Baze de date access pentru activitatea de contractare a unei agentii de turism

Baze de date access pentru activitatea de contractare a unei agentii de turism

Sa se realizeze o aplicatie informatica pentru evidenta automata a activitatii de contractare a unei agentii de turism..

In urma analizei problemei astfel formulate, in urma identificarii entitatilor si relatiilor dintre ele, se poate proiecta baza de date care va cuprinde urmatoarele tabele:

tabela Clienti

tabela Firme

tabela contracte

In continuare vom descrie succesiunea etapelor parcurse pentru realizarea aplicatiei informatice:

1.    Crearea bazei de date

Se creeaza mai intai baza de date care va purta numele Agentie de turism. Pentru aceasta, am apelat Microsoft Access si de aici activam meniul File-optiunea New- Blank Database. Aceasta data de baze va contine tabelele aplicatiei, formularele si subformularele necesare introducerii datelor, interogarilor aplicatiei, rapoartele necesaresintetizarii rezultatelor - care se vor crea rand pe rand.

2.    Crearea structurii logice a tabelelor:

Odata create baza de date, activam optiunea Create Table in Design View din meniul Table:

Tabela Firme memoreaza dae despre firme si are structura logica:

Cheia primara este Cod Fiscal (reprezinta codul fiscal al firmei) care este unui prin definitie.

Tabela Clienti memoreaza date despre clienti – personae – fizice- care incheie contracte cu agentia de turism.

Cheia primara este cod Contracte care este Codul numeric personal al clientului.

ANALIZA: Filtre numerice iir - lucrarea de laborator ANALIZA: Recursivitate - proiect de tehnologie didactica

Tabela Contracte memoreaza date despre contractile incheiate de clienti personae fizice, avand urmatoarea structura logica:

Cheia primara este Numar contract care este unic in cadrul agentiei.

3. Relatiile dintre Tabelele aplicatiei

Sunt evidentiate in fereastra Relationships:

4. Crearea formularelor de introducere a datelor

Pentru introducerea datelor vom crea un set de fomulare si subformulare:

Formularul clienti

Formularul firme

Formularul contracte

5. Structura Fizica a tabelelor este urmatoarea:

Clienti

Contracte

Firme

6. Crearea interogarilor aplicatiei

Interogarile au rolul de a centraliza si sintetiza informatiile in scopul informarii permanente si a cunoasterii activitatii firmei.

Pentru realizarea acestora, in fereastra DataBasa se activeaza butonul Queries si apoi se definesc pe rand astfel:

Principalela interogari sunt:

a)     evidenta clientilor pe destinatii turistice

b)     evidenta contractelor realizate de salariati

c)      evidenta grupurilor de turisti pe tari

d)     plati catre firme

7. Crearea rapoartelor si a situatiilor finale

Reprezinta etapa finala pentru elaborarea situatiilor finale, a rapoartelor necesare conducerii in elaborarea deciziilor. Pentru realizarea efectiva a rapoartelor in fereastra DataBase se activeaza butonul Reports si apoi se defineste continutul fiecarui raport in parte.