Utilizarea agendei (Address Book

La compunerea fiecarui mail se poate cauta si selecta numele destinatarilor in Address Book. Cand scrieti un nume in campurile To, Cc, or Bcc, mesajul este trimis destinatarilor din casuta To. Destinatarii din Cc si Bcc de asemenea primesc mesajelecu mentiunea ca numele selectate pentru  Bcc nu sunt vizibile pentru ceilalti destinatari ai mesajului trimis.

Microsoft Office Outlook verifica automat daca numele scris corespunde cu numele din agenda (Address Book), permitandu-va sa trimiteti mesajul. Daca numele nu este identificat, apare optiunea “cauta nume” (Check Names) care  va solicita mai multe informatii. In cazul in care, dupa ce ati tastat numele, cautarea va furnizeaza mai multe optiuni puteti selecta numele dorit din lista.

Daca numele nu este gasit, s-ar putea sa fie nevoie sa va uitati in alta agenda (Address book) sau sa creati un nou contact (new contact)

Daca scrieti o adresa de e-mail si acea persoana exista in agenda (Address Book), numele va fi completat, inlocuind ce ati introdus.

In plus, puteti folosi agenda (Address Book) si pentru a cauta si alte informatii, cum ar fi locatii birouri, si numere telefon.

Afisarea detaliilor in Address Book

Detaliile despre o persoana din agenda (Address Book) variaza in functie de preferintele individuale si organizatorice. In functie de aceste preferinte, puteti gasi detalii despre department, titlu, tara, adrese e-mail, numar telefon, numar birou si locatia din Address Book.

In bara de instrumente Standard, selectati Address Book sau folositi scurtatura CTRL+SHIFT+B

In lista Address Book, selectati adresa care contine numele pentru care doriti mai multe informatii.

In caseta dialog Search, introduceti numele dorit.

In lista click dreapta pe nume si apoi Properties.

Cautarea persoanelor in Address Book

Pe langa colectia de agende (Address Books) pe care le puteti folosi pentru a stoca nume, adrese e-mail, numere fax si liste distributie, agenda (Address Book) poate contine o lista de adrese globale (Global Address List), o lista de adrese outlook (Outlook Address Book) si o lista de adrese personale (Personal Address Book).

Pentru a stabili destinatarii mesajelor puteti cauta persoanele pe baza altor informatii, cum ar fi e-mail, nume si prenume, locatie birou si numar telefon,  daca detaliul respectiv a fost inclus in informatia de contact a persoanei cautate.

Cautarea dupa nume

Document online: Internet prin satelit tehnologie one way Proiect: Internetul - O lume fara frontiere

In meniul Tools, selectati Address Book (scurtatura tastatura CTRL+SHIFT+B)

Pe bara de instrumente Standard, selectati Address Book

In lista Address Book, selectati agenda (address book) in care doriti sa cautati numele

In casuta Search, tastati numele, sau o parte din nume.

De ce nu pot vedea lista numelor in Address Book?

S-ar putea sa fi folosit optiunea de cautare More columns ultima data cand ati folosit agenda (Address Book). Selectati Name only, langa Search, pentru a reveni la vizualizarea listei de nume.

Cautarea unei persoane folosind alte informatii

In meniul Tools, selecrtati Address Book (scurtatura tastatura CTRL+SHIFT+B)

Pe bara de instrumente Standard, selectati Address Book

In lista Address Book, selectati agenda in care doriti sa cautati numele

In casuta Search selectati More columns

Completati informatia, sau parte a informatiei pe care o cautati. De exemplu, scrieti un numar telefon, locatia, sau titlul persoanei.

Observatii:

Puteti cauta dupa mai multe criterii. Dupa fiecare cuvant, tastati o virgula iar Outlook va cauta pentru fiecare cuvant, pe mai multe criterii.

Puteti include in casuta Search numele persoanei, sau numele partial.

Daca nu gasiti persoana cautata, s-ar putea sa fie nevoie sa cautati in alta agenda (Address Book). Nu toate listele de adrese contin aceleasi domenii de activitate.

Cautarea avansata (advanced find)

Advanced Find va permite sa folositi mai multe cuvinte sau criterii pentru a gasi o persoana. Este similar cautarii folosind optiunea More columns din casuta Search, dar introduceti criteriile de cautare in campuri separate si nu intr-o singura casuta, separate de virgula.

Functia Advanced Find ofera un mod de a vedea ce domenii sunt cautate pe baza criteriilor alese:

In meniul Tools, selectati Address Book (scurtatura tastatura CTRL+SHIFT+B)

Pe bara de instrumente Standard, selectati Address Book

In Address Book, selectati lista de adrese in care doriti sa faceti cautarea

Selectati Advanced Find

In casuta Find, scrieti informatia in campurile adecvate

Observatie:

Daca nu gasiti persoana cautata, s-ar putea sa fie nevoie sa cautati in alta lista de adrese. Nu toate listele de adrese contin aceeasi informatie.