Introducerea textului in documentul Word

Atunci cind incepem un nou document in Word pornind de la sablonul Normal vom observa o mica suprafata de lucru goala, care contine doua elemente:

o liniuta verticala care clipeste, aceasta reprezentind cursorul sau punctul de inserare, care indica locul din document in care va aparea textul introdus de la tastatura si unde vor fi efectuate anumite operatii de editare

o linie orizontala care marcheaza sfirsitul documentului

Intr-un nou document gol, cele doua indicatoare ocupa aceeasi pozitie.

Pentru a introduce un text, nu trebuie decit scris folosind tastatura. Pe masura ce scriem pe ecran va aparea textul introdus, iar punctul de inserare asa cum era de asteptat se deplaseaza spre dreapta. Daca linia de text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, este inceput automat un nou rind, aceasta operatiune se numeste alinierea automata a cuvintelor. Nu se va apasa tasta Enter pentru a trece la un nou rind, aeasta efectuindu-se automat ci se va apasa doar in cazul in care dorim inceperea unui nou paragraf. Daca introducem mai multe rinduri decit incap pe ecran Word deruleaza in sus textul introdus anterior, pentru a mentine cursorul in zona vizibila.

Conceptul de paragraf este deosebit de important in Word deoarece anumite tipuri de formatare pot fi aplicate paragrafelor individuale. In Word incheiem si incepem un nou paragraf asa cum am mai mentionat prin apasarea tastei Enter. Word insereaza un nou rind si plaseaza cursorul la inceputul acestuia.

Pe ecran, rezultatul poate fi asemanator ca in cazul inceperii unui nou rind in urma alinierii automate a cuvintelor, dar deosebirea consta in faptul ca Word insereaza un marcaj de paragraf. Aceste marcaje sunt invizibile, in mod normal dar le putem vizualiza executind clic pe Show/Hidep de pe bara cu instrumente standard. Bineinteles ca in cazul in care executam clic pe acelasi buton marcajele de paragraf vor fi ascunse. Acest instrument este foarte folositor in cazul in care vrem sa stim exact de unde incepe si unde se termina un paragraf din documentul pe care il cream.

In cazul in care dorim unirea a doua paragrafe in unul singur, efectuam pasii urmatori:

deplasam cursorul la inceputul de rind al celui de-al doilea paragraf

apasam tasta Backspace pentru a sterge marcajul de paragraf

Pe masura ce lucrul in Word avanseaza, adesea trebuie sa deplasam

curosorul pentru a vedea sau a lucra in alte zone ale textului. In majoritatea cazurilor, vom folosi tastatura in modul urmator: pentru a deplasa un caracter la stinga sau la dreapta se folosesc sagetile stinga sau dreapta, pentru a deplasa un cuvint la stinga sau la dreapta se apasa Ctrl+sageata stinga sau Ctrl+sageata dreapta, pentru a deplasa un rind in sus sau in jos se apasa sagetile sus sau jos; pentru a deplasa un paragraf in sus sau in jos se apasa Ctrl+sageata sus sau Ctrl+sageata jos; pentru a ne deplasa la inceputul sau la sfirsitul unui rind se apasa tastele Home sau End; pentru a ne deplasa inapoi sau inainte cu un ecran se folosesc tastele Page Up sau Page Down; pentru a ne deplasa in extrema de sus sau cea de jos a ecranului se folosesc tastele Ctrl+Page Up sau Ctrl+Page Down iar pentru a ne deplasa la inceputul sau la sfirsitul documentului se folosesc tastele Ctrl+Home sau Ctrl+End.

De asemenea pentru a derula cu ajutorul mouse-ului un rind in sus sau in jos executam clic pe sageata in sus sau in jos de pe bara de derulare verticala. Pentru a deplasa un ecran in sus sau in jos se executa clic pe bara de derulare verticala intre caseta de derulare si sageata in sus sau in jos.

Pentru a deplasa un numar arbitrar de rinduri in sus sau in jos tragem caseta de derulare cu ajutorul mouse-ului in sus sau in jos; iar pentru a derula o pagina in sus sau in jos se executa clic pe butonul preview page sau next page de pe bara de derulare verticala.

Numeroase operatii care vor fi efectuate in Word presupun mai intii selectarea textului pe care dorim sa-l modificam. Un exemplu ar fi pentru sublinierea unei propozitii trebuie intii selectate si apoi se executa clic pe butonul Underline. Un text se poate selecta fie cu mouse-ul, fie cu tastatura. In cazul in care se foloseste mouse-ul, putem apela la bara de selectare, care este o coloana fara marcaj care se afla la marginea din stinga a documentului. Cind indicatorul mouse-ului se muta din document pe bara de selectare, aceasta ia forma unei sageti care este orientata oblic in sus si spre dreapta.

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

Diferite metode prin care se poate face o selectie de text:

pentru a selecta mai multe cuvinte plasam indicatorul mouse-ului la inceput de text, tinem apasat butonul din stinga si tragem banda de slelectare peste text

pentru a selecta un cuvint executam dublu clic pe cuvint

pentru a selecta o propozitie se apasa tasta Ctrl si se executa clic pe propozitie

pentru a selecta un rind executam clic pe bara de selectare din dreptul rindului

pentru a selecta mai multe rinduri tragem bara de selectare prin dreptul rindurilor

pentru a selecta un paragraf executam dublu clic pe bara de selectare in dreptul paragrafului

pentru a selecta intregul document tinem apasata tasta Ctrl si executam clic pe in orice loc de pe bara de selectare sau apasam Ctrl+A

pentru a selecta oricite pagini se plaseaza punctul de inserare la inceputul textului, tinem apasata tasta Shift si deplasam punctul de inserare la sfirsitul textului de selectat

Pentru a anula o selectie se executa clic undeva pe ecran, sau folosim

tastatura pentru a deplasa punctul de inserare. De asemenea putem selecta un cuvint prin executarea unui dublu clic pe acesta. Tinind apasata tasta Ctrl si executarea unui dublu clic pentru a selecta o propozitie.

Cind selectam un text prin deplasarea mouse-ului, programul selecteaza automat cuvinte intregi. In cazul in care dorim sa selectam anumite parti dintr-un cuvint putem dezactiva sau reactiva aceasta optiune astfel:

se executa clic pe Tools, Options pentru a deschi caseta de dialog

se executa clic pe Edit

clic pe caseta de validare pentru When Selecting, Automatically Select Entire Word

clic pe Ok

De asemenea putem sterge zone mai mari de text si muta sau copia

text dintr-un loc in altul, in cadrul unui document. Pentru a sterge un bloc de text, intii se va selecta acesta apoi se apasa tasta Backspace sau tasta Delete. Pentru a-l sterge si a-l inlocui cu alt text se introduce direct noul text.

Pentru a muta sau copia un text, se selecteaza acesta apoi se efectueaza mai multi pasi: se executa clic pe Edit, Copy sau pe butonul Copy de pe bara cu instrumente sau prin apasarea butoanelor Ctrl+C; in cazul in care dorim mutarea textului se executa clic pe Edit, Cut sau pe butonul Cut de pe bara cu instrumente sau prin apasarea tastelor Ctrl+X; se muta cursorul in zona in care trebuie mutat sau copiat textul; se executa clic pe Edit, Paste sau se apasa pe butonul din bara de instrumente sau pe combinatia de taste Ctrl+V.

De asemenea se poate folosi si mouse-ul pentru a muta sau copia un text. Aceasta metoda se numeste trage si plaseaza este una dintre cele mai comode in cazul unui text de dimensiuni reduse si atunci cind pozitia de la si pozitia in sunt vizibile pe ecran. In primul rind se selecteaza textul, se plaseaza indicatorul mouse-ului pe text care se va transforma din bara in sageata. Pentru a copia textul se tine apasata tasta Ctrl. Pentru a muta textul nu se mai apasa pe nici o tasta. Aceasta se trage efectiv in noua pozitie, pe masura ce tragem va apare o linie verticala punctata care indica noua pozitie a textului. Eliberarea butonului mouse-ului se face imediat dupa aceasta iar daca se efectueaza o copiere se apasa tasta Ctrl.

In cazul in care s-a efectuat vreo greseala in timpul folosirii editarii sau modificarii textului aceasta se poate repara prin folosirea butonului Undo sau combinatia de taste Ctrl+Z.