PROIECTAREA PRELUCRARILOR SPECIFICE
UNITATILOR FUNCTIONALE
1 STABILIREA ORDINII DE PRELUCRARE A FISIERELOR
| | | |
|
| |
BDD40.DBF
FISA
DE MAGAZIE
|
|
|
|
BDD1.DBF
FISA
LIMITA CONSUM
|
|
| |
|
|
|
|
BDD40.DBF
FISA
DE MAGAZIE
|
|
|
|
BDD40.DBF
FISA
DE MAGAZIE
|
|
| | | |
|
|
| |
BDD14.DBF
REGISTRU
DE CASA
|
|
|
Fig.3.1 Ordinea de prelucrare a fisierelor
baze de date.
2
DETERMINAREA UNITATILOR DE PRELUCRARE
Determinarea
unitatilor de prelucrare presupune stabilirea tipologiei si
succesiunii unitatilor de prelucrare.
Determinarea succesiunii unitatilor de prelucrare in cadrul
unitatii functionale tine seama de natura subsistemului
informatic, specificul de prelucrare al unitatii functionale,
tipurile de corespondenta dintre entitati, frecventa
prelucrarilor, tipul de SGBD si sistemul electronic de calcul
utilizat. In aceasta viziune, prelucrarile bazei de date sunt
asigurate de succesiunea logica a urmatoarelor tipuri de unitati functionale:
unitate functionala pentru crearea si
actualizarea bazei de date;
unitate functionala pentru exploatarea si
obtinerea iesirilor sistemului informatic.
Pentru
unitatile functionale de creare si actualizare a bazei de
date, succesiunea unitatilor de prelucrare se determina pe baza
ordinii de prelucrare a entitatilor bazei de date. Pentru
unitatile functionale de exploatare a bazei de date si
obtinerea iesirilor solicitate, succesiunea unitatilor de
prelucrare este determinata in raport de natura subsistemelor informatice
proiectate, frecventa, termenul si continutul informational
propriu situatiilor de iesire preconizate.
In mod concret
determinarea unitatilor de prelucrare presupune stabilirea
functiei unitatii de prelucrare, intrarile, iesirile
si logica interna de prelucrare si interfata intre
unitatile de prelucrare.
Unitatea de prelucrare (UP) reprezinta o
secventa de operatii automate, repetitive, executate
fara intreruperi externe de la un terminal, care transforma un
ansamblu de date de intrare pe baza unui program, intr-un ansamblu de date de
iesire, prin intermediul unor optiuni de prelucrare.
In vederea
realizarii acestor cerinte unitatea functionala va fi
structurata in unitati de prelucrare specifice pentru care
trebuie sa se precizeze urmatoarele elemente constitutive:
A)
functia unitatii de prelucrare indica
natura prelucrarilor sale asupra structurii fizice a bazei de date.
Aceasta functie conduce la stabilirea urmatoarelor tipuri de
unitati de prelucrare:
unitati de prelucrare pentru dirijarea tuturor
prelucrarilor unitatii functionale – foloseste
optiuni pentru apelarea unitatilor de prelucrare subordonate, cu
precizarea ca numarul acestora este dependent de numarul
unitatilor functionale realizate;
unitati de prelucrare pentru crearea si
validarea bazei de date – indeplinesc functia de creare si control
sintactic si semantic, static si dinamic, asupra datelor de intrare,
in vederea asigurarii acuratetii structurii fizice a bazei de date.
Numarul acestor unitati de prelucrare depinde, in principiu, de
numarul entitatilor bazei de date;
unitati de prelucrare pentru actualizarea
continutului bazei de date – grupeaza operatii de adaugare,
inserare, modificare si stergere de atribute in baza de date.
Numarul lor este dependent, in principiu, de tipurile de
entitati ce urmeaza a fi actualizate;
unitati de prelucrare pentru exploatarea bazei
de date si obtinerea situatiilor de iesire – indeplinesc
functiile de apelare a entitatilor bazei de date necesare strict
pentru obtinerea unei situatii, ordonarea atributelor in functie
de gradele de subtotal si total general si listarea efectiva a
situatiilor solicitate. Numarul acestor unitati de
prelucrare este dependent in principiu, de numarul situatiilor de
iesire;
unitati de prelucrare pentru reorganizarea
bazei de date – grupeaza operatiile de modificare a
entitatilor bazei de date in vederea respectarii principiului
concordantei dintre dinamica si structura acestora, cu dinamica
si continutul fenomenelor si proceselor economice din sistemul
informatic realizat. Numarul acestor entitati de prelucrare este
dependent de numarul entitatilor a caror structura se
modifica in timp;
unitati de prelucrare pentru salvarea si
protectia bazei de date – asigura obtinerea unor copii de
siguranta ale acesteia, inclusiv implementarea unor modele de acces,
criptarea si decriptarea din baza de date.
B)
intrarile unitatii de prelucrare sunt
constituite din optiuni de prelucrare, date de intrare si structura
fizica a bazei de date. Pentru fiecare tip de intrare este indicat sa
se specifice dispozitivul fizic, precum si denumirea logica
asociata intrarii sub forma standard (dispozitiv:
/director/subdirector/ . nume entitate, extensie)
C)
iesirile unitatii de prelucrare sunt
constituite din entitati create sau informatii afisate la
terminal, grafice sau la imprimanta (indicatori sintetici, situatii
de iesire, grafice etc.). Pentru fiecare tip de iesire este indicat a
se specifica, dispozitivul fizic utilizat si numele asociat iesirii
respective sub forma standard;
D)
logica interna de prelucrare indica modul
concret de transformare a intrarilor in iesiri (validare, conversie,
actualizare, constituirea entitatilor intermediare, ordonarea si
compunerea acestora, obtinerea unor indicatori, a situatiilor de
iesire, etc.);
E)
interfata dintre unitatile de prelucrare
este formata din entitatile bazei de date la momentul t. care
pot constitui intrari intr-o alta unitate de prelucrare la momentul
t+1.
In mod concret
unitatile de prelucrare in cadrul unitatii functionale
se determina in functie de anumite criterii dintre care se
mentioneaza:
tipologia si natura prelucrarilor
unitatii functionale (creare-actualizare, exploatare-listare )
frecventa si termenele de realizare a
prelucrarilor bazei de date sau de obtinere a iesirilor
solicitate;
natura si specificul intrarilor si
iesirilor unitatii functionale;
succesiunea de prelucrare a bazei de date;
necesitatea asigurarii unei entitati de
dirijare pentru intregul sistem informatic;
minimalizarea numarului unitatilor de
prelucrare in cadrul unitatii functionale, in conditiile
asigurarii maximalizarii prelucrarilor unitatii de
prelucrare;
asigurarea unor interfete optime dintre
unitatile de prelucrare.
Unitatile de prelucrare in cazul
proiectarii generale a contabilitatii sunt:
UP1-Intrari
de bunuri economice.
UP2-Iesiri
de bunuri economice.
UP3- Achitarea
obligatiilor catre furnizori, salariati si alte persoane.
UP4-. Incasarea
drepturilor de creanta de la furnizori si salariati.
UP5- Controlul bunurilor economice prin inventariere.
UP6-Existenta elementelor patrimoniale in cadrul
unitatii.
MENIU: Situatia 1
BAR 1:
Factura cumparare
BAR 2 : Nota de intrare
receptie si constatare de diferente
BAR 3: Jurnal cumparari
IUZZT RTR
BAR 4: Fisa de magazie
MENIU: Situatia 2
BAR 1: Fisa limita de consum materiale
BAR 2
:Bonul de consum
MENIU:
Situatia 3
BAR 1:
Bonul de predare transfer restituire
BAR 3: Bon de miscare a mijloacelor fixe
BAR 4: Proces verbal de scoatere din
functiune a mijloacelor fixe
BAR 5: Proces verbal de receptie
BAR 6: Lista de inventariere
UNITATEA LISTA
INVENTARIERE GESTIUNEA
MAGAZIA DATA LOC DEPOZITARE
DENUMIRE BUNURI
CODL UM PRETUL UNITAR VALOARE CONTABILA VALOARE DE INVENTAR VAL.DEPRECM MO
TOTAL
|
|
MENIU: Situatia 4
BAR 1: Dispozitia
de livrare
BAR 2: Factura vanzare
FURNIZOR
FACTURA CUMPARATOR
DATE FURNIZOR
NR.FACT DATE
CUMPARATOR
DATA
AVIZ INSOT
DENUMIRE
UM CANTITATE PRET UNITAR VALOARE VALOARE TVA
NUME DELEGAT TOTAL
DATE DELEGAT TOTAL
PLATA
DATE MIJLOC TRASPORT
|
|
BAR 3: Aviz insotire
a marfii
BAR 4: Jurnal vanzari
MENIU: Situatia 5
BAR 1: Dispozitia de plata
catre casierie
|
|
DISPOZITIA DE PLATA CATRE CASIERIE
NR.
DIN
NUME,LE SI PRENUMELE
FUNCTIA (CALITATEA)
SUMA
LEI
SCOPUL INCASARII PLATII
CONDUCATORUL UNITATII VIZA DE CONTROL COMPARTIMENT
FINANCIAR-CONTABIL
|
|
BAR 2: Dispozitia de incasare catre casierie
|
|
DISPOZITIA DE PLATA CATRE CASIERIE
NR.
DIN
NUME,LE SI PRENUMELE
FUNCTIA (CALITATEA)
SUMA
LEI
SCOPUL INCASARII PLATII
CONDUCATORUL UNITATII VIZA DE CONTROL COMPARTIMENT
FINANCIAR-CONTABIL
|
|
BAR 3 : Ordin de plata
BAR 4: Extras de cont
MENIU: Situatia 5
BAR 1:
Lista de avans chenzinal
BAR 2: Stat de plata al salariilor
BAR 3: Chitanta
BAR 5: Registru de casa
|
|
UNITATEA REGISTRU
DE CASA DATA
NR ACT CASA NR.ANEXA EXPLICATII INCASARI PLATI SIMBOL CONT CORESPONDENT
CASIER,
COMPARTIMENT FINANCIAR CONTABIL,
|
|
BAR 1:
Nota de contabilitate
BAR 2: Registru-jurnal
BAR 3: Fisa de cont pentru
operatii diverse
BAR 4: Balanta de
verificare
