Aprovizionarea cu bunuri si servicii

Aprovizionarea cu bunuri si servicii

Scop

De a controla modul de aprovizionare

Domeniu

Se aplica in cadrul compartimentului tehnic/aprovizionare;

Documente de referinta

Urmatoarele documente cuprind prevederi care, prin referire in textul instructiunii, constituie prevederi ale acesteia:

- Manualul calitatii S.C. EXPRES TRANSPORT S.A., Cod MC-01, in vigoare;

- SR EN ISO 9000:2006

- SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitatii. Cerinte

La momentul difuzarii, editiile indicate erau cele in vigoare. Documentele aratate mai sus sunt supuse revizuirii. Utilizatorii trebuie sa se asigure ca sunt in posesia editiilor in vigoare atat a procedurii cat si a documentelor de referinta. RMC mentine o lista martor a documentelor de sistem de management al calitatii indicand editiile in vigoare.

Definitii si abrevieri

Definitii

Pentru scopurile prezentei instructiuni sunt aplicabile definitiile SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si vocabular.

1.4.2 Abrevieri

MC - Manualul calitatii;

SMC - Sistem de management al calitatii

PD - Procedura documentata;

IL - Instructiune de lucru;

RMC - Reprezentantul managementului pentru calitate.

Descriere

Principalele furnituri cu care se aprovizioneaza organizatia in vederea furnizarii serviciilor de treansport sunt: carburnati, anvelope, piese de schimb.

Pentru aprovizionare, compartimentul marketing-exploatare elaboreaza la inceputul anului o cerere de oferta pe care o transmite mai multor furnizori. Acestia transmit oferta de pret pe baza carora se efectuaeaza o analiza de catre biroul Tehnic-Aprovizionare. In cadrul acestei analize, se elaboreaza formularul F-07.4.1.1 - Fisa de evaluare a furnizorului.

Furnizorii acestora sunt selectati la inceputul anului pe baza analizei ofertelor efectuata de biroul Tehnic Aprovizionare. In formularul de analiza exista criteriile de selectare a furnizorului, fiecare criteriu primind un anumit punctaj intre 0 si 5 puncte.

Pentru ca un furnizor sa fie acceptat trebuie ca punctajul obtinut de acesta sa fie minim 15 puncte.

Pe baza acestei analize se propune pentru aprobare Directorului General analiza ofertei care a primit punctajul cel mai bun iar in caz de egalitate primeaza oferta cu pretul cel mai mic.

Dupa selectie are loc semnarea contractului care de regula are valabilitate un an.

In termenii contractelor de aporvizionare sunt stipulate conditiile de refuzare si returnare a produselor care nu sunt conforme.

Fiecare produs furnizat trebuie sa fie insotit de certificatul de conformitate.

Receptia fiecarui bun se realizeaza conform instructiunii de lucru IL-07.4.2 - Receptia de bunuri si servicii.

Responsabilitati

Pentru analiza ofertelor este responsabil seful biroului Tehnic Aprovizionare.

Pentru toate activitatile care vizeaza elaborarea de comenzi, aprovizionare si receptie este responsabil seful compartimentului Tehnic Aprovizionare.