezumtia ca la baza achizitionarii acestora stau mai multe mobiluri sau trasaturi comportamentale ale cumparatorilor.

Deci, se poate afirma ca cercetarea de piata nu trebuie sa se limiteze doar la anumite zone ale tarii, ci sa concretizeze rezultatele acestei cercetari la nivel de firma, parteneri de afaceri si la nivelul cumparatorilor finali ai bunurilor.

Adaptarea produselor la cerintele pietei presupune o cunoastere permanenta a cererii consumatorilor pentru diverse produse, o revedere la perioade cat mai scurte de timp a sortimentelor de produse, a calitatii acestora pentru a asigura concordanta cu solicitarile consumatorilor.

O premisa importanta a incheierii tranzactiilor comerciale o constituie comunicarea cu consumatorii. Astfel, prin intermediul reclamelor si a publicitatii, vor fi furnizate informatii privind produsele ce se vor comercializa, pentru a fid use la cunostinta consumatorilor, promovand astfel decizia lor de cumparare.

In urma prospectarii pietei, a cunoasterii potentialilor cumparatori si furnizori pentru derularea propriu-zisa a activitatii de comercializare, firmele trec la etapa negocierii contractelor, asigurand astfel continuarea in operatiile de aprovizionare si desfacere a bunurilor.

negocierea contractelor specifice activitatii de comert.

Analiza modului de desfacere a negocierilor evidentiaza existenta unor etape distincte in cadrul acestui proces:

prenegocierea: are ca punct de plecare prima discutie sau comunicare, cand viitorii parteneri lasa sa se inteleaga faptul ca ar fi interesati in abordarea unei probleme;

negocierea propriu-zisa: demareaza cu declararea oficiala a interesului partilor de a realize unele obiective, concretizata in incheierea unei intelegeri-scrise- continand masurile ce trebuie intreprinse pentru realizarea obiectivului comun;

postnegocierea- incepe in momentul adoptarii intelegerii, include obiectivele ce vizeaza punerea in aplicare a acesteia.

Desfasurarea cu success a oricarei negocieri este determinate de o serie de factori:

calitatile negociatorilor;

modul din care se asigura pregatirea negociatorilor;

desfasurarea acestora;

continutul deciziilor.

Negocierea reprezinta un complex de procese si activitati care constau in intalniri, contracte, tratative desfasurate intre  doi sau mai multi parteneri pentru realizarea unei conventii, acorduri sau tranzactii comerciale de cooperare economica.

Reusita negocierii depinde in mare masura de negociatori, iar pregatirea negocierilor presupune elaborarea unui program de lucru detaliat si riguros care sa include definirea strategiilor, analiza solutiilor posibile, a evolutiilor sa implicatiilor de perspectiva.

In etapa pregatirii negocierilor este necesara stabilirea obictivelor proprii dar si anticiparea obiectivelor partenerului. Eventualele litigii care pot aparea in derularea contractelor se vor rezolva, prin punerea de accord a partilor de un arbitru numit de acesta.

Forma scrisa a contractelor este necesara atat pentru contractile de baza, cat si pentru orice alte modificari ce s-ar adduce ulterior acestora prin acordul partilor.

Contractul de vanzare-cumparare

Acest contract de vanzare-cumparare este un contract prin care una din parti vanzator transfera proprietatea unui bun al sau asuora celeilalte parti- cumparatorul, care se oblige in schimb a plati vanzatorului pretul bunului vandut.

Vanzarea este un contract bilateral, ce implica obligatii reciproce intre parti:

este un contract cu titlu oneros, ambele parti urmarind anumite interese;

este un contract cumulativ, obligatiile reciproce fiind cunoscute de parti la incheierea contractului;

este un contract consensual, putand fi incheiat prin simplul acord de vointa al partilor;

este un contract translativ de proprietate, prin efectuarea acordului de vointa transferandu-se dreptul de proprietate de la vanzator la cumparator.

Din momentul dobandirii dreptului de proprietate, cumparatorul suporta si riscul pierderii bunului.

Principiul transmiterii automate a drepturilor de proprietae si a riscurilor opereaza cand sunt indeplinite urmatoarele conditii:

vanzatorul trebuie sa fie proprietarul lucrului vandut, iar contractul valabil incheiat;

lucrul trebuie sa existe;

trebuie sa fie vorba de lucruri certe;

partile sa nu fi amanat transferal proprietatii printr-o clauza pentru un moment ulterior incheierii contractului.

Vanzarea- cumpararea da nastere la doua obligatii:

obligatia vanzatorului are ca obiect lucrul vandut;

obligatia cumparatorului are ca obiect pretul.

Lucrul vandut trebuie sa indeplineasca si el trei conditii:

sa fie in comert;

sa existe in momentil incheierii contractului;

vanzatorul sa fie proprietarul lucrului vandut.

Pretul este obiectul prestatiei cumparatorului si corespunde valorii lucrului vandut si trebuie sa fie:

stabilit in bani;

determinat sau determinabil;

real si nu stabilit in mod fictiv.

Prin contractul de vanzare- cumparare, partile au o serie de obligatii si anume:

Obligatiile vanzatorului sunt:

sa predea lucrul vandut cumparatorului;

sa garanteze lucrul respectiv.

Obligatiile cumparatorului sunt:

de a plati pretul la locul si momentul in care I se face predarea lucrului vandut;

de a lua in primire lucrul la locul si termenul la care vanzatorul este obligat sa-l predea, suportand si cheltuielile ridicarii de la locul predarii sis a plateasca in lipsa de stipulatie contra- ca accesorii al pretului, cheltuielile vanzarii: cheltuieli propriu-zise ale actului, taxe de timbru si autentificare.

Contractul de livrare

Contractul de livrare este un contract incheiat intre parti, prin care furnizorul-producatorul bunurilor se obliga sa livreze prudusele beneficiarului- cumparator.

Cumparatorul, in baza acestui contract, se obliga sa preia bunurile sa achite contravaloarea lor la termenele convenite in contract in cantitatile, calitatile, tipurille de sortimente stabilite de comun accord intre parti.

In cadrul acestui contract se fac o serie de precizari cu privire la:

preturile si tarifele negociate;

termene de livrare;

modalitati de plata ce vor fi utilizate:

o      factura cu dispozitie de incasare;

o      cecuri.

Beneficiarul are obligatia de a plati bunurile livrate intr-un anume termen stabilit de la data primirii si receptionarii bunurilor solicitate.

Contractul de livrare cuprinde si o serie de precizari  cu privire la:

actele de livrare ale produselor;

stantarea sau marcarea produselor;

actele obligatorii ce trebuie sa insoteasca produsele la livrare:

o      buletin de analiza;

o      certificat de calitate;

o      specificatii;

o      proces-verbal de receptie;

o      aviz de expeditie

o      factura.

Contractul de livrare cuprinde o serie de sanctiuni sau penalitati ce se aplica in caz de neexecutare sau executare necorespunzatoare a obligatiilor contractuale de una din parti.

Preturile produselor ce fac obiectul contractului sunt specificate in contract iar orice modificari de preturi duc la rediscutarea contractelor.

Contractul de livrare incheiat cu diversi furnizori de bunuri cu character de marfa au, de regula, o valabilitate de cca. 6 luni pana la un an, la expirarea acestor termene contactele putand fi reannoite sau reziliate.

Rezilierea poate aparea insa si inainte de expirarea acestor termene, cand una dintre parti nu-si indeplineste obligatiile contractuale.

Unitatile din comert se pot aproviziona de la furnizori nu numai in baza contractelor incheiate, ci si in baza unor comenzi, conventii civile sau angajamente de plata.

In aceste situatii, delegatul unitatii cumparatoare se deplaseaza la furnizor sau producator, se intocmeste comanda, se efectueaza receptia marfurilor la furnizor, iar bunurile sunt apoi expediate cumparatorului cu documentele de insotire corespunzatoare, iar bunurile sunt apoi expediate cumparatorului cu documentele de insotire corespunzatoare: factura, aviz de expeditie.

1.3.Caracterizarea unitatii din punct de vedere financiar

Indicatorii ce caracterizeaza societatea din punct de vedere financiar, dupa cum rezulta din analiza tabelului nr. 1 sunt:

- cifra de afaceri;

- profitul;

- impozitul pe profit;

- numarul de salariati;

- fondul de salarii;

- clientii;

- furnizorii.

Pentru ca activitatea oricarei societati indifferent de profilul de activitate al acesteia sa fie rentabila, trebuie sa existe anumite corelatii intre acesti indicatori si anume:

-datoria fata de furnizori trebuie, in general, sa fie mai mica decat datoria   clientilor fata de firma respectiva;

-fondul de salarii- corespunzator numarului de salariati- reflecta calitatea activitatii desfasurate de unitate.

Din analiza tabeluli nr. 2 intocmit pe baza datelor analizate in perioada 2005-2006 rezulta urmatoarele:

in 2005 cifra de afaceri a unitatii a fost de 324.196 lei, in anul 2006 crescand la 619.082 lei;

profitul brut in anul 2005 a fost de 19.108 lei, iar profitul net a fost de 1.604 lei;

in anul 2006 profitul brut s-a ridicat la 3.407 lei, iar profitul net a fost de 2.862 lei;

numarul de salariati in anul 2005 a fost de 10, fondul de salarii ridicandu-se la 5.000 lei;

in anul 2006 numarul salariatilor a fost tot 10, dar fondul de salarii a crescut ajungand la 7.100 lei.

Clientii si furnizorii unei societati sunt caracteristici importante ale activitatii acesteia. In baza diferitelor contracte incheiate cu diversi furnizori sau clienti, societatea achizitioneaza sau livreaza diferite marfuri.

Din analiza tabelului prezentat rezulta urmatoarele:

in anul 2008 S.C. TOMTOM S.R.L. a avut o datorie fata de furnizori de 69.522 lei, in timp ce in anul 2009 datoria societatii fata de diversi furnizori a atins cifra de 93.733 lei:

datoria clientilor fata de societate s-a ridicat la 46.824 lei in anul 2005, in timp ce in anul 2009, S.C. TOMTOM  S.R.L. a avut de incasat de la diversi clienti suma de 68.235 lei.

Desi se observa ca, atat in anul 2008, cat si in anul 2009 datoriile fata de furnizori au fost superioare sumelor pe care clientii le datorau societatii, totusi stocul de marfuri in ambele perioade a permis situatia respectiva

Cei mai importanti furnizori ai S.C. TOMTOM  S.R.L. la sfarsitul anului 2009 au fost:

Clientii societatii la sfarsitul anului 2006 au fost: