REPROIECTAREA SI ADAPTAREA DOCUMENTELOR DE INTRARE

Adaptarea documentelor de intrare la cerintele sistemului informatic este o faza importanta in cadrul proiectarii generale deoarece in documente se consemneaza starea si dinamica fenomenelor si proceselor economice desfasurate in unitatea economica si reflectate prin intermediul sistemului informatic. Datele consemnate in documentele de intrare sunt introduse in sistemul informatic prin intermediul tranzactiilor externe efectuate asupra colectiilor de date organizate in fisiere sau baze de date.

Obiectivul principal al acestei faze il constituie formalizarea documentelor din punct de vedere al continutului si al formei, in asa fel incat acestea sa raspunda exigentelor specifice ale sistemului informatic in concordanta cu conditiile concrete economice beneficiare.

Scopul adaptarii documentelor de intrare la cerintele unui sistem informatic se concretizeaza in:

Consemnarea fenomenelor si proceselor economice desfasurate in unitatea economica, in momentul si la locul producerii acestora;

Utilizarea codurilor proiectate pentru sistemul informatic in structura informationala a documentelor de intrare, in vederea transpunerii exacte si corecte a acestora in colectiile de date ce vor surprinde dinamica valorii atributelor;

Caracterizarea dinamica a operatiilor economice desfasurate in unitatea beneficiara pentru crearea initiala si actualizarea periodica a colectiilor de date;

Reflectarea in componentele sistemului informatic a naturii activitatii compartimentelor functionale prin intermediul datelor consemnate in documentele de intrare;

Simplificarea si perfectionarea sistemului de evidenta prin utilizarea unui numar minim de documente de intrare , in care sa se surprinda intr-o forma sintetizata starea si dinamica utilizarii patrimoniului, in paralel cu gestiunea unor colectii de date, capabil sa reflecte dinamic aceste fenomene.

Adaptarea documentelor de intrare la cerintele unui sistem informatic se realizeaza in urmatoarea succesiune:

Se analizeaza continutul fiecarei entitati informationale sub aspectul semnificatiei atributelor componente, natura, lungimea si factorul de repetitivitate ale fiecarui atribut, inclusiv atributele formalizate prin intermediul codurilor;

Se compara continutul informational al documentelor folosite in sistemul existent cu structura entitatii pentru care urmeaza sa se adapteze documentele de intrare;

Se verifica felul documentului folosit in sistemul existent, care poate fi individual sau colectiv. In raport de aceasta proprietate se identifica toate documentele colective, care atribute sunt individuale (apar o singura data in structura documentului), sau colective (apar de mai multe ori in structura documentului, sub forma de randuri in codul unui tabel);

Se efectueaza modificarile de continut si forma pentru a satisface continutul entitatii corespondente in baza informationala, precum si posibilitatile de preluare interactiva prin intermediul videoterminalului.

In conformitate cu cerintele sistemului informational, au fost reproiectate documente:

FISA LIMITA DE CONSUM MATERIALE

BONUL DE CONSUM