Utilizarea programului Excel ca baza de date

Se selecteaza orice celula din linia antet ->Data ->Form

Cautarea inregistrarilor cu ajutorul formularului de date: Data ->Form ->Criteria

Adaugarea unei inregistrari la mijlocul listei: Insert ->Rows

Sortarea listei: Data ->Sort

Efectuarea de consultari simple a datelor utilizand instrumentul AutoFilter: Data ->Filter

->AutoFilter

Pentru restabilirea listei: Data ->Filter ->Show All

Subtotaluri si tabele pivot

Tabelele pivot realizeaza sortarea, filtrarea si subtotalizarea.

Pentru realizarea acestui lucru: Data ->Pivot Table Report

Protejarea celulelor, a foilor de calcul si a agendelor de lucru

Primul nivel de securitate consta in crearea parolei fisierului, pentru a putea fi deschis si a putea face modificari in el.

Nivelul a doilea de securitate consta in protectia la scriere a fisierului, parolarea lui facandu-se cu optiunea read-only.

Nivelul al treilea de securitate consta in protectia la scriere numai a unei anumite zone din foaia de calcul.

Se va utiliza comanda: Tools -> Protection

Deoarece protejarea unei foi de calcul duce la blocarea tuturor celulelor, trebuie sa se declare mai intai celulele si domeniile neprotejate, astfel:

se va selecta celula sau domeniul si apoi se sterge Format -> Cells-> Protection

optiunea Locked este selectata implicit, si de aceea se va executa clic pe aceasta caseta pentru a debloca celulele selectate.

Salvarea unei foi de calcul in format HTML(Hypertext Markup Language)

Se selecteaza grupul de date -> File -> Save As HTLM

Pentru a adauga mai multe grupuri de date din agenda de lucru: clic pe Add -> OK

Daca nu ati inceput deja o pagina Web se va alege optiunea Create an Independent, Ready-to-View HTML Document. Altfel, alegeti Insert the Converted Data into an Existing HTML File.                  

Se va selecta optiunea Save the Result As an HTML File pentru a salva documentul ca fisier HTML sau Add the Result to My FrontPage Web pentru a include rezultatul in pagina Web.

Daca ati selectat optiunea Insert the  Converted Data into an Existing HTML File, deschideti fisierul HTLM in care vreti sa fie introduse datele din Excel si introduceti urmatorul text ce are rolul unui marcaj ce ii comunica programului Excel unde sa plaseze tabelul in fisier:

<! - - ##Table## - ->

Apoi, salvati fisierul in editorul HTML si scrieti calea de acces pentru fisierul HTML in caseta de text Path of the Existing File in Excel.

Adaugarea hiperlegaturilor intr-o foaie de calcul

O hiperlegatura este un obiect grafic sau un fragment de text care, dupa executarea unui clic pe aceasta, utilizatorul este condus la o pagina Web, la un fisier dintr-o retea locala sau la un fisier de pe hard-disc.

Pentru a realza acest lucru, se va executa clic pe butonul Insert Hyperlink de pe bara cu instrumene standard. In caseta de text Link to File or URL se va scrie adresa paginii Web sau a fisierului pentru care se doreste a se stabili legatura. Daca doriti sa fiti pozitionati intr-un anumit loc in fisier, introduceti pozitia respectiva in caseta de text Named Location in File.

Definirea paginii si modificarea optiunilor de tiparire

a) Definirea paginii

Pentru a modifica setarea paginii, alegem: File –> Page Setup, similar cu procesorul Word si va aparea o fereastra de dialog cu 4 sectiuni:

Page (Pagina) – se aleg dimensiunile.

Margins (Margini) – se aleg marginile si se centreaza foaia de lucru.

Header/Footer (Antet/Subsol) – se aleg antetele si subsolurile.

Sheet (Foaie) – se stabileste domeniul de tiparire si alte optiuni speciale.

b) Modificarea optiunilor de tiparire

Optiunile Page Setup, Print Preview si Print sunt legate intre ele. Sugeram ca procesul de tiparire sa inceapa cu Print Preview, pentru a examina aspectul documentului, apoi Page Setup daca sunt necesare modificari si Print daca totul este in regula.

Probleme rezolvate

1)     Calculati suma si produsul valorilor inscrise intr-o foaie de calcul si apoi media aritmetica a valorilor obtinute in urma calcularii sumei si a produsului.

Rezolvare:

Fie urmatoarea foaie de calcul:

Plasam selectorul in B5 si apoi alegem: INSERT-> FUNCTION…-> alegem functia SUM -> si introducem domeniul B1:B4.

REFERAT: Comunicarea cu EXCEL REFERAT: Operatii relationale. Interogarea bazelor de date.

Pentru calcularea produsului, plasam selectorul in D5 si alegem: INSERT-> FUNCTION…-> alegem functia PRODUCT -> si introducem domeniul D1:D4.

Pentru calcularea mediei aritmetice, plasam selectorul in B7 si alegem INSERT-> FUNCTION…-> alegem functia AVERAGE -> si introducem referintele catre celulele B5 si D5.

2)     Creati un grafic reprezentand serii de date inscrise in celulele coloanelor B, C, D, E, F. Efectuati urmatoarele editari:

atasati un titlu;

adaugati o legenda pentru reprezentarile celor cinci serii;

stabiliti o eticheta pentru fiecare coloana si pentru fiecare linie.

Rezolvare:

Pentru a construi un grafic referitor la un tabel ce contine serii de date, se va proceda astfel:

se selecteaza domeniul celulelor pentru dorim sa realizam graficul;

se alege comanda INSER -> CHART…;

se alege tipul graficului dorit-> se apasa butonul de comanda NEXT;

se aleg seriile de date ce se doresc a fi reprezentate -> se apasa butonul de comanda NEXT;

se selecteaza eticheta Titles” pentru a stabili titlul graficului si eticheta “Data Labels” pentru a stabili o eticheta pentru fiecare coloana si pentru fiecare linie -> se apasa butonul de comanda NEXT;

se stabileste daca se doreste ca graficul sa apara intr-o noua foaie de calcul sau ca obiect in foaia de calcul curenta.

3)     Intr-o foaie de calcul ce contine evidenta diverselor sortimente de cafea ce se afla intr-o societate comerciala, sa se calculeze valoarea incasarilor obtinuta prin vanzarea cantitatii fiecarui sortiment de cafea.

Rezolvare:

Se selecteaza domeniul in care vor fi depuse rezultatele, si anume D2:D5;

Se tasteaza semnul

Se selecteaza domeniul B2:B5;

Se tasteaza semnul

Se selecteaza al doilea domeniu: C2:C5;

Se apasa simultan tastele CTRL+SHIFT+ENTER.

4)     Presupunem ca o persoana doreste a investi 16000$ si va avea in urmatorii ani profiturile de: 4100$, 4600$, 4800$ si 5600$.

Justifica aceste fluxuri de venituri investitia? Care este efectul diverselor rate asupra calculelor?

Rezolvare:

Aceasta este o problema care presupune construirea unui tabel cu o intrare.

Inscriem in foaia de calcul urmatoarele date:

Se va utiliza functia NPV care este folosita pentru investitii (daca suma fluxurilor banesti corectate depaseste investitia initiala, inseamna ca obtinem mai mult decat am cheltuit, deci investitia merita facuta).

Se calculeaza in D9: NPV (B2/12; B1; B4:B7).

Se selecteaza domeniul C9:D12.

Se alege comanda DATA -> TABLE -> si se introduce in “Column input cells” referinta catre celula B2.

Astfel se vor genera automat datele necesare completarii domeniului D10:D12.

Investitia este tentanta daca rata de scont nu depaseste valoarea de 7%.

5)     Intr-o foaie de calcul se inscrie valoarea imprumutului pe care il va face o persoana fizica, perioada pentru care este acordat imprumutul, precum si rata dobanzii pe care o ofera o banca.

Sa se testeze diverse rate ale dobanzii oferite de alte banci si sa se evalueze diverse termene de restituire.

Rezolvare:

Aceasta este o problema ce presupune construirea unui tabel cu doua intrari: una pentru a testa diverse rate ale dobanzii, iar cealalta pentru a evalua diverse termene de restituire.

Se va construi urmatorul tabel:

Se va plasa selectorul in B5 si se vor calcula platile lunare care trebuiesc returnate, folosind functia PMT, astfel:

in “Rate” se va executa clic pe B3/12

in “Nper” ” se va introduce B2*12

in “Pv” ” se va executa clic pe B1

si se va obtine o rata lunara de -67.071 ce va trebui retunata.

Apoi se selecteaza domeniul B5:E10 si se alege DATA -> TABLE -> si se introduce in “Column input cells” referinta catre celula B3 iar in “Row input cell” referinta catre celula B2;

Astfel se vor genera automat datele necesare completarii domeniului C6:E10.

6)     O persoana doreste sa imprumute 20.000.000 lei de la o banca, cu o rata anuala fixa a dobanzii de 40%, pentru o perioada de 2 ani. Bugetul persoanei respective nu ii permite sa returneze lunar mai mult de 1.000.000 lei.

Sa se decida care ar trebui sa fie rata dobanzii pentru ca persoana respectiva sa poata realiza imprumutul.

Rezolvare:

Aceasta este o problema care se va rezolva folosind instrumentul GOAL SEEK.

Deoarece trebuie calculata suma ce se va restitui lunar, am transformat perioada de 2 an in 24 luni.

Se introduc intr-o foaie de calcul urmatoarele date:

Pentru a calcula rata lunara,plasam selectorul in B5 si folosim functia PMT, inscriind urmatoarele date:

Rate: B3/12

Nper: B2

Pv: B1

si se va obtine suma de -1.223.754 lei, ce reprezinta suma care trebuie returnata lunar la banca.

Utilizam apoi instrumentul GOAL SEEK inscriind urmatoarele date:

In “Set Cell”: se va face clic pe celula in care am inscris rata lunara B5

In “To Value”: se va inscrie suma pe care o poate returna lunar persoana respectiva, si anume -1.000.000

In “By Changing Cell”: se va face clic pe celula in care se afla inscrisa rata dobanzii B3

Astfel, se va obtine raspunsul de 18%.

Probleme propuse

1)     Sa se construiasca o foaie de calcul in care sa se prezinte veniturile si cheltuielile pentru a se putea observa profitul unei unitati comerciale.

Pentru lunile in care s-a obtinut profit sa se afiseze valoarea acestuia.

2)     Construiti intr-o foaie de calcul o lista care sa contina numele clientilor, suma datorata de acestia unei societati comerciale, data la care trebuie achitata suma si sa se adauge date noi despre noi clienti sau sa se modifice continutul actualei liste folosind formularul de date.

Sa se sorteze lista in ordinea crescatoare a numelui clientului.

Sa se obtina totaluri partiale ce evidentiaza datoriile fiecarui client.

3)     Creati o foaie de calcul in care pe prima linie se vor genera automat lunile anului, iar pe prima coloana se vor genera  anii incepand cu 1990 si sfarsind cu 1999. Sa se introduca in tabelul creat date referitoare la volumul vanzarilor obtinute in fiecare luna din perioada specificata.

Construiti un grafic pentru vanzarile din anul 1990 si anul 1999 in care sa ilustrati nivelul vanzarilor pe fiecare luna in parte din acesti doi ani.

4)        Construiti o lista cu disciplinele studiate intr-un an si o alta lista cu studentii existenti in anul respectiv, apoi construiti o foaie de calcul in care sa se genereze automat disciplinele respective inscrise pe o linie, iar pe coloana generati numele studentilor, apoi adaugati notele obtinute de acestia la fiecare disciplina.

Sa se calculeze pe ultima coloana media aritmetica obtinuta de fiecare student la sfarsitul anului, folosindu-se notele introduse si apoi sa se sorteze in ordine crescatoare aceasta coloana pentru a se evidentia cel mai bun student.

5)     Ce suma vom avea dupa un an daca depunem lunar la banca, la sfarsitul fiecarei luni 500$, iar dobanda este fixa de 5% pe an ?

6)     Sa se determine care este plata lunara ce trebuie efectuata de o persoana pentru a returna un imprumut de 1000$ pe o perioada de 5 luni, cu o dobanda de 3% pe an, la inceputul fiecarei luni.

7)     Sa se construiasca o foaie de calcul care cuprinde clientii, sumele datorate de acestia unei unitati comerciale, precum si data scadentei.

Sa se adauge o coloana numita “Restantieri” in care sa se decida care clienti nu si-au platit sumele datorate unitatii la data scadentei, iar acestora sa li se recalculeze sumele adaugandu-se o penalizare de 1% din suma datoare.

8)     O persoana dispune de economii de 2 milioane de lei si doreste sa-I depuna la o banca. Se cunosc urmatoarele dobanzi anuale acordate si comisionul retinut:

Care este cea mai rentabila banca pentru depunator si care este dobanda obtinuta?

9)     Creati un stil propriu pentru o foaie de calcul si apoi atasati-l la stilurile predefinite ale procesorului.

10)  In vederea analizei profiturilor inregistrate la sfarsitul unui an de catre o firma ce are 5 reprezentante pe teritoriul tarii, sa se creeze o diagrama care sa evidentieze contributia fiecarei sucursale la profitul intregii firme.