STRUCTURAREA SISTEMULUI SI
DETERMINAREA UNITATILOR FUNCTIONALE
Sistemul informational proiectat este destinat
sa serveasca urmatoarelor functiuni:
Functiunea
financiar-contabila - toate
operatiile economico financiare vor fi inregistrate in contabilitate pe
baza documentelor justificative. Sistemul informational proiectat va
asigura inregistrarea cu tertii, derularea relatiilor
banesti cu bugetul statului, alti agenti economici din
tara si din in conturi a tuturor elementelor patrimoniale. De
asemenea vor fi efectuate si urmarite decontarile
strainatate. Datele vor fi mai intai introduse in documente de
intrare - nota de contabilitate - dupa care in situatiile de
iesire vor fi preluate toate informatiile necesare inregistrarii
in conturi. In final va putea sa fie intocmita balanta de
verificare si la sfarsitul anului bilantul contabil.
Functiunea
de productie - unitatea patrimoniala
va putea realiza aceasta functiune pe baza aprovizionarilor cu
materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar etc. In cadrul
acestei functiuni se urmareste realizarea programului de aprovizionare
dar si controlul acestuia, asigurarea integritatii patrimoniale
a stocurilor la locurile de depozitare si urmarirea permanenta a
miscarii lor. Sunt inregistrate si supuse controlului stocurile
de marfuri dar si celelalte categorii de stocuri destinate a fi
livrate tertilor. Stocurile trebuie sa fie evaluate la valoarea lor
reala si de asemenea trebuie determinate toate influentele
asupra patrimoniului si asupra rezultatelor, prin aplicarea corecta a
regulilor de evaluare. Documentul de intrare folosit este fisa limita
pentru consum materiale. Consumul propriuzis se va face pe baza bonului de
consum care este un document de iesire. Datele vor fi preluate din
documentul de intrare amintit anterior. Evidenta operativa va fi
tinuta cu ajutorul fisei de magazie care este un document de
iesire. Cu ajutorul bonului de predare, transfer, restituire produsele
obtinute in urma prelucrarii materialelor vor fi predate la magazie.
Functiunea
comerciala - presupune
achizitionarea de bunuri economice fie in vederea productiei, fie in
vederea revanzarii acestora. In cadrul acestei functiuni se
fundamenteaza necesarul de aprovizionat si in urma acestei
operatiuni sunt lansate comenzile de aprovizionat. De asemenea se
contracteaza necesarul de aprovizionat si se urmareste
derularea contractelor de aprovizionare. In ceea ce priveste desfacerea
rezultatelor activitatii, aceasta presupune primirea si
centralizarea comenzilor de la clienti, livrarea catre clientii
interni si externi a productiei contractate dar si
urmarirea ritmicitatii livrarilor in scopul onorarii
contractelor incheiate. Se va urmari si cooperarea cu alte
societati comerciale din tara si din
strainatate in vederea promovarii produselor pe alte piete.
Bunurile economice intra in unitate pe baza facturii care este deci un
document de intrare. Receptia se va face prin intocmirea notei de
receptie si constatare de diferente care este un document de
iesire. Urmeaza evidenta operativa pe baza fisei de
magazie iar apoi intocmirea jurnalului de cumparari. Functiunea
comerciala presupune de asemenea si vanzarea bunurilor economice
catre clienti pe baza facturii. In jurnalul de vanzari vor fi
consemnate toate datele aferente vanzarilor. Se va inregistra si
iesirea bunurilor din unitate. De asemenea, vor fi achitate toate
obligatiile catre furnizori pe baza ordinului de plata si
vor fi incasate toate creantele de la clienti.
Functiunea
de personal - presupune achitarea
tuturor obligatiilor pe care unitatea patrimoniala le are
fata de salariati ca urmare a muncii prestate de acestia.
Principala forma de recompensare a muncii prestate de personal o
reprezinta salariul care se stabileste in raport cu forma de
organizare a unitatii, modul de autofinantare si cu
caracterul activitatii. Negocierea drepturilor salariale se face la
nivelul fiecarei societati comerciale, intre patronat si
sindicat, dupa caz. Totalitatea salariilor de baza si a celor
suplimentare constituie fondul de salarizare. Fondul de salarii trebuie sa
fie corelat cu productivitatea muncii si stabilit in functie de
posibilitatile financiare ale fiecarei unitati
patrimoniale, astfel incat plata drepturilor salariale sa poata fi
asigurata numai din venituri proprii.
